Kế toán kho là một trong những nghiệp vụ có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, dòng tiền và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở nhiều đơn vị, việc theo dõi hàng hóa vẫn phụ thuộc vào Excel hoặc ghi chép thủ công, khiến số liệu dễ sai lệch, khó đối chiếu và thiếu tính kịp thời khi ra quyết định. Trong bối cảnh đó, phần mềm kế toán kho trở thành công cụ thiết yếu để tối ưu vận hành, tăng tính minh bạch và đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời.
1. Phần mềm kế toán kho là gì?
Phần mềm kế toán kho là phần mềm kế toán có tích hợp phân hệ kho, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến kho, bao gồm tình hình nhập – xuất – tồn kho theo chủng loại, nhóm và chi tiết đến từng vật tư, hàng hóa trong nhiều kho và đáp ứng tất cả các phương pháp tính giá xuất kho, quản lý kho dễ dàng bằng việc cung cấp đầy đủ các biểu mẫu Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Thẻ kho, các Sổ tổng hợp tồn kho, Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa,… theo quy định.
Chức năng chính của phần mềm kế toán kho:
- Ghi nhận tự động phiếu nhập – xuất kho, liên thông từ module mua hàng, bán hàng hoặc sản xuất.
- Theo dõi tồn kho tức thời theo mặt hàng, kho, chi nhánh, lô – hạn sử dụng.
- Tính giá vốn chính xác theo FIFO, bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ.
- Quản lý chứng từ: phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu xuất điều chuyển, kiểm kê.
- Tự động sinh bút toán kế toán, giảm nhập liệu thủ công và sai lệch.
- Báo cáo quản trị kho: xuất-nhập-tồn, giá trị tồn kho, tuổi tồn, vòng quay hàng hóa.
Nhờ đó, doanh nghiệp có được số liệu minh bạch – chính xác – kịp thời, phục vụ công tác kế toán và ra quyết định kinh doanh.
2. Phần mềm kế toán kho và phần mềm quản lý kho khác gì nhau?
Mặc dù đều liên quan đến hàng tồn kho, nhưng hai loại phần mềm này phục vụ hai mục đích hoàn toàn khác nhau.
| Tiêu chí | Phần mềm kế toán kho | Phần mềm quản lý kho |
| Mục tiêu | Quản lý tồn kho gắn với giá trị, giá vốn và bút toán kế toán | Quản lý luồng hàng hóa, tối ưu vận hành kho |
| Chức năng chính | Tính giá vốn, theo dõi tồn kho giá trị, sinh bút toán tự động | Quản lý vị trí, điều phối kho, quản lý mã vạch, tối ưu pick-pack |
| Người sử dụng | Kế toán kho, kế toán tổng hợp | Thủ kho, quản lý vận hành kho |
| Phù hợp với | DN thương mại, sản xuất, bán lẻ cần số liệu kế toán chính xác | DN có vận hành kho lớn, logistics, phân phối quy mô lớn |
Vậy nên sử dụng phần mềm kế toán kho hay phần mềm quản lý kho?
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, kho không quá phức tạp dùng Phần mềm kế toán kho là đủ.
- DN lớn, doanh nghiệp logistics, có kho quy mô lớn, phức tạp, nhiều công đoạn vận hành nên dùng phần mềm quản lý kho
3. Giới thiệu phần mềm kế toán kho dễ dùng nhất cho doanh nghiệp MISA SME
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán kho phổ biến như MISA SME, MISA AMIS Kế toán, Fast Accounting, kiotviet, Zoho. Trong đó, MISA SME là phần mềm được dùng thông dụng nhất đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết cho kế toán kho. Ngoài ra, phần mềm còn phù hợp với đặc thù quản lý kho của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực như:
- Theo dõi hàng hóa có nhiều đặc tính( màu sắc, kích cỡ…), theo số lô hạn dùng, có nhiều đơn vị tính,
- Lập biên bản kiểm kê, kiểm soát xuất kho theo định mức
- Thiết lập mức tồn kho tối thiểu cho từng vật tư, hàng hóa
- …
Dưới đây là những tính năng vượt trội của phần mềm kế toán kho MISA SME:
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kho
Đáp ứng nhiều phương pháp tính giá xuất kho
Tính giá xuất cho từng hàng hóa, hay tất cả hàng hóa cùng một lúc, tính giá theo từng kho hay không theo kho, tính giá theo từng kỳ …
Cho phép quản lý, theo dõi hàng hóa theo nhiều đặc tính như: màu sắc, size, số máy, số khung…
Ngoài phần mềm kế toán kho MISA SME, MISA còn phát triển thêm sản phẩm AMIS Kho hàng – đây là một giải pháp quản lý Kho hàng thông minh, linh hoạt cho doanh nghiệp giúp:
- Tích hợp Trợ lý AI Thủ kho thông minh: Tự động dự báo, cảnh báo và trả lời các câu hỏi quản trị kho tức thì.
- Tự động hóa toàn diện quy trình kho: Loại bỏ sai sót thủ công trong nhập – xuất – kiểm kê, tăng tốc độ xử lý đơn hàng.
- Kiểm soát hàng hóa đa chiều: Quản lý chính xác theo vị trí, lô, hạn sử dụng (date), màu sắc, kích thước.
- Điều phối giao hàng thông minh: Tự động đề xuất lộ trình giao hàng tối ưu, tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Quản lý tồn kho theo thời gian thực (Real-time): Cập nhật số liệu tồn kho chính xác ngay lập tức, tránh tình trạng “tồn kho ảo”.
- Hệ thống báo cáo phân tích trực quan: Cung cấp dashboard toàn diện giúp nắm bắt “sức khỏe” kho hàng và ra quyết định nhanh.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Gợi ý sắp xếp khoa học, tăng sức chứa và giảm thời gian lấy hàng.
- Kết nối liền mạch với hệ sinh thái MISA AMIS: Đồng bộ dữ liệu tự động với Kế toán, Bán hàng, Mua hàng.
>> Tìm hiểu thêm: Top 10 phần mềm quản lý kho tốt nhất danh cho doanh nghiệp
Phần mềm cho phép quản lý hàng hóa dễ dàng theo nhiều đơn vị tính
Phần mềm kế toán MISA SME 2023 cho phép doanh nghiệp quản lý hàng hóa có chính sách chiết khấu khi mua số lượng lớn, quản lý theo nhiều đơn vị tính, tự động quy đổi khi nhập kho, xuất kho theo đơn vị chuyển đổi về đơn vị chính để quản lý tồn kho theo từng đơn vị tính.
Cho phép theo dõi nhiều đơn vị tính, cập nhật giá mua ngầm định theo từng đơn vị tính, quản lý số tồn tối thiểu của từng mặt hàng.
Quản lý hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng
Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Cho phép doanh nghiệp quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định của cơ quan thuế ( cho phép thông báo phát hành giống hóa đơn, cấp số liên tục không cho sửa xóa khi đã cấp…)
Cho phép hiển thị giá bán trên phiếu xuất kho gửi đại lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Quản lý VTHH theo nhiều nhóm hàng hóa
Giúp quản lý hàng hóa theo nhiều tiêu chí như: hàng sản xuất, nhóm hàng, nhà phân phối, nước sản xuất…
Cho phép kế toán xuất kho hàng loạt NVL để sản xuất thành phẩm theo định mức NVL
Phần mềm kế toán MISA SME cho phép kế toán xuất kho hàng loạt NVL để sản xuất thành phẩm theo định mức NVL đã khai báo giúp kế toán kiểm soát được việc xuất kho đúng định mức quy định và tiết kiệm thời gian chọn từng NVL khi lập Phiếu xuất kho
Cho phép lập phiếu xuất kho NVL, nhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuất, tự động tính giá nhập kho thành phẩm đối với các thành phẩm lắp ráp
Cung cấp đầy đủ các biểu mẫu chứng từ Phiếu nhập kho/Xuất kho, các Sổ kho, Thẻ kho
Phần mềm kế toán MISA SME cung cấp đầy đủ các biểu mẫu chứng từ Phiếu nhập kho/Xuất kho, các Sổ kho, Thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn theo từng VTHH, từng kho, theo mã quy cách, số lô, hạn dùng,…
Định kì, giúp doanh nghiệp thực hiện công tác kiểm kê kho được nhanh chóng
Phần mềm cho phép kế toán lập được danh sách hàng hoá để kiểm kê kho cùng với thủ kho nhằm phát hiện chênh lệch giữa sổ kế toán và thực tế và cập nhật kết quả kiểm kê vào phần mềm để lưu trữ
Cho phép xuất khẩu danh sách VTHH ra excel để kế toán kho và thủ kho thực hiện công tác kiểm kê và nhập kết quả kiểm kê vào phần mềm. Cho phép điều chỉnh số lượng hoặc giá trị của VTHH nếu phát hiện mất mát, thừa hoặc bị giảm chất lượng
- Cho phép lập biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
- Tự động xử lý chênh lệch hàng thừa, thiếu sau khi kiểm kê
Tự động hạch toán trên chứng từ xử lý, sau khi xử lý chênh lệch xong phần mềm tự động tích vào ô “ Đã xử lý” trên biên bản kiểm kê.
Cho phép kế toán kho tiếp nhận những yêu cầu nhập kho, xuất kho
Phần mềm MISA SME Cho phép kế toán kho tiếp nhận những yêu cầu nhập kho, xuất kho của kế toán bán hàng, kế toán mua hàng giúp tiết kiệm thời gian không phải nhập liệu lại.
Cho phép Thủ kho tiếp nhận trực tuyến các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho
Đặc biệt, phần mềm còn cho phép Thủ kho tiếp nhận trực tuyến các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho được gửi đến từ bộ phận Mua hàng, Bán hàng để ghi vào Sổ kho, giúp Thủ kho tiết kiệm thời gian ghi chép vào Sổ sách và hạn chế sai sót.
Cho phép thủ kho lưu trữ biên bản kiểm kê VTHH đã đối chiếu với kế toán kho, in các báo cáo kho, thẻ kho…
4. Báo giá phần mềm kế toán kho MISA SME
MISA SME cung cấp các gói giải pháp linh hoạt, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp:
| Loại | Giá tiền |
| MISA SME Standard | 4.6500.000/năm |
| MISA SME Professional | 5.850.000/năm |
| MISA SME Enterprise | 7.050.000/năm |
| MISA SME Standard (bản trả phí 1 lần) | 7.950.000 (3 người dùng) |
| MISA SME Professional (bản trả phí 1 lần) | 10.950.000 (3 người dùng) |
| MISA SME Enterprise (bản trả phí 1 lần) | 13.950.000 (3 người dùng) |
5. Tại sao doanh nghiệp nên dùng phần mềm kế toán kho thay vì Excel?
Excel là công cụ quản lý kho miễn, nhưng dữ liệu bị rời rạc. Khi quy mô kinh doanh tăng lên, việc quản lý bằng excel sẽ gặp nhiều khó khăn hơn. Ví dụ như:
- Dữ liệu không đồng bộ: Kế toán và thủ kho làm việc trên hai file khác nhau. Khi có sự chênh lệch (kiểm kê thực tế so với sổ kế toán), việc đối chiếu tốn nhiều ngày và dễ xảy ra mâu thuẫn.
- Không xem được báo cáo tức thời (real-time): Chủ doanh nghiệp phải chờ đến cuối tháng mới có báo cáo tổng hợp để ra quyết định nhập hàng, dẫn đến chậm trễ hoặc mất cơ hội kinh doanh.
- Bảo mật kém và giới hạn quy mô: File Excel dễ bị mất, bị lộ, hoặc bị can thiệp. Hơn nữa, nó không theo kịp khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, mở thêm chi nhánh.
Phần mềm kế toán kho MISA SME sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả lỗ hổng khi dùng Excel. Đăng ký dùng thử tại đây để trải nghiệm các tính năng vượt trội của MISA SME.
contact@misa.com.vn
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
