Kế toán doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng và những khó khăn trong quản lý tài chính, kế toán

Với đặc thù sản phẩm là các loại đá sau khi khai thác theo nhiều kích thước như đá hộc, đá xô bồ, đá 2×4, đã 4×6, đã lẫn đất và các loại cát như cát vàng, cát đen san nền, cát đen xây…đòi hỏi kế toán doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng cần theo dõi, quản lý và thống kê chính xác để tránh khỏi những thất thoát hàng hóa xảy ra.

1. Đặc điểm của doanh nghiệp khai thác khoáng sản

Doanh nghiệp khai thác khoáng sản dùng máy móc thăm dò, khai thác các loại khoáng sản như than, đá, kim loại, dầu khí trong lòng đất, lòng núi để bán sản phẩm thô hoặc chế biến thành các thành phẩm khác để bán.

Kế toán của doanh nghiệp lĩnh vực này chủ yếu thực hiện công tác liên quan đến việc quản lý hồ sơ, thủ tục xin cấp giấy phép khai thác và công tác quản lý các máy móc thiết bị có giá trị lớn, tính khấu hao và phân bổ cao. Đồng thời việc quản lý kho chứa mìn, xăng dầu cho máy móc hoạt động khai thác, xay nghiền chế tác các sản phẩm khai thác được cũng hết sức quan trọng.

Doanh nghiệp thực hiện quy trình khai thác chủ yếu với 2 công đoạn chính:

• Công đoạn 1:

+ Quy trình: Nổ mìn để tạo ra các thành phẩm thô có các loại, kích thước khác nhau đá hộc, đất lẫn đá
+ Tính giá thành của đá hộc, đất lẫn đá theo phương pháp hệ số tỷ lệ
+ Chi phí phát sinh ở công đoạn này: Chí phí giấy phép khai thác, chi phí mìn, xăng dầu, khấu hao máy móc, nhân công, thuế phí tài nguyên môi trường

• Công đoạn 2:

+ Quy trình: Sau khi khai thác được đá hộc, đá xô bồ cho vào xay nghiền, cưa xẻ tạo ra các loại đá thành phẩm nhỏ như đá 2×4, đá 4×6… rồi cho xe vận chuyển đi giao cho khách hàng, đến các công trình
+ Tính giá thành các loại đá 2×4, 4×6….theo phương pháp hệ số tỷ lệ
+ Chi phí phát sinh: xăng, dầu, khấu hao máy móc, lán trại, nhân công

2. Khó khăn của kế toán doanh nghiệp khai khoáng trong quản lý tài chính – kế toán

Kế toán doanh nghiệp khai khoáng hiện nay gặp không ít những khó khăn trong công tác quản lý tài chính – kế toán của doanh nghiệp, có thể kể đến như:

• Khó khăn trong việc phân bổ chi phí chung trong sản xuất (giấy phép khai thác, nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, nhiên liệu)

Các giấy phép khai thác, máy móc đều có giá trị lớn vì vậy kế toán doanh nghiệp lĩnh vực này cần theo dõi và phân bổ hàng năm vào từng mỏ, từng công trình khác nhau tránh mất thời gian, công sức và sai lệch giá thành sản phẩm

• Khó khăn trong quản lý nhập xuất tồn kho theo từng loại thành phẩm khai thác, chế biến

Các thành phẩm được khai thác như than, đá, kim loại, dầu khí cần có kế hoạch quản lý nhập xuất tồn kho phù hợp theo từng sản phẩm, loại hàng hóa khác nhau. Có như vậy kế toán hay chủ doanh nghiệp đều có thể dễ dàng theo dõi các số liệu một cách nhanh chóng, chính xác.

• Chưa quản lý được khối lượng sản phẩm

Doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng với khối lượng sản phẩm lớn, chính vì vậy việc quản lý khối lượng sản phẩm được vận chuyển theo từng xe để đi giao hàng là hết sức quan trọng. Việc này giúp kế toán tránh được những sai sót trong quá trình tính lương, thưởng cho lái xe hoặc theo dõi công nợ khách hàng theo từng đầu xe vận chuyển

3. Giải pháp giúp doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng quản lý tài chính – kế toán hiệu quả

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng vẫn đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp. Sử dụng Excel giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư công cụ, tuy nhiên kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý khấu hao tài sản cố định, quản lý các chi phí cũng như thành phẩm khai thác được.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng cần như:

• Cho phép thống kê các khoản chi phí chung và tự động phân bổ theo nhiều tiêu thức giúp kế toán phân bổ chi phí chung nhanh và chính xác nhất
• Cho phép khai báo, theo dõi nhập/xuất và báo cáo tồn kho theo mặt hàng, nhóm hàng giúp theo dõi số liệu chính xác, tiết kiệm thời gian
• Cho phép thống kê doanh thu, số lượng thành phẩm bán theo từng đầu xe, biển số xe, lái xe theo từng ngày, tháng, quý, năm để làm căn cứ tính lương thưởng chính xác, dễ dàng

Anh chị kế toán quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý tài chính, kế toán hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp lĩnh vực khai khoáng tại link dưới đây: