HOTICH.VN – Bước đột phá trong đăng ký hộ tịch

Trong suốt một thời gian dài ở nước ta, việc quản lý sổ sách hộ tịch chủ yếu bằng phương pháp thủ công (lưu giữ sổ giấy). Việc này gây nhiều bất cập như có thể bị mối mọt, hỏng hóc, cháy nổ… , ở nhiều địa phương khi xảy ra thiên tai lũ lụt, sổ hộ tịch gần như không còn. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Với kinh nghiệm gần 20 năm sản xuất các phần mềm ứng dụng cho các đơn vị Hành chính sự nghiệp mới đây MISA đã cho ra mắt phần mềm Quản lý hộ tịch HOTICH.VN với mong muốn phần mềm sẽ là công cụ đắc lực cải thiện tốt hơn công tác quản lý hộ tịch.

Quản lý hộ tịch điện tử là một trong những nội dung quan trọng của dự thảo luật Hộ tịch. Hiện nay, Bộ Tư pháp đã được chính phủ giao xây dựng luật Hộ tịch. Theo đó, các phần mềm quản lý hộ tịch cần đáp ứng được một số khả năng mà luật Hộ tịch đang hướng tới.

Phần mềm có thể tra cứu thông tin mở rộng nghĩa là mỗi cá nhân đã đăng ký khai sinh đều có thể yêu cầu cấp trích lục về khai sinh tại bất kỳ một cơ quan đăng ký hộ tịch nào khi phần mềm đã được phổ cập. Đồng thời ngăn chặn các trường hợp đăng ký hộ tịch bất hợp pháp. Phần mềm hộ tịch cũng cần hướng đến mục tiêu lâu dài đó là khả năng kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do Bộ Công An hiện đang xây dựng. Đồng thời ngay sau khi đăng ký xong, những thông tin khai sinh sẽ được chuyển vào cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà không phải nhập lại dữ liệu về khai sinh như trước đây. Việc sử dụng phần mềm hộ tịch sẽ tiến tới sự thống nhất cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và mỗi công dân có một mã số, từ đó Bộ Tư pháp sẽ có trong tay toàn bộ dữ liệu về hộ tịch của dân cư ngay khi cần.

Với yêu cầu của Nghị định158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch hiện nay thì phần mềm Quản lý hộ tịch HOTICH.VN của MISA có thể áp dụng triển khai được trên toàn quốc. Phần mềm có những điểm ưu việt, thuận lợi như:

1. Khả năng đăng ký Hộ tịch trực tuyến: Đây là điểm mạnh của phần mềm HOTICH.VN khi đây là phần mềm online, cho phép người dân có thể đăng ký hộ tịch ở bất cứ đâu. Luật hộ tịch cũng đang hướng đến việc người dân ngồi nhà cũng đăng ký hộ tịch được. Đáp ứng được yêu cầu này phần mềm HOTICH.VN của MISA đã tạo một bước đột phá trong đăng ký hộ tịch hiện nay.

2. Phần mềm cho phép người dân hay cán bộ hộ tịch có thể tra cứu mọi lúc mọi nơi, làm việc mọi lúc mọi nơi chỉ cần có internet

3. Khả năng chia sẻ kết nối thông tin của HOTICH.VN cho phép kết nối liên thông 3 cấp Xã, Huyện, Tỉnh để quản lý và khai thác dữ liệu tập trung