Quản lý học sinh trên QLTH.VN

1. Các nghiệp vụ chuẩn bị đầu năm học
+ Tuyển sinh

• Đáp ứng mọi phương thức tuyển sinh: Thi tuyển, Xét tuyển có thi xếp lớp, Xét tuyển không thi xếp lớp.
• Lập kế hoạch tuyển sinh theo chỉ tiêu được giao, lớp chuyên/chọn, khu vực đúng tuyến và các điều kiện ưu tiên.
• Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển trực tuyến qua Internet giúp giải quyết tình trạng phụ huynh chen lấn, xếp hàng, văn thư phải vất vả cập nhật hồ sơ.
• Tự động hóa toàn bộ công tác tổ chức thi tuyển từ việc đánh số báo danh, phân phòng thi, tạo túi bài thi, đánh phách, nhập điểm để xét tuyển.
• Tự động xét tuyển theo nhiều điều kiện: điểm từng môn, giới tính, dân tộc, tuyến học, diện ưu tiên.
• Tự động xếp lớp theo nhiều quy tắc phân bổ: lớp chuyên, lớp thường, địa dư, ngẫu nhiên, đều theo điểm, điểm cao đến thấp, cân bằng nam/nữ,…

+ Đánh giá kết quả thi lại, rèn luyện trong hè và xét lên lớp, ở lại

• Quản lý danh sách những học sinh phải rèn luyện trong hè, tổ chức thi lại và đánh giá kết quả thi lại của từng môn học.
• Tự động tổng hợp kết quả học lực, hạnh kiểm của học sinh theo từng lớp học bao gồm cả điểm những môn thi lại và đưa ra kết quả học sinh nào lên lớp, học sinh nào ở lại lớp.
• Cập nhật kết quả học tập, rèn luyện, đánh giá nhận xét vào Sổ học bạ, thông báo cho phụ huynh học sinh.
• Lập danh sách học sinh lên lớp, ở lại lớp của từng khối, tiến hành xếp lớp cho năm học mới.

+ Giải quyết những yêu cầu xin đi học trở lại, chuyển trường đến/đi

• Tiếp nhận và giải quyết những hồ sơ yêu cầu xin đi học trở lại, hồ sơ xin chuyển trường đến, xếp lớp và bàn giao cho giáo viên chủ nhiệm, yêu cầu văn thư cập nhật hồ sơ học sinh và Sổ đăng bộ.
• Tiếp nhận yêu cầu chuyển trường đi từ phụ huynh trực tiếp trên phần mềm, cập nhật điểm, nhận xét vào học bạ, trả hồ sơ cho học sinh và cập nhật vào Sổ đăng bộ.

+ Phân công giảng dạy và xếp thời khóa biểu

• Phân công giáo viên chủ nhiệm, phân công giảng dạy cho từng giáo viên và sắp xếp thời khóa biểu cho từng lớp học.
• Theo dõi lịch báo giảng cụ thể đến từng ngày, tuần theo từng lớp, môn, dễ dàng nắm bắt lịch nghỉ tiết, dạy bù, dạy thay, dạy thêm,… của giáo viên.
• Lập kế hoạch học nghề và các môn học tự chọn, thông báo và hướng dẫn phụ huynh và học sinh đăng ký.

2. Các nghiệp vụ quản lý học sinh trong năm học
2.1 QLTH.VN GIÚP BAN GIÁM HIỆU

Theo dõi kết quả học tập, nề nếp của học sinh

• Xem kết quả học tập, nề nếp của từng lớp qua Sổ gọi tên và ghi điểm, Sổ đầu bài, Điểm danh.
• Xem ngay báo cáo đánh giá chất lượng từng môn học, chất lượng kiểm tra học kỳ, báo cáo thống kê hạnh kiểm, học lực của từng khối lớp.
• Nắm bắt tức thời số lượng học sinh đang học, lên lớp, lưu ban, bỏ học, thôi học, chuyển trường,…
• Quản lý danh sách học sinh giỏi, học sinh thuộc đối tượng chính sách, khuyết tật, dân tộc,…

Quản lý biến động học sinh

• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ quản lý biến động học sinh: Chuyển đến, chuyển đi, chuyển lớp, nghỉ học dài hạn, bỏ học, thôi học.
• Tiếp nhận yêu cầu chuyển đến, chuyển đi, xin nghỉ học,… do phụ huynh gửi đến trực tuyến trên phần mềm. Quản lý tình trạng xử lý theo từng loại yêu cầu.
• Cập nhật điểm, nhận xét hoàn tất hồ sơ, xuất khẩu trả hồ sơ đối với yêu cầu chuyển trường, chuyển lớp, nghỉ học. Phê duyệt yêu cầu và xếp lớp cho những học sinh chuyển đến, xin đi học lại.

