Kinh nghiệm của nhà tuyển dụng dành cho ứng viên tìm việc làm

Số đông người tìm việc luôn muốn có 1 công việc hot, mức lương cao, nhiều cơ hội thăng tiến, học hỏi. Với những việc hot đòi hỏi ứng viên phải là người phải có chuyên môn cao, chuyên nghiệp.

Trưởng phòng nhân sự công ty Tìm Việc Nhanh đã chia sẻ những bí quyết làm thế nào để người tìm việc làm có thể tìm được công việc hot phù hợp với mình.

1. Về thư xin việc.

Các trang mạng chuyên về tuyển dụng việc làm luôn có mục nộp hồ sơ trực tuyến để tạo điều kiện cho nhà tuyển dụng tìm ứng viên nhanh hơn, mức độ sàng lọc phong phú hơn. 

Hầu như rất ít ứng viên có được một lá thư xin việc theo đúng nghĩa, người tìm việc chỉ gửi đính kèm bản sao các bằng cấp, sơ yếu lý lịch và một vài lời trong thư gửi cho nhà tuyển dụng. Thậm chí, có người gửi hồ sơ ứng tuyển qua e-mail chỉ gửi mỗi file đính kèm mà không có một lời trong thư.

Điều này gây ấn tượng rất xấu với nhà tuyển dụng, vì chứng tỏ các bạn không thật sự để tâm vào việc ứng tuyển.

Khi các bạn chưa có việc làm, các bạn mong muốn tìm được một công việc phù hợp thì quá trình từ tìm kiếm thông tin tuyển dụng tới nộp hồ sơ chính là công việc của các bạn, và nếu vậy, các bạn phải làm cho thật tốt.

Có những cuốn sách chỉ dẫn rất cụ thể cho các ứng viên để viết thư xin việc như: Bản CV hoàn hảo; Để không bị nhà tuyển dụng bỏ lỡ…, yêu cầu chung là thư chỉ dài trong một trang giấy khổ A4, trình bày rõ ràng, đúng chính tả, cố gắng bày tỏ sự hiểu biết của bạn về nhà tuyển dụng, vị trí ứng tuyển và bản thân bạn có thể đáp ứng được công việc đó như thế nào.

2. Về bản CV

Theo những CV đã được các ứng viên cập nhật trên Tìm Việc Nhanh thì số đông là những CV không thực sự ấn tượng. Nhận xét chung là có tới 90% các bạn trẻ chưa biết trình bày một bản CV, vì vậy mà chưa thu hút được nhà tuyển dụng, các bạn bị loại ngay từ vòng chọn lọc hồ sơ.

Trên cơ sở thực tế chúng tôi gợi ý các bạn trình bày bản CV theo các nội dung sau đây và chỉ nên gói gọn trong một trang hoặc tối đa là hai trang khổ A4:

Nội dung CV

– Chỉ rõ công việc và lĩnh vực mong muốn. Phần này chỉ nêu gọn trong một hoặc hai dòng, ví dụ: Nhân viên truyền thông/Nhân viên truyền thông nội bộ, đảm trách các vấn đề về truyền thông/thông tin đối ngoại của công ty.

– Kinh nghiệm làm việc. Phần này liệt kê theo thứ tự thời gian, công việc làm gần nhất đưa lên đầu tiên. Chỉ liệt kê những công việc chính thức (có thời gian làm từ 6 tháng trở lên) và có liên quan tới công việc muốn ứng tuyển. Cần nêu rõ tên công việc và trách nhiệm chính, ví dụ: Từ T9/2008 tới T12/2009: Nhân viên marketing tại Công ty TNHH …

– Công việc chính:

• Thực hiện chiến lược marketing cho sản phẩm/bộ sản phẩm mới theo chiến lược được duyệt;

• Triển khai việc bán hàng trực tiếp và qua thương mại điện tử cho các khách hàng thường xuyên và phát triển khách hàng mới;

• Hỗ trợ bộ phận PR để quảng bá sản phẩm.

– Đào tạo/Bằng cấp: Phần này nêu rõ trường học, khóa đào tạo, bằng cấp nhận được. Ví dụ: Từ 2001-2005: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Cử nhân Ngôn ngữ học.

– Giải thưởng: Phần này liệt kê các giải thưởng/phần thưởng, thành tích/bằng khen… thuộc các lĩnh vực có liên quan tới vị trí ứng tuyển.

– Kỹ năng/ Phẩm chất: Đưa ra các kỹ năng/phẩm chất gần sát với yêu cầu của công việc đang ứng tuyển, nhấn mạnh những kỹ năng/phẩm chất cơ bản/nổi bật. Ví dụ:

+ Kỹ năng chính:

• Sử dụng thành thạo các chương trình tin học văn phòng (MS Word, Excel, Power Point…), khai thác Internet tốt;

• Thành thạo tiếng Anh giao tiếp;

• Lập kế hoạch tốt và quản lý thời gian hiệu quả.

+ Phẩm chất:

• Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc;

• Có trách nhiệm với công việc, chịu được áp lực cao;.

• Thận trọng và ngăn nắp.

– Thông tin cá nhân/Tham khảo: Phần này chỉ nêu ngắn gọn các thông tin cá nhân ứng viên, gồm: Họ tên đầy đủ, ngày sinh, sở thích. Với các thông tin tham khảo thì đưa ra thông tin của một hoặc hai người biết rõ về bạn nhất, có đầy đủ tên, chức vụ, nơi làm việc và địa chỉ liên hệ (e-mail, điện thoại).

Sinh viên tham dự ngày hội việc làm do Tìm Việc Nhanh tổ chức

Nguyên nhân CV chưa hoàn hảo:

– Trình bày chưa có trọng tâm, dẫn đến bản CV lan man, dài dòng mà người đọc hồ sơ vẫn không thấy được thông tin cần chú ý, như liệt kê tất cả công việc, giải thưởng, bằng cấp, dù không liên quan/ảnh hưởng tới công việc ứng tuyển;

– Chưa nêu bật được công việc/kinh nghiệm mình đã có. Liệt kê không có thứ tự, thời gian lộn xộn; trách nhiệm/công việc chính không rõ ràng;

– Trình bày CV chưa đẹp. Chưa có sự thống nhất về cách trình bày trong toàn văn bản, không có trọng tâm, quy cách trình bày văn bản xấu, sai lỗi chính tả. Có ứng viên gửi hồ sơ cho nhà tuyển dụng còn đặt câu hỏi “Thư giới thiệu là gì?”.

Không chỉ vì thiếu Thư giới thiệu mà ứng viên đó bị loại, mà qua đó chứng tỏ tầm hiểu biết của ứng viên và khả năng xử lý/thu thập thông tin và ứng xử hạn chế. (Tại sao không tự tìm qua sách vở, bạn bè, Internet,… trước khi hỏi Nhà tuyển dụng?).

3. Sàng lọc thông tin từ chính các ứng viên.

Trước khi ứng tuyển vào một vị trí nào đó các bạn cần cân nhắc:

– Vị trí tuyển dụng. Có phù hợp với chuyên môn bạn được đào tạo không? Có phù hợp với sở thích của bạn không? Có đáp ứng được nguyện vọng/mong muốn của bạn không?

Người tìm việc phải nắm được định hướng, tôn chỉ của nhà tuyển dụng

– Nhà tuyển dụng. Bạn phải nắm được họ hoạt động trong lĩnh vực nào? Định hướng, tôn chỉ của họ ra sao? Liệu việc gia nhập vào môi trường của họ có phù hợp với định hướng cá nhân của bạn không? Hiểu biết về họ là bạn hình dung được môi trường làm việc, văn hóa công ty như thế nào, và tự hỏi mình có phù hợp với họ không?

Với 3 điểm chính trong hồ sơ việc làm mà đại diện Tìm Việc Nhanh đã phân tích khá chi tiết trên đây, chúng tôi hi vọng các ứng viên chưa lưu tâm đến hồ sơ của mình có những điều chỉnh phù hợp và nhanh chóng tìm được 1 công việc Hot!