Những điều cần quan tâm trong thời gian tính thuế

Ít nhất là mỗi quý bạn nên gặp nhân viên tính thuế của bạn, cũng như bất cứ lúc nào bạn đưa ra một quyết định quan trọng. Hãy xem họ là một phần trong đội ngũ chiến lược của bạn, những người giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn nhất có thể có.

Sau đây là 10 điều bạn nên xem xét suốt năm để giảm các khỏan thuế phải trả—và giảm căng thẳng – khi thời điểm nộp thuế lại đến.

1. Thay đổi lọai hình doanh nghiệp. Hãy cho nhân viên tính thuế biết nếu bạn thay đổi lọai hình doanh nghiệp – doanh nghiệp do một người sở hữu, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty quốc doanh, v.v… bất cứ cách nào.

2. Thay đổi về tài sản cố định. Bạn có mua, trao đổi hay bán tài sản cố định như đất đai, nhà xưởng, trang thiết bị hay xe cộ không? Nếu có, hãy cung cấp thời gian và số tiền của tất cả các giao dịch có liên quan cho nhân viên tính thuế của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng đến các khỏan thuế phải trả do phải khấu hao tài sản.

3. Sử dụng các dịch vu thầu phụ. Nếu bạn trả cho một nhà thầu phụ bên ngòai hơn 600 đôla trong một năm dương lịch và nhà thầu phụ này chưa tính gộp số tiền này vào, bạn sẽ cần nộp mẫu đơn 1099. Mẫu đơn này nên được đóng dấu bưu điện gửi đi trước ngày 31 tháng 1 của năm dương lịch tiếp theo.

4. Thay đổi tình trạng nhân viên. Việc thuê nhân viên đồng nghĩa là có thêm nhiều hạng mục để kê khai. Hãy báo cho nhân viên tính thuế của bạn biết cho dù công ty bạn tự làm bảng lương hay là nhờ bên ngòai làm. Cũng phải chắc điền và nộp mẫu W-2 trước ngày 31 tháng 1.

5. Cho thuê trang thiết bị. Hai lọai hình cho thuê khác nhau có thể sử dụng được – cho thuê máy móc họat động và cho thuê vốn – đòi hỏi hai cách tính thuế khác nhau. Cho thuê vốn thông thường là dài hạn và thỉnh thoảng kết cục là người thuê nắm quyền sở hữu trang thiết bị.

6. Những khỏan tiền rút ra khỏi công ty. Là chủ doanh nghiệp, thông thường chúng ta có những khỏan tiền phải rút ra dưới hình thức trả lương cho nhân viên và những khỏan rút tiền của người chủ doanh nghiệp. Để tính thuế, những khỏan này nên được tách riêng ra và phân lọai một cách thích hợp. Lương trả cho nhân viên được tính là chi phí, nhưng các khỏan rút được xem là khỏan giảm tài sản.

7. Những khỏan đầu tư cá nhân vào công ty. Nếu bạn đầu tư vào doanh nghiệp, hãy chắc là nhựng khỏan này không bị phân lọai là lợi nhuận để bạn không phải trả thuế cho chúng. Thay vào đó, những khỏan này nên được phân loại thành một khỏan tăng lên trong tài sản của người chủ.

8. Cơ cấu những khỏan thanh tóan tiền vay. Có phải những khỏan tiền thanh tóan tiền vay được chia ra thành những khỏan tiền giảm đi và lãi suất phải trả chủ yếu? Hãy tách riêng những khỏan thanh tóan này ra và ghi lãi suất phải trả trên bản quyết tóan lời lỗ và cập nhật số tiền vay trên bản ghi thu chi.

9. Tổng số dặm đã đi được. Nếu bạn đang dùng xe riêng của mình cho công việc chung, hãy đưa cho nhân viên tính thuế sổ lộ trình ghi chép tổng số dặm đã đi để bạn có thể trừ đi một khỏan chi phí thích hợp.

10. Tài liệu. Một khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cho nhân viên tính thuế, hãy giữ các tài liệu lại trong khỏang thời gian thích hợp phòng khi có yêu cầu kiểm tra sổ sách chứng từ.

Trong khi khỏang thời gian tính thuế dường như có thể có khối việc phải làm, thì không nhất thiết phải như thế nếu bạn duy trì các sổ sách trong suốt năm và hỏi ý kiến nhân viên tính thuế để làm trước. Xét cho cùng nhân viên tính thuế không thể phục vụ bạn một cách tốt nhất có thể được nếu bạn chỉ nói chuyện với họ một lần trong năm.

Và những chiến lược khéo léo về thuế như thế này không những giữ làm cho công việc của bạn ngăn nắp, mà chúng còn có thể giúp bạn giảm đáng kể các khỏan thuế phải trả. Vì vậy, bất kể ngày 15 tháng 4 còn bao xa nữa, hãy ghi nhớ 10 nhân tố tiềm năng giúp tiết kiệm tiền.