Hướng dẫn sử dụng hóa đơn khi làm thủ tục xuất khẩu, quyết toán thuế

Ảnh minh họa.

Tại văn bản này, Bộ Tài chính cho biết đã nhận được công văn của một số Cục Hải quan và Cục Thuế tỉnh, thành phố phản ánh vướng mắc trong việc sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ xuất khẩu khi áp dụng Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn Nghị định số 4/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 của Chính phủ.

Hướng dẫn giải quyết vướng mắc trên, Bộ Tài chính yêu cầu việc sử dụng hoá đơn khi làm thủ tục xuất khẩu, quyết toán thuế thực hiện như sau:

Hoá đơn nộp, xuất trình khi làm thủ tục hải quan, đối với các trường hợp xuất khẩu hàng hoá, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất nhập khẩu tại chỗ (trừ xuất nhập khẩu tại chỗ sản phẩm gia công) DN nộp các loại hoá đơn sau (xuất trình bản chính để đối chiếu): Nộp 01 bản chụp hoá đơn thương mại (Commercial invoice) hoặc hoá đơn xuất khẩu, nộp 01 bản chụp hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT).

Đối với trường hợp xuất khẩu tại chỗ sản phẩm gia công, gia công chuyển tiếp, xuất khẩu vào DN chế xuất, xuất khẩu vào khu phi thuế quan: DN nộp 01 bản chụp hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn xuất khẩu, xuất trình bản chính để đối chiếu.

Khi làm hồ sơ báo cáo thuế, quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế DN nộp, xuất trình hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn xuất khẩu.

Trường hợp sử dụng hoá đơn xuất khẩu, DN thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điểu 32 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.

Trước đó vào đầu tháng này, Bộ Tài chính cũng đã ban hành văn bản hướng dẫn Cục Thuế và Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về những vướng mắc trong việc sử dụng hoá đơn cho hàng hóa đã nhập khẩu để trả lại chủ hàng nước ngoài hoặc tái xuất hàng hóa nhập khẩu sang nước thứ ba.

Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại văn bản này, trường hợp DN tái xuất hàng hóa đã nhập khẩu để trả lại chủ hàng nước ngoài hoặc tái xuất hàng hóa nhập khẩu sang nước thứ ba, DN sử dụng hóa đơn xuất khẩu hoặc hóa đơn GTGT đều được chấp nhận.

Việc sử dụng hóa đơn xuất khẩu từ ngày 01/3/2014 được thực hiện theo hướng dẫn tại Khoản 3 Điều 32 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính và công văn số 1412/TCT-CS ngày 25/4/2014 của Tổng cục Thuế. Cụ thể, từ ngày 1/3/2014 các DN, tổ chức kinh doanh đã phát hành hoá đơn xuất khẩu nếu có nhu cầu vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn xuất khẩu.

Từ ngày 1/6/2014 cơ quan thuế không tiếp nhận thông báo phát hành hóa đơn xuất khẩu. Đối với hóa đơn xuất khấu đã thông báo phát hành trước ngày 1/6/2014 thì DN, tổ chức kinh doanh đăng ký số lượng hóa đơn xuất khẩu còn tồn chưa sử dụng gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất là ngày 31/7/2014 để được tiếp tục sử dụng.