Thành Lập Công Ty Bảo Vệ 2026: Điều Kiện, Hồ Sơ, Thủ Tục Mới Nhất

Việc thành lập công ty bảo vệ không chỉ đơn thuần là đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đáp ứng thêm các điều kiện pháp lý và xin giấy phép con bắt buộc. Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký kinh doanh và hoàn tất thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự trước khi đi vào hoạt động. Trong bài viết này của phần mềm kế toán MISA SME, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từ mã ngành, điều kiện, hồ sơ đến quy trình thành lập công ty bảo vệ đúng quy định.

1. Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh

Khi thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ, doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành phù hợp theo quy định. Cụ thể bao gồm:

2. Điều kiện đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Hoạt động này bao gồm việc bảo vệ con người, tài sản, mục tiêu và các hoạt động hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Các điều kiện cụ thể đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ được quy định như sau:

• Doanh nghiệp phải được đăng ký thành lập hoặc được cấp phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật

• Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của công ty bảo vệ phải đáp ứng các yêu cầu:

  • Có trình độ từ cao đẳng trở lên

  • Không thuộc trường hợp từng đứng tên chịu trách nhiệm an ninh, trật tự cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không thời hạn trong vòng 24 tháng gần nhất.

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam chỉ được phép liên doanh với đối tác nước ngoài khi:

  • Có nhu cầu đầu tư phương tiện, máy móc phục vụ hoạt động bảo vệ
  • Việc hợp tác được thực hiện dưới hình thức góp vốn để mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ công tác bảo vệ

• Doanh nghiệp phải đảm bảo đầy đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, trong trường hợp có sự tham gia góp vốn của doanh nghiệp nước ngoài, cần đáp ứng thêm các điều kiện sau:

• Doanh nghiệp nước ngoài phải có ít nhất 5 năm liên tục hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ
• Người đại diện phần vốn góp của phía nước ngoài không từng bị xử lý vi phạm liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ bảo vệ (từ hình thức cảnh cáo trở lên)
• Phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài chỉ được sử dụng để đầu tư máy móc, thiết bị phục vụ dịch vụ bảo vệ, với giá trị tối thiểu là 1.000.000 USD

3. Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập công ty bảo vệ

3.1. Quy trình hồ sơ, thành lập công ty bảo vệ

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập công ty bảo vệ theo hai loại hình phổ biến là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Về cơ bản, hồ sơ và quy trình thực hiện giữa hai loại hình này không có nhiều khác biệt.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty bảo vệ

Bộ hồ sơ thành lập công ty dịch vụ bảo vệ (áp dụng cho cả công ty TNHH và công ty cổ phần) bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (theo loại hình tương ứng)

• Điều lệ công ty

• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông là cá nhân

• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (đối với thành viên/cổ đông là tổ chức)

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo ủy quyền

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện)

• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền nộp hồ sơ

Thủ tục thành lập công ty bảo vệ

Quy trình đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo vệ được thực hiện như sau:

• Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các cách sau:

• • Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh

  • Gửi hồ sơ qua đường bưu điện

  • Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian giải quyết: Trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

  • Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, cơ quan chức năng sẽ có văn bản thông báo, nêu rõ lý do và hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện và nộp lại đúng thời hạn.

3.2. Hồ sơ, quy trình xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự

Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ, việc đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự là yêu cầu bắt buộc. Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, bạn có thể tham khảo quy trình và hồ sơ chi tiết dưới đây.

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự

Bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đối với công ty bảo vệ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (theo Mẫu số 3)

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Bản khai lý lịch kèm theo bản khai nhân sự hoặc Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự tại doanh nghiệp (theo Mẫu số 2 hoặc 2b)

Thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự

• Cơ quan tiếp nhận và cấp giấy chứng nhận: Hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết tại cơ quan công an có thẩm quyền theo quy định.
• Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền

  • Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

  • Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an

  • Đối với trường hợp nộp hồ sơ online, sau khi được cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thiện và nộp bộ hồ sơ bản giấy cho cơ quan công an theo yêu cầu

• Thời gian giải quyết:

  • Thời gian cấp Giấy chứng nhận: không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

  • Trường hợp không đủ điều kiện cấp, trong vòng 4 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan công an sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối

4. Kinh nghiệm thành lập công ty bảo vệ

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh, để vận hành doanh nghiệp hiệu quả, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm quan trọng sau:

• Tuyển dụng nhân sự: Chọn người có lý lịch rõ ràng, không tiền án, tác phong nghiêm túc để đảm bảo uy tín và an toàn cho khách hàng.

• Đào tạo nghiệp vụ: Tổ chức các khóa huấn luyện kỹ năng bảo vệ, sử dụng công cụ hỗ trợ và kiến thức pháp luật.

• Xây dựng uy tín: Chuẩn bị hồ sơ năng lực tốt để tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia đấu thầu.

• Đóng bảo hiểm cho nhân viên: Đảm bảo quyền lợi người lao động và tuân thủ quy định pháp luật.

5. Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi: Hồ sơ thành lập công ty TNHH dịch vụ bảo vệ gồm những gì?

Trả lời: Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH dịch vụ bảo vệ hợp lệ thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH

• Điều lệ doanh nghiệp

• Danh sách thành viên (áp dụng đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên)

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên góp vốn là cá nhân, cùng một số giấy tờ liên quan khác theo quy định

Câu hỏi: Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cần thêm giấy phép nào?

Trả lời: Bên cạnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực bảo vệ, doanh nghiệp còn phải xin thêm:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy

Đây là hai loại giấy phép bắt buộc đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ.

Câu hỏi: Thời gian cấp giấy phép thành lập công ty bảo vệ mất bao lâu?

Trả lời: Thông thường, nếu doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, thời gian có thể được rút ngắn chỉ còn khoảng 1 – 3 ngày làm việc, với quy trình đơn giản và chi phí hợp lý.

Câu hỏi: Có những cách nào để nộp hồ sơ thành lập công ty bảo vệ?

Trả lời: Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính

• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện

• Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Câu hỏi: Hồ sơ xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự gồm những gì?

Trả lời: Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (Mẫu số 3)

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

• Bản khai lý lịch, bản khai nhân sự hoặc Phiếu lý lịch tư pháp của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự (Mẫu số 2 và 2b)