Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới

Từ 01/07/2025, quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức có hiệu lực, trong đó chủ hộ kinh doanh cá thể cũng thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Điều này khiến nhiều chủ hộ quan tâm đến mức đóng, hồ sơ và quy trình thực hiện. Vậy thủ tục đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh cá thể được thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết thủ tục đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh cá thể trong bài viết dưới đây của phần mềm quản lý kế toán MISA SME. 

1. Quy định đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho hộ kinh doanh từ ngày 01/07/2025

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể có thuê và sử dụng lao động theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên phải tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động.

Trước ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh cá thể chưa thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, kể từ 01/07/2025, khi Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức có hiệu lực, quy định đã bổ sung chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh vào nhóm đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc.

Như vậy, từ 01/07/2025, hộ kinh doanh cá thể cần đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho các đối tượng sau:

• Chủ hộ kinh doanh cá thể (đã được cấp giấy phép hộ kinh doanh)
• Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên

Về mức đóng bảo hiểm xã hội, tổng mức đóng đối với người lao động làm việc tại hộ kinh doanh là 32% mức tiền lương tháng đóng BHXH.

2. Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh cá thể 

Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu, hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị hồ sơ của người lao động và hồ sơ của hộ kinh doanh như sau:

Hồ sơ người lao động cần chuẩn bị

Hồ sơ hộ kinh doanh cần chuẩn bị 

Lưu ý về các đối tượng được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn gồm có: 

• Người có công với cách mạng
• Cựu chiến binh
• Cha, mẹ, vợ/chồng, con của liệt sĩ
• Người có công nuôi dưỡng liệt sĩ
• Người khuyết tật thuộc diện bảo trợ xã hội
• Hộ nghèo, hộ cận nghèo
• Người làm nông nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp có mức sống trung bình

3. Quy trình, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho hộ kinh doanh cá thể

Để tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu, hộ kinh doanh cá thể cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tham gia BHXH

Người lao động và chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu, bao gồm các biểu mẫu và giấy tờ liên quan theo hướng dẫn đã nêu ở phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quản BHXH 

Sau khi hoàn tất hồ sơ, hộ kinh doanh tiến hành nộp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh theo một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp hồ sơ giấy tại bộ phận tiếp nhận của cơ quan BHXH.
• Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH quản lý.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua phần mềm kê khai BHXH điện tử.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ online, hộ kinh doanh cần có chữ ký số để ký xác nhận hồ sơ. Tuy nhiên, hình thức này còn phụ thuộc vào phần mềm kê khai có hỗ trợ đăng ký BHXH lần đầu hay không.

Bước 3: Cơ quan BHXH xử lý hồ sơ 

Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH quận/huyện sẽ tiến hành giải quyết hồ sơ và cấp:

• Sổ bảo hiểm xã hội
• Thẻ bảo hiểm y tế

Kết quả sẽ được gửi qua dịch vụ bưu chính (VNPost) theo địa chỉ mà hộ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan BHXH.

Nắm rõ thủ tục đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh cá thể giúp chủ hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định và đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đóng bảo hiểm xã hội hộ kinh doanh cá thể và cách thực hiện theo quy định mới.