Việc nộp thuế hộ kinh doanh ngày càng trở nên quan trọng khi quy định thuế có nhiều thay đổi từ năm 2026. Tuy nhiên, không ít người vẫn gặp khó khăn trong việc kê khai và thực hiện đúng quy trình. Nếu bạn chưa biết cách nộp thuế hộ kinh doanh đúng và nhanh, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để thực hiện dễ dàng và tránh sai sót.
1. Nộp thuế hộ kinh doanh qua ứng dụng eTax Mobile
Từ ngày 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ không còn áp dụng thuế khoán mà chuyển sang thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định mới. Nhằm hỗ trợ người nộp thuế, cơ quan thuế đã triển khai ứng dụng eTax Mobile giúp nộp thuế trực tuyến ngay trên điện thoại.
Bước 1: Tải và đăng nhập ứng dụng
Vào App Store hoặc Google Play, tìm “eTax Mobile” và cài đặt. Mở ứng dụng → chọn Đăng nhập bằng VNeID (mức 2). Xác thực qua ứng dụng VNeID.
Trường hợp chưa có tài khoản thuế, hãy nhập thêm số điện thoại và emial để đăng ký. Nếu đã có tài khoản, hệ thống sẽ tự động đăng nhập.
Bước 2: Chọn hình thức nộp thuế
Bạn có thể chọn 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Nộp thuế trực tiếp trên app
Bước 1: Chọn “Nộp thuế”
Bước 2: Tra cứu theo mã số thuế (MST)
Bước 3: Chọn hình thức nộp:
- Nộp toàn bộ nghĩa vụ thuế
- Hoặc nộp từng khoản riêng lẻ
Bước 4: Điều chỉnh số tiền (nếu cần)
Bước 5: Chọn “Tạo giấy nộp tiền”
Bước 6: Xác nhận và thanh toán
Cách 2: Nộp qua tài khoản ngân hàng
Bước 1: Chọn “Nộp qua tài khoản ngân hàng”
Bước 2: Chọn ngân hàng đã liên kết
Nếu chưa có → thực hiện liên kết ngay trên ứng dụng
Bước 3: Kiểm tra danh sách khoản thuế cần nộp
Bước 4: Nhấn “Nộp thuế” và xác nhận thanh toán
Cách 3: Nộp thuế bằng mã QR
Bước 1: Chọn “Tạo mã QR giấy nộp tiền”
Bước 2: Kiểm tra thông tin → nhấn “Tiếp tục”
Bước 3: Nhấn “Tạo mã QR”
Bước 4: Lưu hoặc gửi mã QR cho người khác thanh toán
Bước 3: Tra cứu thông tin sau khi nộp
- Tra cứu chứng từ: vào “Tra cứu chứng từ nộp thuế”
- Tra cứu nghĩa vụ thuế: chọn “Thông tin nghĩa vụ thuế”
- Xem thông báo: kiểm tra biểu tượng chuông
2. Nộp thuế qua Cổng Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập và đăng nhập
Truy cập hệ thống Thuế điện tử. Chọn mục “Cá nhân”. Nhập các thông tin gồm mã số thuế, mật khẩu, mã xác nhận rồi nhấn “Đăng nhập”. Nếu chưa có tài khoản thì tiến hành đăng ký và làm theo hướng dẫn.
Bước 2: Vào chức năng kê khai thuế
Chọn “Kê khai thuế”. Chọn tờ khai 01/CNKD rồi chọn kỳ kê khai theo tháng hoặc theo quý.
Bước 3: Điền thông tin tờ khai
Chọn hình thức nộp thuế theo phương pháp kê khai. Nhập đầy đủ vào các trường thông tin doanh thu, ngành nghề và các chỉ tiêu liên quan.
Bước 4: Điền phụ lục (nếu có)
Chọn phụ lục 01-2/BK-HĐKD. Nhập thông tin chi tiết về hoạt động kinh. Trường hợp không có thì có thể bỏ qua.
Bước 5: Hoàn tất và nộp tờ khai
Nhấn “Hoàn thành tờ khai”. Chọn “Nộp tờ khai”. Nhập mã captcha. Nhập mã captcha và nhấn xác nhận gửi. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả nộp tờ khai thành công.
3. Nộp thuế qua Cổng Dịch vụ công ngành Thuế
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập Cổng Dịch vụ công Thuế và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc VNeID.
Bước 2: Tìm tờ khai cần nộp
Vào “Thủ tục hành chính” → “Tờ khai” sau đó nhấn Tìm kiếm.
Bước 3: Nộp hồ sơ kê khai
Chọn thủ tục kê khai phù hợp. Nhấn “Nộp hồ sơ”. Chọn tờ khai thuế cá nhân kinh doanh.
Kế tiếp, bạn chọn “Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh T40” → Nhấn “Tiếp tục”.
Bước 4: Khai thông tin
Chọn địa điểm kinh doanh. Chọn kỳ kê khai theo tháng hoặc quý và chọn phương pháp kê khai.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ
Nhập đầy đủ thông tin doanh thu theo ngành nghề và các thông tin bắt buộc. Nhớ đính kèm phụ lục nếu có.
Bước 6: Gửi tờ khai
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, xác nhận và nộp hồ sơ.
4. Một số câu hỏi liên quan
Câu hỏi: Không kê khai thuế điện tử có bị phạt không?
Trả lời: Có. Trường hợp hộ kinh doanh thuộc diện phải kê khai (doanh thu trên 500 triệu/năm) nhưng không nộp tờ khai đúng hạn, dù là bản điện tử hay bản giấy, đều sẽ bị xử phạt hành chính.
Mức phạt áp dụng đối với hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế thường từ 2 triệu đồng trở lên, theo quy định hiện hành.
Câu hỏi: Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng chữ ký số khi khai thuế điện tử không?
Trả lời: Không bắt buộc. Hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng mã OTP (gửi về số điện thoại đăng ký) để xác thực khi nộp tờ khai và lập giấy nộp tiền. Tuy nhiên, việc sử dụng chữ ký số (token) sẽ giúp thao tác nhanh hơn, thuận tiện hơn và phù hợp khi phát sinh nhiều giao dịch.
Câu hỏi: Làm sao để biết đã nộp thuế thành công?
Trả lời: Sau khi nộp tiền, bạn cần kiểm tra lại trên hệ thống thuế:
- Truy cập mục Tra cứu → Tra cứu giấy nộp tiền
- Kiểm tra trạng thái giao dịch
- Tải về biên lai nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (NSNN)
Câu hỏi: Nếu nộp thừa thuế thì xử lý như thế nào?
Trả lời: Trong trường hợp nộp thừa thuế GTGT hoặc TNCN:
- Số tiền dư sẽ được ghi nhận là khoản nộp thừa
- Tự động bù trừ cho các kỳ thuế tiếp theo (ví dụ: thuế môn bài hoặc kỳ kê khai sau)
Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng có thể làm thủ tục hoàn thuế nếu có nhu cầu nhận lại tiền.
Nhìn chung, việc nộp thuế hộ kinh doanh hiện nay đã trở nên đơn giản hơn nhờ các hình thức điện tử. Chỉ cần nắm rõ quy trình, bạn có thể tự thực hiện nhanh chóng, chính xác và tránh rủi ro không đáng có.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
