Biên bản họp công ty TNHH 2 thành viên là tài liệu quan trọng giúp ghi nhận toàn bộ nội dung cuộc họp Hội đồng thành viên, đồng thời là căn cứ để triển khai các quyết định trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách lập biên bản đúng quy định và đầy đủ nội dung cần thiết. Trong bài viết này của phần mềm quản lý kế toán MISA SME, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về biên bản họp công ty TNHH 2 thành viên, từ khái niệm, điều kiện họp, nội dung cần có đến cách soạn thảo chuẩn. Xem ngay để tải mẫu và áp dụng chính xác cho doanh nghiệp của bạn.
1. Biên bản họp công ty là gì?
Biên bản họp công ty TNHH 2 thành viên là văn bản ghi nhận toàn bộ nội dung cuộc họp Hội đồng thành viên, bao gồm thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung thảo luận, ý kiến các thành viên, kết quả biểu quyết và các quyết định được thông qua. Đây là tài liệu ghi chép chính thức, phản ánh trung thực diễn biến cuộc họp, làm căn cứ triển khai công việc và thường do người được phân công lập, có xác nhận của các bên liên quan theo quy định.
Trong doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH 2 thành viên trở lên, việc lập biên bản họp là cần thiết nhằm đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng trong quá trình quản lý và điều hành.
Biên bản họp không chỉ đơn thuần là tài liệu ghi chép mà còn đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, cụ thể:
-
Ghi nhận đầy đủ nội dung cuộc họp, bao gồm các ý kiến thảo luận, quyết định và kết quả biểu quyết của Hội đồng thành viên
-
Là căn cứ xác nhận các sự kiện đã diễn ra trong cuộc họp, giúp hạn chế tranh chấp hoặc hiểu nhầm về sau
-
Hỗ trợ ban lãnh đạo và các thành viên theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện các nội dung đã được thống nhất
-
Giúp các thành viên rà soát lại chỉ đạo, định hướng và ý kiến đóng góp để triển khai công việc hiệu quả hơn
-
Là cơ sở để phân công nhiệm vụ và xác định trách nhiệm của từng cá nhân khi tham gia cuộc họp
-
Tạo sự minh bạch, rõ ràng trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp
-
Là tài liệu lưu trữ quan trọng phục vụ kiểm tra nội bộ hoặc đối chiếu khi cần thiết
2. Điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên
-
Cuộc họp phải được triệu tập đúng thẩm quyền, đúng trình tự và thời hạn thông báo theo quy định
-
Có sự tham dự của các thành viên sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên (trừ trường hợp Điều lệ quy định tỷ lệ khác)
-
Nội dung cuộc họp phải được thông báo rõ ràng, đầy đủ đến các thành viên trước khi họp
-
Việc biểu quyết phải tuân thủ đúng tỷ lệ thông qua theo quy định của Luật Doanh nghiệp hoặc Điều lệ công ty
-
Cuộc họp phải được lập biên bản đầy đủ và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan
-
Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện, việc triệu tập họp lần tiếp theo phải thực hiện theo đúng quy định pháp luật
3. Nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên
Biên bản họp Hội đồng thành viên cần thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản sau:
-
Thời gian, địa điểm, mục đích và chương trình cuộc họp
-
Danh sách thành viên tham dự và không tham dự, bao gồm họ tên, tỷ lệ vốn góp, thông tin giấy chứng nhận phần vốn góp và người đại diện theo ủy quyền (nếu có)
-
Các vấn đề được đưa ra thảo luận, biểu quyết và tóm tắt ý kiến của từng thành viên đối với từng nội dung
-
Kết quả biểu quyết, bao gồm tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ; số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến
-
Các quyết định được thông qua kèm theo tỷ lệ biểu quyết tương ứng
-
Họ tên, chữ ký và ý kiến của thành viên không đồng ý thông qua biên bản (nếu có)
-
Họ tên, chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản
Trường hợp chủ tọa hoặc người lập biên bản từ chối ký, biên bản vẫn có giá trị nếu được tất cả các thành viên tham dự ký xác nhận và ghi rõ việc từ chối ký. Những người ký biên bản phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của nội dung đã ghi nhận.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
