Hồ sơ đăng ký định mức và thanh khoản được giảm chữ ký

Cục Hải quan Đồng Nai vừa có hướng dẫn các doanh nghiệp làm thủ tục XNK trên địa bàn cách giải quyết đối với việc phát sinh quá nhiều chữ ký của giám đốc doanh nghiệp trong đăng ký định mức, thanh khoản.

Theo Cục Hải quan Đồng Nai, trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan theo quy định một số doanh nghiệp gặp phải khó khăn trong việc giám đốc doanh nghiệp ký quá nhiều trong hồ sơ đăng ký định mức trong trường hợp đăng ký định một lần cho nhiều mã sản phẩm, hoặc mỗi mã sản phẩm có nhiều kích cỡ khác nhau.

Để tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, Cục Hải quan Đồng Nai hướng dẫn trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể lựa chọn theo 2 hình thức hoặc là doanh nghiệp ký tên đóng dấu trên từng bản định mức theo quy định hoặc có thể lập Bảng tổng hợp thông báo định mức và đính kèm các bảng định mức chi tiết.

Nếu doanh nghiệp lập chọn phương án lập Bảng tổng hợp thông báo định mức thì doanh nghiệp lập bảng định mức chi tiết theo mẫu quy định mỗi loại hai bản, cán bộ lập bảng định mức chi tiết của Doanh nghiệp phải ký, ghi rõ họ tên trên từng bảng định mức chi tiết;

Doanh nghiệp lập hai Bảng tổng hợp thông báo định mức (theo mẫu). Giám đốc doanh nghiệp chỉ ký tên đóng dấu một lần trên bảng tổng hợp và đóng dấu giáp lai với các bảng định mức chi tiết, chịu trách nhiệm về tính xác thực của các định mức chi tiết đã kê khai đính kèm.

Cán bộ Hải quan tiếp nhận đăng ký định mức chịu trách nhiệm kiểm tra chi tiết từng bảng định mức đính kèm, đồng thời đối chiếu sự phù hợp với bảng tổng hợp.

Sau khi đã kiểm tra, nếu đồng ý tiếp nhận thì ký tên, đóng dấu công chức vào bảng tổng hợp và trả cho doanh nghiệp một bản, một bản lưu hồ sơ Hải quan.

Ngoài ra, theo quy định doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ thanh khoản hiện nay có rất nhiều chứng từ doanh nghiệp phải nộp kèm theo bản sao, có chữ ký và đóng dấu sao y của giám đốc doanh nghiệp (bản sao hợp đồng, bản sao tờ khai xuất khẩu, tờ khai nhập khẩu, bản sao chứng từ thanh toán…).

Vấn đề này, Cục Hải quan Đồng Nai hướng dẫn doanh nghiệp có thể lựa chọn ký tên đóng dấu sao y trên từng chứng từ theo quy định hoặc có thể lập Bảng tổng hợp chứng từ (theo mẫu) nộp kèm các chứng từ.

Giám đốc doanh nghiệp chỉ ký tên đóng dấu một lần trên Bảng tổng hợp và đóng dấu giáp lai với các chứng từ nộp kèm. Trên các chứng từ nộp kèm chỉ cần đóng dấu tròn của doanh nghiệp, không cần phải ký tên sao y.

Cán bộ Hải quan tiếp nhận hồ sơ đối chiếu các chứng từ với bảng tổng hợp, nếu phù hợp thì tiếp nhận hồ sơ. Như vậy, giám đốc doanh nghiệp sẽ bớt việc ký từng chứng từ trong đăng ký định mức hoặc từng chứng từ trong hồ sơ thanh khoản.