Chọn người tham khảo trong CV

Giữa nhiều ứng viên với trình độ tương đương, lời xác nhận của người tham khảo sẽ giúp nhà tuyển dụng quyết định nhanh chóng hơn. Điều này cho thấy nếu có một hay vài người tham khảo uy tín, bạn sẽ nhiều lợi thế để ” ghi điểm” với nhà tuyển dụng.

Để nhận được sự ủng hộ tối đa từ người tham khảo, bạn nên:

Jayne Mattson, phó chủ tịch của Keystone Associates, một công ty tư vấn quản trị có trụ sở tại Boston, Mỹ, đưa ra định nghĩa về người giới thiệu là người:

– Muốn bạn thành công

– Nắm được điểm mạnh, sự thông thái và tiềm năng phát triển của bạn

– Bạn cảm thấy tự tin và hài lòng khi anh/ cô ấy là người tham khảo cho bạn

Hãy chú ý tới những người ở vị trí cao hoặc có khả năng mang đến những thông tin giá trị. ” Thông thường, nhà tuyển dụng muốn hỏi những người tham khảo chuyên nghiệp, người đã từng làm việc cùng bạn hoặc người có thể nhận xét về kỹ năng và thành tích của bạn. Ngoài ra, cũng có trường hợp công ty muốn tìm hiểu về đời sống, tính cách của bạn qua những người tham khảo ngoài công việc. Vì vậy, bạn nên có ít nhất 3 – 4 người tham khảo, lý tưởng nhất là sếp cũ, đồng nghiệp, cấp dưới hoặc người từng làm việc cùng bạn trong 1 dự án đặc biệt nào đó”, Tracy A. Cashman, giám đốc điều hành của bộ phận IT thuộc công ty tuyển dụng Winter Wyman, cho biết.

Thêm vào đó, người tham khảo nên nhiệt tình và có khả năng thuyết phục người khác về khả năng của bạn. Cashman nói thêm: ” Sẽ thật tồi tệ nếu người tham khảo của bạn chỉ trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng một cách cộc lốc, ” có” hoặc ” không” mà không đưa ra bất cứ thông tin cụ thể nào”.

Tương tự, Mattson cũng cẩn thận nhắc bạn tránh chọn những người không có mối quan hệ tốt trong công việc với mình và những người làm việc với cách bạn cách đây nhiều năm mà không nắm được thông tin hiện tại về sự nghiệp của bạn. Còn nếu chọn người hiện tại làm việc cùng bạn, hãy chắc chắn đó là người đáng tin cậy.

Cho dù người tham khảo là bạn, đồng nghiệp thân thiết của bạn, hãy hỏi ý kiến của họ trước khi ghi vào CV bởi:

– Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự của bạn

– Nó cho phép người tham khảo có thời gian để chuẩn bị và không bị bất ngờ khi có cuộc gọi đến

– Phản ứng của họ ( sẵn sàng hay chần chừ ) giúp bạn xác nhận họ có phải là người tham khảo tốt hay không

Lavie Margolin, chuyên gia nghề nghiệp và tác giả cuốn Hướng dẫn tìm việc thành công, cảnh báo rằng dù người đó đồng ý nhưng chưa chắc anh/ cô ấy đã là người tham khảo tốt. Margolin nói: ” Người quản lý có thể có ấn tượng khác với bạn về chất lượng công việc bạn mang lại. Hoặc sếp muốn níu kéo, không để bạn ra đi”. Do đó, đừng chủ quan, hãy sắp xếp một cuộc nói chuyện thân mật với người tham khảo tiềm năng và hỏi suy nghĩ của họ về bạn cũng như những gì họ sẽ chia sẻ với nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó, hãy liên lạc thường xuyên với người tham khảo của mình. Thảo luận về vị trí và chỉ ra những yếu tố cốt lõi bạn muốn cố gắng nhấn mạnh có thể giúp anh/ cô ấy chuẩn bị câu trả lời cho nhà tuyển dụng một cách tốt nhất.

Sau khi đã xác định những người tham khảo cuối cùng, hãy lập một danh sách những thông tin cơ bản về từng người, bao gồm:

– Họ tên đầy đủ

– Chức vụ công việc

– Mối quan hệ với bạn ( đồng nghiệp hay người quản lý )

– Tên công ty

– Địa chỉ

– Thông tin liên lạc: số điện thoại, email

Sau đó, xác nhận lại thường xuyên với họ rằng những thông tin đó không thay đổi. Người giới thiệu tốt nhất có thể trở nên vô dụng nếu nhà tuyển dụng không thể liên lạc với anh/ cô ấy.