Chủ doanh nghiệp văn phòng luật sư và những khó khăn trong quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp

Văn phòng luật sư là một trong những loại hình doanh nghiệp dịch vụ, cung cấp các dịch vụ bào chữa, tư vấn pháp lý, tranh tụng, công chứng khiến chủ doanh nghiệp lĩnh vực này gặp không ít khó khăn trong công tác quản lý.

1. Đặc điểm của doanh nghiệp văn phòng luật sư

Văn phòng luật sư là một trong các hình thức tổ chức hành nghề của luật sư, do một luật sư thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp của luật Doanh nghiệp.

Ngoài việc thực hiện dịch vụ pháp lý có nhận thù lao như tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng, dịch vụ pháp lý khác, Văn phòng Luật sư có thể hợp tác với tổ chức hành nghề luật sư nước ngoài; thành lập chi nhánh, văn phòng giao dịch trong nước và nước ngoài. Khi có yêu cầu của khách hàng, Văn phòng Luật sư được phép cử luật sư thực hiện dịch vụ pháp lý ở nước ngoài.

Các doanh thu từ các dịch vụ- kê khai thuế phải nộp của văn phòng luật sư bao gồm các doanh thu từ các hoạt động công chứng, sao y, chứng thực soạn thảo văn vản và dịch vụ bào chữa.

2. Khó khăn của chủ doanh nghiệp văn phòng luật sư trong quản lý tài chính – kế toán

• Không nắm bắt kịp thời doanh thu của các hợp đồng/dịch vụ

Chủ doanh nghiệp văn phòng luật sư gặp nhiều khó khăn trong công tác nắm bắt doanh thu theo từng loại dịch vụ/ hợp đồng ảnh hưởng quyết định kinh doanh.

• Không kiểm soát tốt các khoản mục chi phí

Các khoản mục chi phí như công tác phí, chi phí thuê dịch vụ bảo vệ nhân chứng và các khoản mục khác… nếu không được kiểm soát chặt chẽ sẽ gây ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

• Khó khăn trong việc nắm bắt số liệu và kiểm soát sổ quỹ tiền mặt dẫn đến có thể thất thoát lớn cho đơn vị.

| Đọc thêm: Kế toán lĩnh vực văn phòng luật sư và những khó khăn trong quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp

3. Giải pháp giúp chủ doanh nghiệp văn phòng luật sư quản lý tài chính – kế toán hiệu quả

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Nhiều văn phòng luật sư vẫn đang sử dụng công cụ quản lý truyền thống (Excel) để quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp. Sử dụng Excel giúp doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư công cụ, tuy nhiên chủ doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác quản lý doanh thu, chi phí của từng hợp đồng/vụ việc.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp văn phòng luật sư hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các văn phòng luật sư. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ văn phòng luật sư cần như:

• Cho phép quản lý, cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ chi tiết theo từng dịch vụ/ hợp đồng giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
• Cho phép theo dõi, cung cấp báo cáo chi phí chi tiết theo từng khoản mục chi phí giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng rà soát cắt giảm khoản chi phí phát sinh không cần thiết

Anh chị chủ doanh nghiệp quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý tài chính, kế toán hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho văn phòng luật sư tại link dưới đây: