Sai lầm kế toán doanh nghiệp bao bì thường gặp nhất

Doanh nghiệp sản xuất bao bì là doanh nghiệp đặc thù với các đặc điểm có số lượng nguyên liệu và thành phẩm lớn. Với nhiều nghiệp vụ liên quan đến quản lý nguyên liệu, thành phẩm, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng. Kế toán cần thực hiện những nghiệp vụ như bán hàng, quản lý kho…để đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

I. Đặc điểm trong quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp bao bì

Với đặc điểm là doanh nghiệp bao bì quản lý nhiều nguyên vật liệu, doanh nghiệp bao bì luôn quan tâm đến vấn đề quản lý hàng tồn kho, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng

• Mua hàng:

Với nghiệp vụ mua hàng, doanh nghiệp thường mua nguyên liệu trong nước hoặc nhập khẩu.

• Sản xuất:

Doanh nghiệp thường sản xuất đại trà hoặc là theo đơn đặt hàng. Các sản phẩm có thể kể đến như:

* Bao bì túi nilon:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra nguyên liệu:
Xuất nguyên vật liệu vào xưởng sản xuất.

Bước 2: Thổi màng nilon : Đưa hạt nhựa vào máy đùn-thổi nấu nóng chảy, sau đó nhựa sẽ ép đùn trong một khung dạng ống để thổi và tạo thành hình dạng bong bóng, để nguội, qua trục con lăn để thành cuộn màng

Bước 3: In ấn: Thực hiện tại bộ phận in ấn của công ty hoặc mang đi gia công.

Bước 4: Hoàn thiện sản phẩm: Cắt, đánh dấu gấp nếp, dập quai, gắn quai.

* Bao bì giấy:

Bước 1: Xuất nguyên vật liệu vào xưởng sản xuất.

Bước 2: Chọn quy cách, thông số của sản phẩm.

Bước 3: Cắt giấy: Cắt theo quy cách mà khách hàng yêu cầu.

Bước 4: In thùng giấy: Thực hiện tại bộ phận in ấn của công ty hoặc mang đi gia công

Bước 5: Hoàn thiện sản phẩm: Đóng ghim, dán keo và hoàn thiện sản phẩm.

• Bán hàng:

– Bán hàng thông qua NVKD, nhóm NVKD quản lý theo ngành nghề của khách hàng (thuốc: dược – trừ sâu, thực phẩm đồ uống: trà – bánh kẹo – mì tôm, tẩy rửa: xà phòng – hóa mỹ phẩm, thủy sản hải sản…

– Có chính sách giá cho từng đối tượng khách hàng, nhóm khách hàng (theo địa lý và tính chất ngành nghề)

– Quản lý hợp đồng

|Đọc thêm: Các nghiệp vụ kế toán giá thành sản xuất bao bì

II. Những sai lầm trong quản lý tài chính khiến kế toán bao bì đau đáu nhất

Với đặc thù trong quản lý doanh nghiệp bao bì, với việc quản lý nhiều nguyên vật liệu kế toán doanh nghiệp bao bì dễ để xảy ra những sai sót không đáng có. Dưới đây là tổng hợp những sai sót mà kế toán doanh nghiệp bao bì thường gặp.

Thứ nhất, không quản lý được hàng hóa theo nhiều đơn vị tính

Chủ doanh nghiệp thường không quản lý được hàng hóa theo nhiều đơn vị tính dẫn đến mất nhiều thời gian và dễ sai sót trong khâu theo dõi, kiểm kê.

Trên thực tế hàng hóa của doanh nghiệp bao bì có đặc điểm sau:

– Thành phẩm có nhiều quy cách (kích thước, màu sắc, chất liệu…)
– Sản phẩm đa dạng, thường sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.
– Sản phẩm được chia thành nhiều loại:

+ Bao gì giấy: nhóm dạng hộp, dạng thùng carton, dạng giấy cao cấp, giấy kraft 3-5 lớp, kraft ghép nhựa

+ Bao bì túi nilon: T-shirt, túi phẳng gắn quai, túi quai die-cut, túi roll, túi zipper,…

Việc quản lý số lượng nhiều lại theo nhiều đơn vị tính khiến kế toán dễ gặp phải những sai sót trong quá trình thực hiện.

Thứ hai, khó khăn trong quản lý tồn kho hàng hóa theo mã quy cách

Chủ doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong quản lý tồn kho hàng hóa theo mã quy cách (màu sắc, size, chất liệu,….) dẫn đến mất nhiều thời gian và dễ sai sót trong khâu theo dõi, kiểm kê.

Quản lý hàng hóa mang nhiều đặc điểm, khiến kế toán dễ gặp sai sót trong khâu kiểm kê và quản lý hàng hóa. Nguyên liệu chính:

+ Bao bì túi nilon: hạt nhựa PE, PVC, PP, PET, PC,… Chất phụ liệu: chất chống bám dính, chất PEI, D2W, UVI

+ Bao bì giấy: giấy cuộn, giấy tấm,…

Thứ ba, không đối chiếu được chênh lệch nguyên vật liệu thực tế xuất dùng so với định mức ban đầu

Chủ doanh nghiệp bao bì không đối chiếu được chênh lệch nguyên vật liệu thực tế xuất dùng so với định mức ban đầu dẫn đến tăng giá thành và giảm tính cạnh tranh trên thị trường. Đây là bài toán đau đáu với kế toán khi không quản lý được nguyên vật liệu thực tế xuất khiến giá bán luôn cao hơn so với thực tế.

Thứ ba, khó khăn trong việc phân bổ chi phí

Chủ doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân bổ chi phí chung trong quá trình sản xuất cho nhiều đơn đặt hàng dẫn đến mất nhiều thời gian, thậm chí không chính xác giá thành thành phẩm.

| Đọc thêm: Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ

III. Giải pháp quản lý hiệu quả tài chính kế toán doanh nghiệp sản xuất bao bì

Để giải quyết những sai lầm trong quá trình quản lý tài chính – kế toán doanh nghiệp sản xuất bao bì, doanh nghiệp thường thực hiện theo cách thức quản lý bằng quy trình (đối với các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ) và quản lý bằng phần mềm (đối với các doanh nghiệp vừa và lớn).

#Quản lý bằng quy trình ngoài

Với các doanh nghiệp nhỏ, hầu hết kế toán vẫn sử dụng các công cụ đơn giản để quản lý như Excel, GG trang tính… Việc quản lý theo từng file khiến kế toán mất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, mất nhiều thời gian, công sức quản lý. Khi làm báo cáo cho nhà quản trị cũng gặp nhiều khó khăn trong việc tổng hợp.

#Quản lý bằng phần mềm

Với việc sử dụng phần mềm để quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp, công việc quản lý tài chính trở lên dễ dàng hơn, kế toán không còn phải suy nghĩ về định khoản, các vấn đề liên quan đến quản lý kho, chi phí,… trên phần mềm. Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ nhu cầu của kế toán quản lý tài chính cho doanh nghiệp bao bì.

Với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020, chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình tài chính – kế toán thông qua tính năng:

• Thiết lập, theo dõi nhập xuất tồn của từng vật tư theo nhiều đơn vị tính và tự động quy đổi giữa các đơn vị tính mỗi khi nhập xuất và xem báo cáo.
• Theo dõi nhập xuất tồn của từng thành phẩm theo từng mã quy cách.
• Phần mềm cho phép khai báo định mức nguyên vật liệu sản xuất cho từng thành phẩm và tự động tính toán số lượng nguyên vật liệu cần xuất kho để sản xuất.

và còn nhiều tính năng ưu việt khác trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020.

Phần mềm kế toán MISA hiện đã có hơn 200.000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng, phần mềm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp sản xuất bao bì. Để tìm hiểu chi tiết các tính năng của phần mềm kế toán MISA SME.NET, anh chị vui lòng xem bài viết dưới đây: