Email – “Cánh tay đắc lực” của hiệu quả công việc

Không thể phủ nhận sự phát triển của của Internet và thương mại điện tử trong kỷ nguyên công nghệ số. Hiện nay trong công việc, dường như tất cả ai cũng phải có một hòm thư email và người ta luôn biết tận dụng các ưu điểm của email để ứng dụng vào công việc của mình 

Với gmail – Hãy luôn biết tạo nhóm liên lạc

Gmai là cái tên thông dụng nhất khi bạn thiết lập một hòm thư điện tử. Vơi những bản cập nhật được phát hành liên tục, hiện nay người dùng đểu có thể quản lý thư trên Gmail tốt hơn khi có hộp thư sự phân chia thành thư mục chính, thư quảng cáo, xã hội… Việc bạn cần làm lúc này là nhóm chúng lại. Việc tạo nhóm liên lạc vừa giúp bạn quản lý danh sách liên hệ trong Gmail tốt hơn, đồng thời sẽ giúp bạn gửi một nội dung email cho nhiều người một cách nhanh hơn.Theo đó, bạn có thể gửi một email cho tất cả mọi người trong nhóm mà chỉ cần nhập tên nhóm, không cần đến thao tác tìm địa chỉ email của từng người một và tất nhiên bạn cùng gửi một thông điệp tới nhóm khách hàng đó

@facebook

Hiện tại, thay vì phải sử dụng tài khoản trung gian như Gmail, Yahoo Mail, Hotmail…FB hiện tại vẫn đang làm mạng xã hội lớn nhất thế giới và nó có quá nhiều ưu điểm khiến cho nhiều người chết mê chết mệt vì nó và tại sao bạn lại không tận dụng địa chỉ e-mail có đuôi @facebook.com này trong việc gửi thư.

Các nội dung trong email không còn bó hẹp trong Facebook và có thể gửi tới các địa chỉ e-mail bên ngoài như yahoo, hotmail và gmail…. Khi nhận thư từ những hệ thống khác thì những bức thư đó sẽ được chuyển trực tiếp vào hòm thư Facebook và việc sở hữu 1 địa chỉ @facebook.com sẽ khiến cho mọi việc trở nên dễ dàng hơn với những người bạn và người thân trong gia đình, những người mà chưa có trên Facebook để kết nối với bạn và bạn hoàn toàn có thể biến nó thành công cụ kích cầu, giới thiệu sản phẩm ….

Với Outlook- email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể

Nếu như với Gmail có thể tạo bộ lọc thì với Outlook sẽ dễ dàng hơn với tính năng chặn trực tiếp các email hoặc địa chỉ tên miền cụ thể. Các hộp thư đều có cho mình bộ lọc thư rác để bảo vệ người dùng của mình tránh những email rác phiền toái. Tuy nhiên không phải là hoàn hảo và chính vì lẽ đó người dùng trung bình cũng bị quấy rầy bởi hàng chục thư rác mỗi ngày.

Cũng giống như các dịch vụ mail khác thì Outlook cũng chỉ cho phép người dùng gửi mail cùng tập tin đính kèm không quá 25MB. Và để vượt qua rào cản này người dùng phải tinh chỉnh một số bước để có thể kết hợp hộp thư với các dịch vụ lưu trữ khác như Google Drive, Dropbox,… Tuy nhiên với Outlook thì không cần phải tinh chỉnh gì vì nó đã được tích hợp chặt chẽ hơn với SkyDrive và khi gửi một tập tin vượt quá giới hạn quy định thì nó sẽ tự động gửi thông qua SkyDrive.