Chủ doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản và những sai lầm trong quản lý tài chính – kế toán

Doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản với những đặc thù liên quan đến hoạt động mua bán đất, nhà ở, căn hộ chung cư…thường phát sinh nhiều chi phí khiến chủ doanh nghiệp lĩnh vực này gặp không ít khó khăn. Dưới đây là những sai lầm thường gặp của chủ doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản trong quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp mình.

1. Đặc điểm của doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản

• Hàng hóa của doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản bao gồm:

+ Bán đất, nhà ở, căn hộ chung cư
+ Cung cấp dịch vụ môi giới và tư vấn nhà đất
+ Cho thuê đất, căn hộ

• Hoạt động mua hàng của doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản:

+ Thực hiện mua căn hộ, đất, đấu thầu dự án của các công ty xây dựng, nhà nước sau đó bán lại
+ Thường phát sinh nhiều chi phí đầu vào: Dịch vụ quảng cáo, hội thảo, thuê văn phòng, thuê CTV môi giới

• Hoạt động bán hàng của doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản:

+ Hoạt động môi giới bất động sản: Các doanh nghiệp thường thực hiện hoạt động môi giới dự án, căn hộ, đất nền cho các chủ đầu tư theo chính sách bán hàng đã được chủ đầu tư quy định và được hưởng hoa hồng trên giá trị căn hộ, nền đất
+ Mua căn hộ, dự án của chủ đầu tư với giá bán buôn sau đó bán lại cho các khách hàng có nhu cầu để hưởng các khoản chênh lệch
+ Doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản thường phát sinh các khoản chi phí có giá trị lớn như chi phí xin giấy phép, đấu thầu dự án, chi phí quảng cáo, marketing, môi giới
+ Các kênh bán hàng chính: Môi giới ngay tại công ty; Thông qua các CTV/đại lý; Kênh bán hàng online: sàn thương mại điện tử, facebook…

2. Sai lầm của chủ doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản trong quản lý tài chính – kế toán

•  Không quản lý được doanh thu theo từng dự án, nguồn, loại dịch vụ, nhân viên, đại lý, kênh bán hàng để điều hành

Nhiều chủ doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản hiện nay không thể nắm bắt được doanh thu theo từng dự án, nhân viên, đại lý, kênh bán hàng. Chính vì vậy không thể đưa ra được các quyết định điều hành doanh nghiệp kịp thời dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

•  Chưa nắm bắt kịp thời doanh số theo từng nhân viên

Các chủ doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản hiện đang gặp khó khăn trong việc nắm kịp thời doanh số theo từng nhân viên để có thể đưa ra các chính sách khen thưởng, động viên kịp thời dẫn đến làm giảm hiệu quả của doanh nghiệp

•  Khó kiểm soát, phân tích các khoản chi phí để cắt giảm các khoản không cần thiết

Việc không kiểm soát, phân tích các khoản chi phí quảng cáo, hội thảo, môi giới, hoa hồng…để cắt giảm các khoản không cần thiết khiến chủ doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản cũng hết sức đau đầu. Lãng phí trong các chi phí không cần thiết làm doanh nghiệp giảm lợi nhuận đáng kể.

| Xem thêm: Nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp bất động sản

III. Giải pháp giúp chủ doanh nghiệp lĩnh vực nhà hàng, khách sạn quản lý tốt tài chính – kế toán

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản vẫn đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để theo dõi doanh thu, chi phí doanh nghiệp. Việc sử dụng Excel giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đầu tư, tuy nhiên doanh nghiệp không thể nắm bắt kịp thời doanh thu theo từng dự án, nhân viên kinh doanh, hợp đồng gây ảnh hưởng lớn đến quá trình điều hành, quản lý của doanh nghiệp.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản . Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản cần như:

•  Cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo dự án, nguồn, loại dịch vụ, nhân viên, đại lý, kênh bán hàng để có thông tin, kịp thời điều chỉnh và có quyết định đầu tư, kinh doanh
• Cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo cả nhân viên bán hàng để có thông tin, kịp thời động viên, khen thưởng những nhân viên làm tốt
• Cho phép cho phép thống kê các khoản mục chi phí theo từng hợp đồng dịch vụ giúp doanh nghiệp phân tích cắt giảm chi phí không cần thiết

Chủ doanh nghiệp quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp lĩnh vực bất động sản tại link dưới đây:

> Xem thêm: Giải pháp giúp doanh nghiệp lĩnh vực nhà hàng, khách sạn quản lý tài chính – kế toán hiệu quả