Mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần mới nhất 2026 [Tải ngay]

Quyết định thành lập công ty cổ phần là văn bản ghi nhận sự thống nhất về việc góp vốn của các cổ đông sáng lập, làm căn cứ để đăng ký thành lập công ty, thể hiện thống nhất về thông tin cơ bản về công ty. Văn bản này được ban hành bởi Đại hội đồng cổ đông theo luật doanh nghiệp. Mẫu quyết định thành lập công ty CP thường được đính kèm trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty CP cùng với Điều lệ công ty, danh sách cổ đông và các giấy tờ liên quan khác.

[Tải File Word – Mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần]

1. Các nội dung chính của quyết định thành lập công ty cổ phần

Một quyết định thành lập công ty cổ phần chuẩn pháp lý cần đảm bảo các nội dung sau đây để được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận:

• Căn cứ pháp lý: Ví dụ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020.
• Thông tin về các cổ đông sáng lập: Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc của từng cổ đông.
• Thông tin về công ty dự kiến thành lập:
  • Tên công ty: Tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài (nếu có), tên viết tắt (nếu có).
  • Địa chỉ trụ sở chính: Ghi chi tiết số nhà, ngõ/hẻm, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
  • Ngành, nghề kinh doanh: Liệt kê các ngành nghề dự kiến hoạt động.
  • Vốn điều lệ: Ghi rõ tổng số vốn điều lệ bằng số và bằng chữ, tổng số cổ phần, mệnh giá mỗi cổ phần.
• Thông tin về việc góp vốn: Chi tiết phần vốn góp của từng cổ đông sáng lập: số cổ phần đăng ký mua, giá trị tương ứng, loại tài sản góp vốn (tiền mặt, tài sản khác), và tiến độ góp vốn.
• Thông qua Điều lệ công ty: Điều khoản khẳng định các cổ đông sáng lập đã thống nhất và thông qua toàn bộ nội dung của Điều lệ công ty.
• Bầu và cử các chức danh quản lý:
  • Cử người đại diện theo pháp luật.
  • Bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị.
• Hiệu lực và Tổ chức thực hiện:
  • Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
  • Giao cho người đại diện theo pháp luật hoặc một cổ đông sáng lập thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Chữ ký: Tất cả các cổ đông sáng lập phải ký và ghi rõ họ tên.

2. Các lỗi cần tránh khi điền thông tin trên mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần

Để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, cần tránh những lỗi sai phổ biến sau khi soạn thảo quyết định thành lập:

• Sai sót trong số CCCD, ngày cấp, địa chỉ thường trú của cổ đông là lỗi phổ biến nhất, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại.
• Ghi vốn điều lệ quá cao so với khả năng thực tế có thể dẫn đến rủi ro về trách nhiệm tài chính và khó khăn trong việc góp đủ vốn đúng hạn.
• Thiếu chữ ký: Tất cả các cổ đông sáng lập đều phải ký tên. Việc thiếu bất kỳ chữ ký nào cũng làm cho quyết định mất hiệu lực.
• Nội dung mâu thuẫn: Các thông tin trong quyết định phải thống nhất với thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty.