Quản lý thiết bị trường học tốt hơn nhờ Phần mềm QLTH.VN

Trong năm học 2016 – 2017, UBND huyện Tuy Phong, tỉnh Bình Thuận đã đầu tư phần mềm quản lý thiết bị cho Trường Tiểu học Hòa Minh. Cùng với việc tạo điều kiện thuận lợi từ Hiệu trưởng để một nhân viên quản lý thiết bị tại trường Tiểu học như tôi được tham gia tập huấn, học tập về phần mềm để triển khai tại đơn vị, tôi đã có những bước ngoặt đáng kể trong công việc.

Phần mềm QLTH.VN mảng thiết bị đã hỗ trợ giáo viên trong việc mượn trả nhanh gọn, giúp cho nhân viên quản lý thiết bị kiểm soát chặt chẽ, tiết kiệm thời gian làm việc hơn. Điều này góp phần cải cách thủ tục hồ sơ, sổ sách từ cách truyền thống sang ứng dụng phần mềm tiên tiến với nhiều tiện ích.

Không chỉ mang lại lợi ích cho giáo viên, đối với Hiệu trưởng, từ nay đã có thể giám sát, theo dõi trực tuyến để đánh giá tình hình sử dụng thiết bị của tập thể giáo viên trong việc mượn và sử dụng đồ dùng dạy học. Nhờ trực tuyến nên hiệu trưởng dễ dàng thống kê số lượng thiết bị hiện có, từ đó dự toán được chi phí mua sắm thiết bị hàng năm. 

Bên cạnh đó, giáo viên truy cập vào phần mềm để tìm những thiết bị hiện có với số lượng cụ thể, từ đó dễ dàng đăng ký mượn ngay với nhân viên quản lý thiết bị nhằm phục vụ, hỗ trợ công tác giảng dạy hiệu quả hơn. Tổ trưởng chuyên môn có thể kiểm tra, nếu thiết bị chưa có thì kịp thời phối hợp các thành viên trong tổ tiến hành tự làm đồ dùng dạy học hoặc cùng nhân viên sửa chữa các thiết bị hư hỏng để tiếp tục sử dụng được.

Thật tiện lợi đối với người làm quản lý thiết bị như tôi
Đối với cá nhân tôi – một nhân viên quản lý thiết bị, có thể quản lý và theo dõi tình hình mượn, trả các thiết bị một cách chặt chẽ và tốt hơn. Bên cạnh đó, tôi thực hiện nhanh các thao tác thống kê, báo cáo đột xuất khi có yêu cầu hay định kỳ về số lượng thiết bị hiện có, thống kê mượn – trả, tình hình sử dụng hay thiết bị tự làm… Công tác đề xuất, tham mưu kịp thời với hiệu trưởng để bổ sung, mua sắm trang thiết bị hàng năm cũng thực hiện tốt hơn. Có thể nói, Phần mềm quản lý thiết bị trường học QLTH.VN của MISA đã cung cấp đầy đủ công cụ xử lý nghiệp vụ trên giao diện như thống kê – báo cáo, khai báo thiết bị tăng – giảm, theo dõi hỏng – mất, thanh lý – kiểm kê, đề nghị mua sắm, sửa chữa thiết bị…

Từ khi ứng dụng Phần mềm quản lý thiết bị trường học của MISA, công việc xử lý nghiệp vụ thiết bị vừa được quản lý chặt chẽ vừa tiết kiệm thời gian, vừa nâng cao chất lượng phục vụ giáo viên, học sinh trong việc mượn trả thiết bị. Công việc của tôi vì thế mà cũng suôn sẻ hơn nhiều!