Sai lầm và phương pháp quản lý hiệu quả tài chính – kế toán nhà phân phối

Quản lý tài chính nhà phân phối mang đặc điểm quản lý của doanh nghiệp thương mại. Các doanh nghiệp mang đặc điểm quản lý về kho, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, kiểm kê… Để giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý nhà phân phối, dưới đây là những điều chủ doanh nghiệp cần lưu ý!

I. Đặc điểm trong quản lý nhà phân phối

Nhà phân phối chính là đơn vị trung gian mua hàng hóa, dịch vụ của công ty, doanh nghiệp sản xuất. Sau đó bán lại cho những nhà bán lẻ, các đại lý.

Nhà phân phối tổ chức theo 2 mô hình là công ty và hộ kinh doanh cá thể.

Trong quá trình quản lý doanh nghiệp chủ doanh nghiệp lưu ý một số vấn đề sau:

• Bán hàng qua các đại lý cấp 1, cấp 2, cửa hàng…
• Xây dựng chính sách giá bán cho từng đối tượng khách hàng khác nhau (đại lý cấp 1, cấp 2…), hoặc theo mặt hàng khác nhau…
• Theo dõi chiết khấu thương mại theo số lượng, doanh thu, chiết khấu thanh toán
• Quản lý tình hình giao hàng và công nợ của khách hàng theo từng nhân viên giao hàng, theo từng xe giao hàng
• Quản lý được doanh thu bán hàng theo từng nhân viên giao hàng, từng khách hàng (cửa hàng, đại lý,…), theo từng vùng miền
• Quán lý doanh số, lãi lỗ theo mặt hàng của từng nhà cung cấp
• Quản lý hàng khuyến mại theo từng chương trình khuyến mại
• In phiếu xuất kho tổng hợp của nhiều hóa đơn bán hàng để quản lý tổng số lượng hàng hóa trên xe mang giao cho nhiều KH khác nhau
• In hóa đơn bán hàng kiêm đối chiếu, xác nhận công nợ
• Quản lý địa chỉ giao hàng cho từng đơn giao hàng

II. Những sai lầm trong quản lý tài chính – kế toán nhà phân phối

Thứ nhất, không nắm bắt kịp thời doanh thu bán hàng.

Việc không nắm bắt kịp thời doanh thu bán hàng theo từng hãng, mặt hàng dẫn đến không biết mặt hàng nào kinh doanh tốt, mặt hàng nào kém.Từ đó có kế hoạch nhập hàng, marketing, bán hàng phù hợp để đảm bảo mục tiêu doanh thu và chiết khấu được hưởng từ hãng.

Thứ hai, doanh nghiệp chưa nắm kịp thời doanh số theo từng nhân viên kinh doanh

Doanh nghiệp chưa nắm kịp thời doanh số theo từng nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng, từng xe giao hàng để có chính sách khen thưởng động viên kịp thời dẫn đến làm giảm hiệu quả kinh doanh

Thứ ba, khó khăn trong việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu

Khó khăn trong việc quản lý chính sách giá, chính sách chiết khấu khác nhau cho các nhóm khách hàng khác nhau (Đại lý cấp 1, cấp 2, cửa hàng), mặt hàng khác nhau có thể gây thất thoát cho công ty, mất uy tín với KH.

Thứ tư, doanh nghiệp chưa nắm bắt kịp thời doanh số theo từng khách hàng

Doanh nghiệp chưa nắm kịp thời doanh số theo từng khách hàng (đại lý cấp 1/cấp 2, cửa hàng, …) để hỗ trợ những Đại lý kém và nhân rộng những Đại lý bán hàng tốt.

Thứ năm, khó khăn trong quản lý tiến độ giao hàng

Khó khăn trong việc quản lý tiến độ giao hàng theo từng: Đơn hàng dẫn tới bị phạt do giao hàng muộn, làm mất uy tín.

Thứ sáu, khó khăn trong việc quản lý chi phí theo từng khoản mục

Gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí theo từng khoản mục (lương tài xế, xăng, công tác phí, phí cầu đường …) dẫn tới không cắt giảm được những khoản chi phí không cần thiết

III. Giải pháp trong quản lý tài chính nhà phân phối cho chủ doanh nghiệp

Với đặc điểm trong quản lý tài chính nhà phân phối, chủ doanh nghiệp nhà phân phối cần tìm ra phương pháp hiệu quả để thực hiện nghiệp vụ quản lý tài chính.