Xét tốt nghiệp cho học sinh cuối cấp

• Tự động lập danh sách học sinh đề nghị xét tốt nghiệp dựa trên kết quả học tập tổng hợp cả năm.
• Gửi đề xuất danh sách đề nghị xét tốt nghiệp cho Phòng Giáo dục.
• Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, Bằng tốt nghiệp sau khi được Phòng Giáo dục, Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.

Quản lý các môn học tự chọn và học nghề

• Gửi thông báo và tiếp nhận đăng ký môn học tự chọn, học nghề của phụ huynh trực tiếp trên phần mềm.
• Quản lý quá trình học tập, rèn luyện và đăng ký cho học sinh tham gia các đợt thi chứng chỉ nghề do Sở giáo dục và Đào tạo tổ chức.

Tổ chức các kỳ thi trong năm học

• Lập danh sách học sinh dự thi theo từng lớp, từng khối, phân phòng thi và đánh số báo danh.
• Đánh số phách, ghép phách và ghi điểm cho từng học sinh sau khi có kết quả chấm bài.

Quản lý hồ sơ học sinh

• Ghi chép đầy đủ thông tin trong hồ sơ học sinh từ khi mới nhập học đến khi ra trường, gồm: Thông tin cá nhân, gia đình, quá trình học tập, khen thưởng, kỷ luật, học phí, sức khỏe,…
• Dễ dàng tra cứu, tìm kiếm hồ sơ trực tuyến qua Internet và tải về những tệp hồ sơ đính kèm.

Quản lý tình hình thu học phí

• Nắm bắt tức thời tình hình thu học phí và các khoản đóng góp của phụ huynh, lớp nào đã thu đủ, lớp nào còn thiếu, học sinh nào chưa đóng,…
• Theo dõi danh sách học sinh được miễn giảm học phí.
• Giám sát tình hình thu học phí, trả biên lai và nộp tiền của giáo viên cho thủ quỹ, kế toán
• Hình ảnh thu học phí tại 1 trường nào đó

Quản lý y tế trường học, BHYT

• Lập sổ hồ sơ sức khỏe học sinh, ghi nhận các sự cố sức khỏe và kết quả khám sức khỏe định kỳ.
• Lập hồ sơ đăng ký BHYT, theo dõi tình hình thu tiền và cấp phát thẻ BHYT cho từng học sinh.
• Thông báo tình hình sức khỏe, sự cố sức khỏe học sinh tại trường, yêu cầu mua BHYT cho phụ huynh.

2.2. QLTH.VN GIÚP GIÁO VIÊN BỘ MÔN

• Ghi điểm kiểm tra miệng, 15 phút, 1 tiết,… vào Sổ điểm cá nhân, Sổ gọi tên và ghi điểm trực tiếp trên phần mềm ngay tại lớp học.
• Điểm danh, ghi nhận các trường hợp kỷ luật, khen thưởng, nhận xét đánh giá từng tiết học vào Sổ đầu bài cho từng lớp.
• Tự động tính điểm trung bình từng học kỳ theo từng môn học
• Xem lịch báo giảng, tin tức thông báo của nhà trường, chia sẻ, bình luận thông tin, gửi lời chúc sinh nhật đến đồng nghiệp và học sinh.

Việc giáo viên bộ môn nhập điểm vào Sổ điểm cá nhân và Sổ gọi tên và ghi điểm giúp giáo viên chủ nhiệm, hiệu trưởng và phụ huynh, học sinh biết ngay kết quả học tập, nề nếp của học sinh hàng ngày mà không phải mất nhiều thời gian ghi chép, tính toán và tổng hợp điểm.
 
2.3. QLTH.VN GIÚP GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM

• Xem điểm của từng học sinh theo từng môn học hàng ngày ngay sau khi giáo viên bộ môn ghi điểm.
• Theo dõi tình hình học tập, nhận xét của giáo viên bộ môn, danh sách điểm danh, kỷ luật,… của lớp hàng ngày qua Sổ đầu bài.
• Tự động tính điểm trung bình, đánh giá học lực, đánh giá hạnh kiểm, xếp loại học sinh và xét thi đua theo học kỳ và cả năm.
• Lập danh sách xét tốt nghiệp, kết quả xét tốt nghiệp sơ bộ của cả lớp gửi cho Ban giám hiệu.
• Lập và theo dõi danh sách học sinh học nghề, môn học tự chọn và những học sinh được miễn giảm môn học.
• In Sổ liên lạc, thông báo và trao đổi kết quả học tập trực tiếp với phụ huynh trên phần mềm.
• Tra cứu hồ sơ học sinh trực tuyến bất cứ lúc nào, xem ngay các báo cáo thống kê số lượng học sinh, tình hình nghỉ học, bỏ học, chuyển lớp,…
• Theo dõi tình hình đóng học phí và các trường hợp miễn giảm học phí, gửi thông báo đóng học phí cho phụ huynh.
• Thông báo cho phụ huynh các sự cố sức khỏe, thu tiền mua BHYT, bàn giao thẻ BHYT cho phụ huynh.

2.4. QLTH.VN GIÚP PHỤ HUYNH

• Theo dõi kết quả học tập, nề nếp, lịch học, lịch thi, sức khỏe của học sinh hàng ngày trực tuyến qua Internet, điện thoại di động bất cứ lúc nào.
• Nhận thông báo đóng học phí, mời họp phụ huynh, thông báo hoạt động ngoại khóa của nhà trường và trao đổi với giáo viên trực tiếp trên phần mềm.
• Ngồi ở nhà cũng có thể nộp hồ sơ đăng ký tuyển sinh, đăng ký học nghề, đăng ký nghỉ học, chuyển lớp, chuyển trường,…

2.5. QLTH.VN GIÚP HỌC SINH

• Theo dõi kết quả học tập chi tiết theo từng môn học, tra cứu điểm thi bất cứ lúc nào trực tiếp qua Internet, điện thoại di động.
• Tra cứu thời khóa biểu, lịch sinh hoạt ngoại khóa, đăng ký môn học tự chọn, học nghề,… và trao đổi tình hình học tập với giáo viên qua công cụ chat trực tiếp trên phần mềm.
• Tham gia các diễn đàn học tập, trao đổi, chia sẻ, và tham khảo các tài liệu học tập.

3. Thực hiện các nghiệp vụ quản lý giáo dục của các trường tại Phòng Giáo dục

3.1 Đánh giá kết quả học tập của học sinh các trường

• Tổng hợp kết quả học tập của học sinh theo từng khối Tiểu học, THCS trên toàn huyện.
• Đánh giá Trường nào có thành tích tốt, Trường nào chưa đạt để có giải pháp nâng cao chất lượng giảng dạy.
• Nắm bắt kịp thời số lượng học sinh nghỉ học, bỏ học, chuyển trường,… theo từng khối lớp, từng trường.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo từng trường qua tỷ lệ học sinh lên lớp, ở lại lớp, tốt nghiệp, rớt tốt nghiệp.

3.2 Tự động tổng hợp báo cáo toàn huyện

• QLTH.VN giúp Phòng giáo dục tự động tổng hợp báo cáo học sinh từ đơn vị trực thuộc: Trường mẫu giáo, tiểu học, trung học cơ sở như:
• Thống kê tình hình tuyển sinh đầu vào lớp 1, lớp 6 trên địa bàn toàn Huyện
• Thống kê hai mặt giáo dục
• Thống kê học sinh là đối tượng ưu tiên, chính sách trên địa bàn toàn Huyện
• Thống kê kết quả lưu ban, thi lại tại các trường trên địa bàn toàn Huyện
• Thống kê danh sách học sinh lưu ban hẳn tại các trường trên địa bàn toàn Huyện
• Thống kê danh sách học sinh thi lại tại các trường trên địa bàn toàn Huyện
• Thống kê tình hình thu học phí, miễn giảm học phí trên địa bàn toàn Huyện
• Thống kê tổng hợp kinh phí cấp bù học phí miễn giảm
• Đặc biệt, QLTH.VN cho phép Phòng giáo dục tổng hợp báo cáo EMIS, PMIS của các đơn vị trường trực thuộc, xuất khẩu báo cáo EMIS, PMIS tổng hợp để gửi cho Sở giáo dục và Đào tạo

3.2 Tra cứu dữ liệu của đơn vị trực thuộc mọi lúc, mọi nơi qua Internet

QLTH.VN là phần mềm online, dữ liệu được quản lý tập trung liên thông từ trường lên Phòng giáo dục, vì vậy Phòng giáo dục dễ dàng tra cứu dữ liệu của các trường trực thuộc để nhanh chóng nắm bắt tình hình dạy học và quản lý giáo dục tại các trường.

4. Thực hiện các nghiệp vụ quản lý giáo dục của các trường tại Sở Giáo dục

• Quản lý công tác dạy học của các khối giáo dục mầm non, tiểu học, trung học trên toàn tỉnh.
• Quản lý công tác tuyển sinh, thi tốt nghiệp, thi học sinh giỏi.
• Quản lý đội ngũ cán bộ và giáo viên trên toàn tỉnh, tổ chức thi tuyển công chức, quản lý biến động giáo viên, quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thi đua khen thưởng,…
• Quản lý công tác xét duyệt tốt nghiệp, cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
• Quản lý công tác phổ cập giáo dục, hướng nghiệp dạy nghề.
• Tự động tổng hợp báo cáo về học sinh, giáo viên, trang thiết bị,… từ các trường THPT, GDTX, THCN, Cao đẳng và các Phòng giáo dục trên toàn tỉnh.
• Tổng hợp báo cáo EMIS, PMIS của các trường và Phòng giáo dục, xuất khẩu báo cáo EMIS, PMIS gửi cho Bộ giáo dục và Đào tạo.
• Dễ dàng tra cứu dữ liệu của đơn vị trực thuộc mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
• Phổ biến chủ trương, chính sách, tin tức hoạt động của ngành trực tiếp đến các đơn vị trực thuộc.

II. MỘT SỐ ĐIỂM ƯU VIỆT CỦA QUẢN LÝ HỌC SINH TRÊN QLTH.VN

Đầy đủ các biểu mẫu báo cáo

• QLTH.VN giúp Phòng giáo dục tự động tổng hợp báo cáo học sinh từ đơn vị trực thuộc: Trường mẫu giáo, tiểu học, trung học cơ sở như:
  • Thống kê hai mặt giáo dục
  • Thống kê học sinh là đối tượng ưu tiên, chính sách
  • Thống kê kết quả lưu ban, thi lại
  • Thống kê danh sách học sinh lưu ban hẳn tại các trường trên địa bàn toàn Huyện
  • Thống kê danh sách học sinh thi lại tại các trường trên địa bàn toàn Huyện
  • Thống kê tình hình thu học phí, miễn giảm học phí trên địa bàn toàn Huyện
  • Thống kê tổng hợp kinh phí cấp bù học phí miễn giảm
  • Hình ảnh minh hoạ luồng báo cáo đi từ trường lên Phòng GD, Sở GD và từ Sở GD lên Bộ GD

Tự động tổng hợp báo cáo

• Sở Giáo dục, Phòng Giáo dục xem ngay các báo cáo tổng hợp toàn ngành bất cứ lúc nào, không cần tổng hợp và chờ đợi các trường gửi báo cáo.

Dễ dàng trao đổi dữ liệu với các hệ thống khác

• QLTH.VN cho phép người dùng có thể nhập khẩu dữ liệu xuất ra từ hệ thống khác hoặc dữ liệu sẵn có của các Trường trên excel vào phần mềm. Đồng thời phần mềm cũng cho phép người dùng xuất khẩu dữ liệu ra nhiều kiểu tệp dữ liệu để lưu trữ hoặc trao đổi với các hệ thống khác.

Sử dụng trực tuyến (Online) mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại di động)

• QLTH.VN là phần mềm Online 100% chạy trên Web, cho phép người dùng sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị qua Internet. Không cần phải cài đặt phần mềm, chỉ cần đăng ký tài khoản là dùng được ngay.