Việc chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên là giải pháp được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn nhằm tách bạch trách nhiệm tài sản và nâng cao tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục chuyển đổi theo pháp luật hiện hành. Theo dõi bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để hiểu rõ quy trình chuyển đổi và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu.
1. Điều kiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên
Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp tư nhân (DNTN) có thể chuyển đổi sang công ty TNHH một thành viên khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân phải có cam kết bằng văn bản về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp và cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đến hạn.
- Có thỏa thuận bằng văn bản giữa chủ doanh nghiệp tư nhân và các bên liên quan của các hợp đồng chưa thanh lý, trong đó xác nhận công ty sau khi chuyển đổi sẽ tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng này.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân phải có cam kết bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản với các bên liên quan về việc tiếp nhận và tiếp tục sử dụng người lao động hiện đang làm việc tại doanh nghiệp tư nhân sau khi chuyển đổi.
2. Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên
Căn cứ khoản 1 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên gồm các giấy tờ đăng ký doanh nghiệp theo quy định và các tài liệu cam kết liên quan đến nghĩa vụ tài chính, hợp đồng và lao động của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi. Cụ thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên sau khi chuyển đổi
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức gồm:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty hoặc các cá nhân/tổ chức liên quan (nếu có).
- Trường hợp thành viên hoặc chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đầy đủ khi đến hạn
- Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý, trong đó xác nhận công ty sau chuyển đổi sẽ tiếp nhận và tiếp tục thực hiện hợp đồng này
- Văn bản cam kết hoặc thỏa thuận về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân sau khi chuyển đổi
- Giấy tờ chứng minh việc chuyển quyền sở hữu vốn của doanh nghiệp tư nhân (nếu có) gồm:
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn
- Hợp đồng tặng cho vốn
- Văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế theo quy định pháp luật
- Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định
3. Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành thực hiện chuyển đổi loại hình theo trình tự các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ chuyển đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định.
Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Lưu ý sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Khắc và thông báo mẫu con dấu: Doanh nghiệp thực hiện khắc lại con dấu pháp nhân. Trước khi sử dụng con dấu mới, công ty phải thông báo mẫu con dấu và số lượng con dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh theo Phụ lục II-9 ban hành kèm Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
- Cập nhật hóa đơn VAT: Doanh nghiệp cần đăng ký lại thông tin hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc thực hiện thông báo phát hành hóa đơn VAT mới theo quy định hiện hành.
Nhìn chung, chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH một thành viên không quá phức tạp nếu doanh nghiệp đáp ứng đúng điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Việc thực hiện đúng trình tự thủ tục và các nghĩa vụ sau chuyển đổi sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định hoạt động dưới loại hình pháp lý mới. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ quy định hoặc lựa chọn đơn vị hỗ trợ uy tín để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
