Kỹ năng thuyết trình hiệu quả

Thuyết trình là một kỷ năng rất cần thiết và quan trọng. Khi bạn đang thuyết phục đồng nghiệp, bán hàng hay đang lên tinh thần cho nhóm, sức mạnh lời nói của bạn là điểm tạo nên sự khác biệt giữa thành công và thất bại.

Thực hành tốt những điều sau đây bạn sẽ có buổi thuyết trình cực kỳ hiệu quả đấy!

Nội dung

Bạn nên dùng nhiều thời gian để nghiên cứu về chủ đề, đề tài cũng như phát triển chúng thành ý tưởng riêng. 

Tổ chức bài thuyết trình

Sắp xếp các ý tưởng thành ba phần: mở đầu, diễn giải và kết thúc sao cho thật logic.

Thẻ ghi chú

Ghi chú các ý chính cần nói vào các tấm card nhỏ. Bạn có thể ghi càng ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn nhớ lại các ý chính nhanh chóng mà không cần phải đọc nhiều.

Luyện tập

Muốn thuyết trình thành công và hiệu quả thì bạn phải tập trước nhiều lần. Có như vậy, bạn mới có thể thuyết trình lưu loát và thành công.

a. Phong thái tự nhiên

Cố gắng thuyết trình một cách tự nhiên như đang trò chuyện cùng người nghe. Tránh nói với giọng đều đều như đang trả bài cũng như không nên nhìn chăm chăm và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn.

– Sự nhiệt tình: Hãy chứng tỏ quan điểm, niềm yêu thích của bạn về chủ đề đang nói thông qua giọng nói và biểu cảm gương mặt.

– Giao tiếp bằng mắt (eye contact): Duy trì sự giao tiếp bằng mắt với người nghe nhằm mục đích tăng sự tin cậy, tăng sự hứng thú, tập trung của khán giả. Đồng thời, bạn cũng có thể nhận ra sự phản hồi ngầm từ người nghe đối với bài thuyết trình của mình.

– Rõ ràng: phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn từ phù hợp với khán giả.

– Cách đi đứng: Một dáng điệu và cử chỉ tốt sẽ truyền tải dự tự tin, chuyên nghiệp, và đáng tin cậy từ nơi bạn.

– Điệu bộ: Giữ cho bản thân tự nhiên nhất, tránh những cử chỉ lặp đi lặp lại. Dùng cử chỉ của bạn để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự chú ý của khán giả

c. Phương tiện trợ giúp (visual aid):

Thường là powerpoint, tranh ảnh, đồ thị… Các phương tiện nhìn nên:

– Đủ lớn để khán giả nhìn rõ.

– Được đặt tại vị trí dễ nhìn.

– Đơn giản và dễ hiểu.