Nhận diện và giải pháp giảm thiểu rủi ro của các công ty kiểm toán

Đối với các công ty kiểm toán độc lập, với đặc thù thực hiện việc cung cấp dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, rủi ro chủ yếu là rủi ro kinh doanh. Có rất nhiều yếu tố để làm gia tăng và suy giảm loại rủi ro này. Tuy nhiên, một trong các yếu tố đó lại xuất phát từ những rủi ro khác cấu thành, trong đó, rủi ro về việc đưa ra ý kiến không thích hợp khi đối tượng kiểm toán chứa đựng những sai phạm trọng yếu (rủi ro kiểm toán) là cơ bản nhất. Với một ngành dịch vụ được kỳ vọng tạo niềm tin cho những người quan tâm đến thông tin tài chính thì uy tín và giá trị của báo cáo kiểm toán, thương hiệu của công ty kiểm toán là đặc biệt quan trọng. Một khi rủi ro kiểm toán cao tất yếu sẽ dẫn đến gia tăng rủi ro kinh doanh mà công ty kiểm toán gặp phải. Vì vậy, quan điểm về nhận diện rủi ro của các công ty kiểm toán độc lập ở nước ta không chỉ là rủi ro từ khách hàng kiểm toán mà còn là rủi ro từ chính các công ty kiểm toán độc lập bao gồm: rủi ro tiềm tàng, rủi ro kiểm soát và rủi ro phát hiện.

Rủi ro tiềm tàng là loại rủi ro mà bản thân công ty kiểm toán độc lập sẽ gặp phải khi chưa tính đến sự tác động hay ảnh hưởng của các yếu tố liên quan đến hệ thống kiểm soát nội bộ của chính công ty kiểm toán độc lập đó. Hiện nay, rủi ro tiềm tàng có xu hướng gia tăng, với những nguyên nhân:

Tình trạng chảy máu chất xám về nhân lực kiểm toán (theo xu hướng chảy trong nội bộ ngành kiểm toán, chảy sang ngành nghề khác như chứng khoán, ngân hàng, bảo hiểm…). Hội nhập làm gia tăng những dịch vụ và ngành nghề mới, kéo theo đó là cơ hội và triển vọng về thăng tiến và thu nhập mới ở mức cao hơn là nguyên nhân gia tăng rủi ro “nhảy việc” của nhân lực kiểm toán.

Số lượng các công ty kiểm toán độc lập ngày càng nhiều, làm tăng áp lực cạnh tranh. Xu thế thâm nhập các nền kinh tế đang phát triển của nhiều tập đoàn kiểm toán trên thế giới đã gia tăng mạnh mẽ. Cùng với sự xuất hiện từ trước đó của các thương hiệu có uy tín về kiểm toán trên thế giới như nhóm Big4, đã xuất hiện nhiều tên tuổi mới như BKR International, BDO International, Jeffrey Henry International, INPACT Asia Pacific, UHY International… trên thị trường dịch vụ kiểm toán Việt Nam.

Cơ sở pháp lý là yếu tố nền tảng quyết định sự tồn tại, phát triển của các ngành nghề nói chung và ngành kiểm toán nói riêng. Việt Nam vẫn chưa có Luật về Kiểm toán độc lập; dù đã ban hành 38 chuẩn mực kiểm toán nhưng vẫn chưa có văn bản hướng dẫn cụ thể việc vận dụng các chuẩn mực này trong thực tiễn; vấn đề kiểm soát, đánh giá tính minh bạch và chất lượng hoạt động của các công ty kiểm toán hàng năm chưa thực sự tốt; tiêu chí đánh giá cuộc kiểm toán, năng lực của kiểm toán viên (Kiểm toán viên) còn chưa được chú trọng xây dựng.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, rủi ro tiềm tàng của một công ty kiểm toán độc lập nếu được đánh giá ở mức cao thì có nghĩa là hoạt động kinh doanh của đơn vị đã, đang và sẽ bị ảnh hưởng chứ không có ý nghĩa khẳng định rằng hoạt động kinh doanh của công ty kiểm toán đó đang không tốt.

