Lĩnh vực xây lắp, thi công để bán – Một số phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tài chính, kế toán của doanh nghiệp

22/07/2019

366

Mục lục hiện

Trong các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây lắp, thi công để bán, ngoài việc chú trọng vào sản phẩm thì các doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến lĩnh vực tài chính, việc các doanh nghiệp quản lý tốt trong lĩnh vực tài chính sẽ giúp hoạt động của công ty thông suốt, tránh thất thoát tiền bạc, tài sản và tiết kiệm thời gian cho kế toán và giám đốc doanh nghiệp.

>> Hướng dẫn tổng hợp hạch toán cho công ty xây dựng

>> Quy trình làm sổ sách kế toán cho các doanh nghiệp xây lắp

>> Công việc cần làm của kế toán công ty tư vấn thiết kế xây dựng

>> Phần mềm kế toán trong lĩnh vực xây lắp và xây dựng công trình

>> Hướng dẫn đọc dự toán xây dựng chi tiết nhất

Hiện nay có hai phương pháp cơ bản giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tài chính, kế toán đó là phương pháp quản lý bằng quy trình ngoài và quản lý bằng phần mềm.

1. Quản lý bằng quy trình ngoài

Khác với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác, doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây lắp cần đáp ứng nhiều yêu cầu về nghiệp vụ như quản lý giá thành theo công trình, quản lý hàng tồn kho, quản lý công nợ theo công trình, hợp đồng, quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng,… Với mỗi nghiệp vụ như vậy, lại có những đặc điểm khác nhau.

Hiện tại, nếu áp dụng quản lý bằng quy trình ngoài, các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây lắp cần lập các quy trình theo dõi về nghiệp vụ trên một số công cụ có sẵn như Excel. Việc sử dụng Excel thực hiện các bảng theo dõi khiến cho kế toán tại các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xây lắp, thi công để bán cần tạo nhiều bảng biểu trên excel. Thêm vào đó, do có quá nhiều bảng biểu, sẽ dẫn đến sai sót không đáng có từ yếu tố chủ quan.

2. Quản lý bằng phần mềm

Các công ty xây lắp, thi công để bán do có nghiệp vụ phức tạp và dễ nhầm lẫn, kế toán các doanh nghiệp này có thể sử dụng phần mềm để giúp đỡ mình trong công việc nhằm đơn giản hóa công việc, giúp tiết kiệm thời gian, công sức. Phần mềm kế toán hữu ích khi giúp kế toán các doanh nghiệp xây lắp và thi công để bán giải quyết nhiều bài toán:

+ Bài toán về quản lý giá thành theo công trình: Với việc sử dụng phần mềm, phần mềm sẽ giúp kế toán tập hợp các chi phí trực tiếp, kế toán chỉ cần nhập 1 lần, phần mềm sẽ tự động tổng hợp các khoản chi phí trực tiếp cho từng công trình, từng hạng mục chi tiết bên trong và kế toán cần kiểm tra lại số liệu trước khi tính giá thành. Phần mềm cũng giúp phân bổ chi phí gián tiếp: các chi phí chung phát sinh trong xây dựng rất đa dạng và phức tạp, chính vì vậy khi sử dụng phần mềm kế toán dễ dàng theo dõi phân bổ các khoản chi phí đến từng công trình, từng hạng mục cụ thể… Phần mềm cũng giúp kế toán các lĩnh vực xây lắp và thi công để bán đánh giá sản phẩm dở dang và nghiệm thu công trình.

Bên cạnh đó một số phần mềm còn cho phép kế toán theo dõi chi phí thầu phụ, đây cũng là một loại chi phí đặc thù trong xây dựng và cho phép kế toán theo dõi việc lập khoản dự phòng bảo hành công trình.

+ Bài toán quản lý hàng tồn kho: Thường thì nguyên vật liệu trong ngành xây dựng được xuất thẳng đến công trình thông qua kho, việc tính vào chi phí nhưng vẫn theo dõi tồn kho tại công trình, theo dõi điều chuyển vật liệu giữa công trình này với công trình khác hoặc vật liệu thừa giữa các công trình cần iểm soát. Nếu có phần mềm kế toán sẽ cho phép quản lý các chứng từ nhập/ xuất kho vật tư, công cụ ụng cụ thành phẩm, hệ thống hỗ trợ việc xuất nhập kho theo định mức nguyên vật liệu, cho phép tính iá thành xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm bằng nhiều phương pháp.

+ Bài toán công nợ theo công trình, hợp đồng: Ngành xây lắp và thi công để bán do có nhiều nhà cung cấp các loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ… Phần mềm cho phép người sử dụng theo dõi công nợ của một nhà cung cấp cho một công trình, hợp đồng…

+ Bài toán quản lý lãi/lỗ theo từng công trình, hợp đồng: Do hoạt động đặc thù của các doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo từng công trình hay hợp đồng diễn ra khá phức tạp và đòi hỏi chi tiết, rõ ràng. Khi sử dụng phần mềm sẽ cho phép kế toán không mất nhiều thời gian để tính toán, chỉ cần nhập liệu một lần và cuối kỳ vào xem báo cáo, các nhà quản lý cũng dễ dàng kiểm soát được tình hình của doanh nghiệp và giải quyết nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Như vậy, để doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tài chính kế toán, kế toán có thể sử dụng các phương pháp về quy trình ngoài hoặc từ phần mềm, tuy nhiên, nếu làm bằng phần mềm kế toán sẽ tiết kiệm thời gian và công sức hơn, tránh sai sót trong quá trình sử lý số liệu.