Kế toán luôn là vị trí quan trọng, được xem là người nắm giữ “tay hòm chìa khóa” của bất cứ doanh nghiệp dù ở lĩnh vực nào. Tuy vậy, trong kỷ nguyên công nghệ số và trí tuệ nhân tạo hiện nay thì bản thân mỗi một nhân viên kế toán cũng đều cần chuyển mình để thích nghi, bắt kịp với xu hướng phát triển mới của thị trường.
1. Phẩm chất cần có của kế toán thời đại mới
Kế toán là nghề làm việc với các sổ sách, chứng từ phản ánh tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Thông tin do nhân viên kế toán cung cấp là rất quan trọng để doanh nghiệp dự báo xu hướng của thị trường và đưa ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả. Các con số đưa ra đều mang tính pháp lý, liên quan đến pháp luật nên đòi hỏi người làm kế toán cần tỉ mỉ, trung thực và nắm rõ các quy định của nhà nước.
Trước đây, yêu cầu để tuyển dụng một nhân viên kế toán thường sẽ chú trọng vào sự chăm chỉ, chịu khó, và ưu tiên những người có chứng chỉ của Hiệp hội kế toán công chứng Anh Quốc – ACCA… thì hiện nay, vấn đề liên quan đến tính cách, thái độ của ứng viên cũng được các doanh nghiệp quan tâm hơn bao giờ hết. Ngoài những kiến thức, kĩ năng cần có, kế toán cũng luôn cần trau dồi bản thân, thích ứng kịp thời với những thay đổi và sự phát triển chung của xã hội nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2. Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
Nếu trước đây các kế toán thường làm việc trên excel là chủ yếu, thì hiện nay, cùng với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, kế toán cũng cần nắm bắt những công cụ quản lý thông minh, hỗ trợ đắc lực trong công việc. Điều này khiến người làm kế toán có thể thao tác nhanh hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian tối đa.
Một trong những giải pháp quản lý tài chính – kế toán hiệu quả được hơn 150.000 doanh nghiệp Việt tin dùng hiện nay chính phần mềm kế toán MISA SME.NET. Phần mềm chính là hệ sinh thái thông minh tích hợp đầy đủ hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử, chữ ký số…đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, sản xuất, xây lắp, dịch vụ.
Yêu cầu sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA SME.NET cũng là một trong các tiêu chí hàng đầu trong các bản tin tuyển dụng của các doanh nghiệp hiện nay. Vì vậy để có thể mang lại cho bản thân nhiều cơ hội nghề nghiệp thì ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, bản thân những sinh viên kế toán cũng cần thành thạo các phần mềm kế toán phổ biến hiện nay.
3. Khả năng sắp xếp thông tin, tài liệu hợp lý, khoa học
Kế toán là công việc liên quan đến nhiều chứng từ, sổ sách, chính vì vậy người làm kế tóan cần có khả năng sắp xếp các tài liệu sao cho khoa học và hợp lý. Ngay từ những ngày đầu, nhân viên kế toán nên tạo dựng thói quen sắp xếp các thông tin, tài liệu hợp lý theo quy ước phù hợp để có thể tìm lại dễ dàng và theo đúng một trình tự, dễ dàng tìm kiếm khi cần trình lãnh đạo.
4. Năng động, sáng tạo
Trước đây, khi nhắc đến nhân viên kế toán, hầu hết mọi người sẽ nghĩ đến công việc chỉ làm việc thụ động với các con số. Nhưng giờ đây, với sự phát triển của xu hướng thời đại trí tuệ nhân tạo mới, các nhân viên kế toán cũng cần thay đổi bản thân để tham gia đóng góp nhiều hơn cho doanh nghiệp. Ở đây, năng động sáng tạo không chỉ là khả năng nghĩ ra các ý tưởng mới mà họ cũng cần khả năng quan sát, diễn đạt, đọc hiểu vấn đề. Một người kế toán tài năng có thể quan sát số liệu, dự đoán xu hướng thị trường, đưa ra tư vấn chiến lược cho lãnh đạo, và quan trọng là thuyết phục mọi người về quan điểm của bản thân.
5. Kỹ năng làm việc nhóm
Đồi với hầu hết các ngành nghề, “teamwork” luôn là một trong các kỹ năng cực kỳ cần thiết. Giờ đây, nhân viên kế toán không còn là những người khô khan ngồi độc lập với chiếc máy tính. Tuy nhiên năng động, sáng tạo là chưa đủ, họ còn cần là người có kỹ năng lắng nghe, tổng hợp và truyền tải thông tin cho thành viên nhóm; rồi cuối cùng tổng hợp và thuyết trình trước lãnh đạo.
6. Học cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Kế toán là người kiểm soát các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, chính vì vậy người làm kế toán cũng cần học cách quản lý tài chính cá nhân sao cho hiệu quả nhất . Không chỉ các nhân viên kế toán mới vào nghề mà các bạn sinh viên học chuyên ngành kế toán cũng cần làm quen với những con số, cách cân đối chi tiêu hiệu quả và tập ghi chép chỉ tiêu vào phần mềm thống kê chuyên dụng.
MISA MoneyKeeper là phần mềm quản lý tài chính cá nhân hiệu quả với nhiều chức năng nổi bật như ghi chép chi tiêu hàng ngày thuận tiện; thiết lập ngân sách đơn giản, thuận tiện; quản lý sổ tiết kiệm; quản lý nguồn tiền với nhiều tài khoản; quản lý sổ tiết kiệm, báo cáo tài chính trực quan, khoa học; đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị; Xuất dữ liệu sang file EXCEL/PDF để dễ dàng sử dụng dữ liệu.
- Tìm hiểu thêm về MISA MoneyKeeper tại: https://moneykeeper.misa.vn/
- Tải app tại: https://mily.vn/oJCmOiO
0904 885 833
https://www.misa.vn/
