Hướng dẫn 3 cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội nhanh chóng, đơn giản

Khi tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), mỗi một người đều được cấp một mã số riêng. Vậy để tra cứu các thông tin liên quan đến các chế độ và chính sách, người lao động cần thực hiện tra cứu như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn 3 cách tra cứu mã số BHXH nhanh chóng và đơn giản hiện nay.

1. Mã số BHXH là gì? Ý nghĩa của mã số BHXH

•  Mã số BHXH là gì?

Theo khoản 2.13 điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định: “Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế”

Mỗi người tham gia BHXH sẽ được cấp mã số riêng biệt gồm 10 chữ số và được ghi trên sổ BHXH cũng như thẻ bảo hiểm y tế.

• Ý nghĩa của mã số BHXH

Mã số BHXH dùng để tra cứu quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm lao động và các chế độ, chính sách của người lao động.

Mã số BHXH sẽ được cấp từ khi ký hợp đồng lao động và tham gia BHXH

| Đọc thêm: Hướng dẫn khai thời điểm bắt đầu và kết thúc đóng BHXH tại mẫu D02-LT

2. Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH theo 3 cách nhanh chóng

2.1. Tra cứu mã số BHXH trên sổ bảo hiểm xã hội

Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ở trên, mã số BHXH được ghi trên sổ BHXH. Sổ BHXH trước đây do người sử dụng lao động giữ. Tuy nhiên theo quy định tại Luật Bảo hiểm 2014 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2016 thì người lao động là người có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của mình.

2.2. Tra cứu mã số BHXH trên thẻ bảo hiểm y tế

Theo quy định, mã số BHXH được in trên thẻ bảo hiểm y tế. Chính vì vậy người lao động có thể dễ dàng tra cứu được mã số BHXH của mình.

Mã số thẻ bảo hiểm y tế gồm 04 ô:

• Ô đầu tiên gồm 02 chữ cái, là mã đối tượng tham gia BHYT.
• Ô thứ 2 được ký hiệu bằng số (theo số thứ tự từ 1 – 5) là mức hưởng BHYT.
• Ô thứ 3 được ký hiệu bằng số (từ 01 đến 99) là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi phát hành thẻ BHYT.
• Ô thứ 4 gồm 10 số tự nhiên, chính là mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia.

2.3. Tra cứu mã số BHXH trực tuyến

Nếu không giữ sổ BHXH và thẻ BHYT, người lao động có thể tra cứu mã số BHXH thông qua website trực tuyến. Các bước để tra cứu BHXH cụ thể như sau:

• Bước 1: Truy cập website: https://www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
• Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu

Trong đó:

+ Tỉnh/TP: là nơi đăng ký hộ khẩu

+ Họ và tên có thể gõ không dấu hoặc có dấu.

• Bước 3: Bấm tra cứu.

Khi nắm rõ được mã số BHXH, người lao động sẽ dễ dàng nắm bắt được quá trình tham gia BHXH của mình.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 tự động cập nhật các biểu mẫu, nghị định, thông tư mới của Nhà nước giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập tránh khỏi những sai phạm trong quá trình thực hiện. Doanh nghiệp dùng thử, trải nghiệm các tính năng mới của phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 tại link dưới đây: