Kiến thức Tài chính kế toán Quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn GTGT

Quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn GTGT

12120

Hóa đơn GTGT có những yêu cầu nào về chữ ký trên hóa đơn, có bắt buộc người mua và người bán ký hay bên liên quan nào kí. Dưới đây là các quy định về chữ ký trên hóa đơn GTGT, các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh sai sót

I. Các quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn giá trị giá tăng

1. Điều 4 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định bắt buộc người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
2. Bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng cho người trực tiếp khác ký. Điền đầy đủ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn GTGT.
3. Bên mua hàng không nhất thiết phải có chữ ký trong trường hợp mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX … Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX…
 
4. Chữ ký phải được ký bằng bút bi hoặc bút mực. Không sử dụng bút phai màu.
5. Không được ký bằng mực đỏ.
6. Chữ ký phải là chữ ký tươi không sử dụng bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
7. Không được sửa chữa, tẩy xóa chữ ký.
8. Chữ ký của một người phải thống nhất và đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
 
chữ ký hóa đơn GTGT

Xem thêm:
>> Hướng dẫn chi tiết viết hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất 2019
>> Cách xử lý chi phí đầu vào không có hóa đơn

II. Xử phạt về vi phạm chữ ký trên hóa đơn GTGT

Theo nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/03/2018 có hiệu lực từ 01/05/2018 xử phạt hành chính vi phạm sau về chữ ký.

1. Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng với các vi phạm

 
  • Tẩy xóa sửa chữa chữ ký.
  • Ký hóa đơn gtgt bằng mực màu đỏ, mực phai màu.
  • Ký bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
 

2. Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng với các hành vi

 
  • Ký khi chưa ghi đủ nội dung theo quy định của hóa đơn giá trị gia tăng thuộc trách nhiệm của người ký.
  • Ký hóa đơn mà không đúng thẩm quyền.
  • Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
  • Không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên hóa đơn.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET liên tục cập nhật thông tư, chính sách mới nhất của Bộ tài chính, nhà nước, giúp chủ doanh nghiệp và kế toán viên nhanh chóng nắm bắt và thực hiện nghiệp vụ tài chính – kế toán tốt nhất.
dùng thử phần mềm
Hội thảo trực tuyến: Duy trì hiệu quả hoạt động kế toán khi làm việc từ xa
Đăng ký form nhận ngay demo phần mềm
kế toán MISA SME 15 ngày miễn phí