Làm việc nhóm và những quy tắc

Đã là xã hội chúng ta không chỉ có giao tiếp một mình, làm việc nhóm luôn là một trong những kỹ năng không thể thiếu trong cuộc sống . Vậy làm như thế nào để làm việc nhóm một cách hiệu quả?

Đặc điểm của những nhóm thắng cuộc

Luôn luôn đúng giờ: Điều đó giúp cho các thành viên khác trong nhóm làm việc không phải mất thêm thời gian nhắc lại những gì đã thảo luận cho bạn.

Luôn xác định rõ chủ đề, nôi dụng của cuộc thảo luận: Họ luôn tránh nói chuyện về những chủ đề không liên quan, gây loãng chủ đề, thiếu tập trung.

Luôn nghĩ mình là một phần của nhóm chứ không phải một cá nhân riêng lẻ: Họ luôn thảo luận với cả nhóm chứ không phải chỉ với người ngồi cạnh bạn do đó hãy rõ ràng và ngắn gọn

Luôn có những thành viên bình tĩnh và tự tin mặc: Những người này trong nhóm, họ luôn tạo điều kiện để cả đội có thể “toả sáng“ cùng nhau.

Nói thuyết phục: Do các thành viên này luôn luôn có sự trao đổi những ý tưởng đưa ra. Đồng thời họ luôn biết cần tự bảo vệ và thuyết phục người khác đồng tình với ý kiến của mình

Luôn có một nhóm trưởng giỏi: Những người trưởng nhóm này luôn là người có khả năng làm cho nhóm của mình trở thành tốt nhất, chứ không phải là người nổi bật nhất. Mặc dù, có thể họ không là người giỏi nhất nhưng họ lại là người có khả năng lãnh đạo tốt nhất khi ở phương diện tập thể và dù trong nhóm có người giỏi hơn họ nhưng những người đó luôn luôn tôn trọng những người trưởng nhóm này

Đặc điểm của những nhóm “khó đoàn kết”

Mâu thuẫn cá nhân với nhau: Sự mâu thuẫn các cá nhân này có thể mau trở thành vấn đề cho toàn nhóm và chính sự bất hoà này luôn mang tính phá huỷ vì nó ảnh hưởng xấu đến các cá nhân trong nhóm

Các thành viên trong nhóm hay trễ hẹn: Họ không hề quan tâm đến việc chính xác trong giờ giấc, giữ đúng lời hứa và đối với những người này họ cọi những việc đến trễ là bình thường, họ luôn cho rằng không có mình thì đã có những người khác lo

Kết

Ngay từ giai đoạn đầu hình thành nhóm, công việc đầu tiên của trưởng nhóm là luôn phải truyền đạt được mục tiêu rõ ràng công việc của nhóm để mọi người hiểu và cùng muốn làm. Giai đoạn đầu hình thành nhóm có thể thường có sự mâu thuẫn (do lúc này mọi người trong nhóm thường chưa hiểu nhau mỗi người một quan điểm, một ý tưởng, một phương pháp) do đó các thành viên trong nhóm thường có sự bất hòa. Tuy nhiên sự bất hòa này chỉ mang tính giai đoạn. Qua giai đoạn này, các thành viên trong nhóm dần dần sẽ bước vào “giai đoạn hòa nhập”…và đi vào ổn định. Các thành viên dần dần thấu hiểu nhau và bắt đầu làm việc “ăn ý” với nhau, mỗi thành viên đều sẽ luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và hỗ trợ các thành viên khác. Mỗi thành viên luôn sẽ lấy thành công của người này là hiệu quả của người kia và của cả nhóm tất cả cùng hành động vì mục tiêu chung.