Trường hợp bắt buộc phải thay đổi con dấu công ty và hồ sơ đổi dấu

Một số trường hợp bắt buộc thay dấu

Do theo quy định trên dấu phải ghi tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp nên việc thay đổi con dấu công ty cũng dựa vào những trường hợp đó.

1. Trường hợp 1: Khi thay đổi tên doanh nghiệp

Khi thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc lại dấu và hoàn chỉnh hồ sơ gửi các ban ngành có thẩm quyền.

2. Trường hợp 2: Thay đổi loại hình doanh nghiệp

3. Trường hợp 3: Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp

4. Trường hợp 4: Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP

5. Trường hợp 5: Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.

Khi thay đổi con dấu, công ty cần chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:

– Thông báo thay đổi mẫu dấu (Phụ lục II – 9 Thông tư 02/2019/TTBKHĐT)

– Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

– Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Tùy thuộc vào thời gian thành lập doanh nghiệp, khi thay đổi mẫu dấu cần lưu ý một số vấn đề sau:

Sau khi thông báo mẫu dấu mới, doanh nghiệp phải tiến hành nộp con dấu và giấy chứng nhân đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đã đang ký mẫu dấu và nhận giấy Biên nhân đã trả lại con dấu từ cơ quan công an, hồ sơ trả mẫu dấu bao gồm:

– Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Bản gốc Giấy chứng nhận mẫu dấu

– Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp)

– Con dấu cũ

– Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu và chứng nhận đăng ký con dấu

Thông báo mẫu dấu theo thủ tục thông thường, nhưng đồng thời phải thông báo đến cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu về việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Có thể giữ hoặc tiêu hủy con dấu cũ sau khi đã có con dấu mới.