Rủi ro kiểm soát là loại rủi ro mà bản thân công ty kiểm toán độc lập sẽ gặp phải, liên quan đến hệ thống kiểm soát nội bộ của chính công ty đó. Hiện nay, rủi ro kiểm soát trong hoạt động của các doanh nghiệp này có thể được chia làm ba nhóm tương ứng với các yếu tố cấu thành nên hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị, đó là: rủi ro về môi trường kiểm soát, rủi ro về hệ thống thông tin và kế toán, rủi ro về thủ tục kiểm soát.

Nhóm nguyên nhân liên quan đến rủi ro về môi trường kiểm soát:

Những nguyên nhân chủ yếu để làm tăng rủi ro liên quan đến môi trường kiểm soát trong công ty kiểm toán hiện nay, đó là:

– Quan điểm điều hành của nhà quản lý. Trong công tác quản lý, các nhà quản lý đều đứng trước những trở ngại nhất định, trong đó, có những trở ngại về việc nhìn nhận mối quan hệ giữa thời gian, chi phí kiểm toán với kết quả, với độ tin cậy của báo cáo kiểm toán; trở ngại trong việc ra quyết định lựa chọn khách hàng kiểm toán; trở ngại trong việc cân nhắc chi phí cho việc thiết kế các thủ tục kiểm soát; trở ngại trong việc duy trì và ấn định mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán cho từng cuộc kiểm toán thích hợp.v.v… Lợi nhuận thu được là yếu tố sống còn và quyết định đến sự phát triển của công ty kiểm toán, lợi nhuận kế hoạch vạch ra hàng năm cũng chính là mục đích mà công ty kiểm toán cần đạt đến nhưng đồng thời cũng là áp lực điều hành đối với nhà quản lý của đơn vị. Áp lực này càng lớn, rủi ro trong việc ra quyết định của nhà quản lý càng cao.

Chính sách tuyển dụng nhân sự của các công ty kiểm toán độc lập. Hiện, nhân sự về kiểm toán đang thiếu hụt trầm trọng. Để khắc phục tình trạng thiếu hụt này, các công ty kiểm toán độc lập thường tuyển dụng đội ngũ sinh viên vào làm việc và đào tạo trở thành Kiểm toán viên của công ty mình với những ràng buộc chặt chẽ về quyền lợi và nghĩa vụ.

Thế nhưng, trên thực tế, để tiết kiệm về thời gian và chi phí đào tạo, các công ty kiểm toán thường cho các trợ lý kiểm toán này tham gia vào các cuộc kiểm toán với các mức độ khác nhau. Đây cũng là thực trạng làm gia tăng những rủi ro sai phạm xảy ra liên quan đến việc việc thực thi các thủ tục kiểm toán.

Nhóm nguyên nhân liên quan đến rủi ro về hệ thống thông tin kế toán

Các công ty kiểm toán độc lập là các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, vì vậy, đây cũng chính là các thực thể kế toán bình thường như các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực và nghành nghề khác. Những nguyên nhân để làm gia tăng các rủi ro từ hệ thống thông tin kế toán mà các công ty kiểm toán có thể gặp phải đó là: Thiết kế bộ máy kế toán chưa thích hợp với quy mô, đặc thù kinh doanh của đơn vị. Hình thức sổ kế toán, phần mềm thông tin ứng dụng lạc hậu, lỗi thời. Trình độ và năng lực của bộ phận kế toán trong đơn vị chưa được chú trọng…

Nhóm nguyên nhân liên quan đến rủi ro về thủ tục kiểm soát

Đối với rủi ro kiểm soát của các công ty kiểm toán, rủi ro cần phải quan tâm nhiều nhất là rủi ro về thủ tục kiểm soát, tạm chia làm hai loại: thủ tục kiểm soát chất lượng cuộc kiểm toán, chất lượng Kiểm toán viên và thủ tục kiểm soát khác liên quan đến hoạt động của đơn vị. Trong bài viết, xin chú trọng đến những nguyên nhân làm gia tăng rủi ro đối với thủ tục kiểm soát chất lượng cuộc kiểm toán và chất lượng Kiểm toán viên, đó là: công ty chưa xây dựng được quy trình công việc, chưa có tiêu chí đánh giá chất lượng cuộc kiểm toán một cách cụ thể, rõ ràng; giám đốc đơn vị chưa ban hành chế tài xử phạt đối với các Kiểm toán viên vi phạm quy định của công ty, vi phạm đạo đức hành nghề. Công ty chưa tuân thủ triệt để các nguyên tắc cơ bản trong thiết kế bộ máy và thủ tục kiểm soát như bất kiêm nhiệm, uỷ quyền, phê chuẩn … Thủ tục kiểm soát của công ty được thiết kế không còn thích hợp khi đối tượng kiểm toán, nghiệp vụ kế toán ngày càng mở rộng và đa dạng. Các mẫu biểu và hồ sơ phục vụ công tác kiểm soát chưa có hoặc chưa đầy đủ; Quy định về thời gian kiểm soát và xử lý hồ sơ kiểm toán ngắn…

Rủi ro phát hiện là loại rủi ro mà bản thân công ty kiểm toán độc lập sẽ gặp phải liên quan đến việc thực thi các thủ tục kiểm toán tại đơn vị khách hàng.

Nguyên nhân làm gia tăng rủi ro này ở các công ty kiểm toán là: Phạm vi kiểm toán bị giới hạn do khách hàng thiếu hợp tác hoặc hợp tác không tích cực; do khoảng cách địa lý và khó khăn trong việc gửi thư xác nhận đối với các đối tác liên quan đến khách hàng ; chương trình kiểm toán, thủ tục kiểm toán áp dụng chưa phù hợp; việc xây dựng và lựa chọn nhân sự cho đoàn kiểm toán chưa tốt; thời gian kiểm toán ngắn và chi phí cho cuộc kiểm toán thấp; bằng chứng thu thập được chưa đầy đủ và đảm bảo độ tin cậy; sai lệch trong chọn mẫu đối tượng kiểm toán…

Như vậy, có thể thấy, trong xu thế hội nhập hiện nay, với sự phát triển đa dạng của nhiều thực thể kinh doanh khác nhau, sự tiến bộ của công nghệ thông tin và hạ tầng mạng…, các công ty kiểm toán độc lập ở nước ta đứng trước những rủi ro lớn trong hoạt động kinh doanh của mình.

Các công ty kiểm toán cần chú ý đến việc xây dựng chính sách đãi ngộ cho đội ngũ nhân viên của công ty mình ngày một tốt hơn; Ban hành các quy định và chế tài cụ thể liên quan đến việc xử lý các vi phạm về quy định của công ty, vi phạm đạo đức hành nghề của các Kiểm toán viên; Xây dựng các quy trình thực hiện công việc một cách cụ thể và chặt chẽ hơn là căn cứ kiểm soát và đánh giá hoạt động của các phòng ban, bộ phận, cá nhân trong đơn vị; chú trọng đến việc liên kết với các đối tác, các tập đoàn kiểm toán trong việc hoàn thiện chương trình kiểm toán, thủ tục kiểm toán, phương pháp kiểm toán và đào tạo, cập nhập kiến thức, nâng cao trình độ cho Kiểm toán viên; chú trọng đến công tác luân chuyển cán bộ, nhân viên; công tác nghiên cứu thị trường; tổ chức thăm dò ý kiến khách hàng kiểm toán.

Đẩy nhanh tiến độ soản thảo Luật kiểm toán độc lập; Xây dựng lộ trình nghiên cứu, soạn thảo và ban hành các thông tư hướng dẫn các chuẩn mực kế toán, chí ít cũng là các chuẩn mực kiểm toán cơ bản; Tăng cường công tác kiểm soát chất lượng hàng năm đối với các công ty kiểm toán (mở rộng phạm vi và thời gian thực hiện việc kiểm tra); Đánh giá và xếp hạng các công ty kiểm toán hàng năm; Ban hành quy định về tiêu chí đánh giá, chấm điểm chất lượng cuộc kiểm toán; Đẩy mạnh công tác khuyến khích thi đua, bầu chọn công ty kiểm toán điển hình, cá nhân xuất sắc.