Công văn 2376/CT-NVT 2025 của Cục Thuế về việc sử dụng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính

Căn cứ đề nghị tại Công văn số 473/DNTN-ĐKKD ngày 29/5/2025 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể, Cục Thuế có ý kiến về việc hướng dẫn Công ty cổ phần Dược liệu Trung ương 2 trong việc sử dụng thông tin địa chỉ sau khi thay đổi địa giới hành chính tại Công văn 2376/CT-NCT như sau:

1. Căn cứ pháp lý

• Nghị quyết số 202/2025/QH15 ngày 12/6/2025 của Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;
• Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;
• Các Nghị quyết ban hành ngày 16/6/2025 của Ủy ban thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của 34 tỉnh, thành phố.
• Khoản 4, 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 1 ghị định 70/2025/NĐ-CP).
• Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính.

2. Hướng dẫn của cơ quan thuế

Để đáp ứng yêu cầu quản lý thuế theo địa bàn hành chính cấp tỉnh, cấp xã, Cục Thuế đã ban hành công văn số 1689/CT-NVT ngày 10/6/2025 về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp. Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới trên hệ thống ứng dụng ngành thuế.

Người nộp thuế không cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ nếu chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

3. Ghi nhận địa chỉ trên hóa đơn

Địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn. Do đó:

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký liên thông:

• Nếu địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật và đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử → hóa đơn ghi theo địa chỉ đã cập nhật. Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
• Nếu chưa đồng bộ → hóa đơn ghi theo địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp người mua không thuộc diện đăng ký liên thông: Địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.

Nội dung đầy đủ của Công văn như sau: