Người lao động (NLĐ) chuyển đổi chứng minh nhân dân (CMND) sang thẻ căn cước công dân (CCCD) dừng như là chuyện không hề hiếm gặp. Tuy nhiên, nhiều kế toán nói chung và bản thân người lao động cũng không hề biết rằng mình cần phải thông báo với cơ quan thuế. Dưới đây sẽ là quy định và thủ tục mà người lao động và đặc biệt là kế toán cần lưu ý để tránh bị phạt trong quá trình thực hiện.
Quy định về khai báo với cơ quan thuế khi NLĐ đổi CMND sang CCCD
Khi NLĐ đăng ký thuế với cơ quan thuế mà chuyển đổi CMND sang CCCD thì đồng nghĩa với việc một trong những thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế trước đó đã có sự thay đổi. Để đồng nhất những thông tin đã thay đổi, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi, NLĐ cần tiến hành thủ tục thay đổi thông tin đăng lý thuế thông qua các tổ chức chi trả thu nhập hoặc tự mình thực hiện. Kế toán cần lưu ý những trường hợp thay đổi để làm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế cho NLĐ.
a) NLĐ thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ gồm:
+ Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng lý thuế mẫu số 08 – MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC + Bản sao không yêu cầu chứng thực thẻ CCCD hoặc giấy CMND còn hiệu lực.
b) NLĐ thay đổi thông tin qua tổ chức chi trả thu nhập:
NLĐ cần thay đổi thông tin thông qua tổ chức chi trả thu nhập, tổ chức chi trả thu nhập theo đó sẽ lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập theo maaix số 05-Đk-TH-Tct ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC. Trên tờ khai đánh dấu vào ô “Thay đổi thôn tin đăng lý thuế”và ghi các thông tin đăng ký thuế có thay đổi.
Mức phạt chậm nộp khai báo với cơ quan thuế khi NLĐ đổi CMND sang CCCD
Trường hợp chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định sẽ bị sử phạt theo quy định của nhà nước như sau:
– Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ.
– Phạt tiền 700.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp trên).
– Phạt tiền 1.400.000 đồng, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 800.000 đồng hoặc có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
+ Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn quy định trên 30 ngày.
+ Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.