Một số tính năng mới trên phần mềm MISA Mimosa.NET 2012

MISA Mimosa.NET 2012 là Phần mềm Kế toán Hành chính sự nghiệp. MISA Mimosa.NET 2012 ra đời không những cập nhật thông tư TT185/2010/TT-BTC sửa đổi và bổ sung đối với chế độ kế toán HCSN, mà nó còn có nhiều tính năng hữu ích cho người sử dụng (NSD):

1. Cho phép chuyển nguồn.

Chức năng này cho phép người sử dụng chuyển toàn bộ thiết lập ngầm định và số liệu liên quan từ nguồn này sang nguồn khác. Giảm được rất nhiều thời gian cho NSD.

VD: Trong trường hợp NSD chọn nhầm nguồn trong quá trình nhập liệu, hoặc muốn thiết lập lại hệ thống nguồn, buộc phải chuyển toàn bộ phát sinh từ nguồn này sang nguồn khác. Thay vì phải sửa thông tin nguồn ở từng chứng từ phát sinh đã nhập thì NSD chỉ cần làm thao tác sau đây:

Cách thực hiện:

– Tại màn hình nguồn kinh phí nhấp phải chuột và chọn “Chuyển nguồn” chương trình hiển thị hộp thoại Chuyển nguồn

• Tích vào ô vuông bên trái nguồn kinh phí muốn chuyển đổi . Ví dụ tích chọn: Phí, lệ phí để lại
• Tại mục Nguồn chuyển đến chọn nguồn cần chuyển đến. Ví dụ chọn: Cải cách tiền lương
• NSD tích chọn “Chuyển dữ liệu danh mục” để chuyển toàn bộ thiết lập ngầm định trên danh mục từ nguồn Phí, lệ phí để lại sang nguồn Cải cách tiền lương
• NSD tích chọn “Chuyển số dư” nếu muốn chuyển toàn bộ số dư từ nguồn Phí, lệ phí để lại sang nguồn Cải cách tiền lương
• NSD tích chọn “Chuyển phát sinh trên chứng từ” nếu muốn chuyển toàn bộ phát sinh trên chứng từ từ nguồn Phí, lệ phí để lại sang nguồn Cải cách tiền lương, đồng thời chọn khoảng thời gian cần chuyển.
• Tích chọn vào mục “Xóa nguồn sau khi kết chuyển” nếu muốn xóa nguồn cũ (Phí, lệ phí để lại) sau khi chuyển nguồn.
• Nhấn <> để thực hiện chuyển nguồn
• Sau khi hoàn thành việc chuyển đổi, người sử dụng vào Tiện ích/ Bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của số liệu sau khi thực hiện thao tác chuyển nguồn.

2. Cho phép lập được nhiều bảng lương trong cùng một tháng.

Chức năng này cho phép các đơn vị trả lương bằng nhiều nguồn khác nhau có thể lập được mỗi nguồn trên một bảng lương hoặc đơn vị có nhiều đối tượng trả lương khác nhau (chẳng hạn như đối tượng tham gia đóng bảo hiểm và đối tượng không tham gia đóng bảo hiểm) thì có thể lập mỗi loại đối tượng trên 1 bảng lương.

Cách thực hiện:

• Vào phân hệ Tiền lương\Lập bảng lương\Lập bảng lương, xuất hiện hộp hội thoại “Lập bảng lương mới”, người dùng chọn lập bảng lương mới hay lập từ bảng lương đã có.
• Nhấn <<đồng ý="">>đồng>, xuất hiện giao diện bảng lương.

• Trên giao diện bảng lương, tại mục Nguồn kinh phí NSD tiến hành chọn nguồn kinh phí của bảng lương cần lập. Nguồn kinh phí được chọn sẽ tự động cập nhật vào phần lập công thức cho cột trên tab Hạch toán chi phí lương và chương trình không cho phép NSD chọn lại nguồn ở trên tab này. Đồng thời Nguồn kinh phí đã được chọn cũng tự động cập nhật khi NSD hạch toán chi phí lương.
• Trong trường hợp nguồn hoặc cán bộ được chọn trong bảng lương từ số thứ 2 trở đi trùng với bảng lương đã được chọn, chương trình hiển thị cảnh báo sau:

• Nhấn <> để đồng ý lập bảng lương.
• Nhấn <> để từ chối lập bảng lương.

3. Cho phép nhân bản các chứng từ khác loại.

Chức năng này cho phép NSD nhân bản từ loại chứng từ này sang loại chứng từ khác

VD: NSD đã nhập các bút toán chuyển khoản bảo hiểm tại giao diện chuyển khoản kho bạc, khi muốn làm bút toán tính bảo hiểm thì NSD chỉ cần làm thao tác nhân bản sang giao diện chứng từ nghiệp vụ khác, sau đó chỉ việc sửa lại thông tin diễn giải và tài khoản hạch toán.

Cách thực hiện:

• Vào màn hình danh sách chứng từ
• Nhấn chuột phải vào chứng từ cần nhân bản và chọn “Nhân bản”.
• Ví dụ: Vào danh sách chuyển khoản kho bạc,nhấp chuột phải vào chứng từ chuyển khoản bảo hiểm cần nhân bản

• Xuất hiện hộp hội thoại Chọn loại chứng từ để chọn loại chứng từ muốn nhân bản sang. Chẳng hạn như nhân bản từ phiếu chuyển khoản sang chứng từ nghiệp vụ khác. Khi đó một số thông tin từ phiếu chuyển khoản sẽ được nhân bản sang phiếu chứng từ nghiệp vụ khác.

• Nhấn <<đồng ý="">>đồng> để đồng ý nhân bản từ phiếu chuyển khoản sang chứng từ nghiệp vụ khác
• NSD chỉ cần sửa lại thông tin diễn giải và tài khoản hạch toán trên phiếu chứng từ nghiệp vụ khác: