Thủ tục, hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên

Quy trình chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thực hiện chuyển nhượng hoặc tiếp nhận vốn góp

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên và thành viên mới tiến hành ký hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp và lập biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng (nếu có). Đồng thời, chủ sở hữu công ty ban hành quyết định tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới để thay đổi cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp

Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Lưu ý: Tại một số địa phương như Hà Nội, TP.HCM và Bình Dương, cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, không nhận hồ sơ giấy.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ

Trong thời hạn khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày. Phí công bố thông tin hiện nay là 100.000 đồng theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Thấu hiểu những băn khoăn và áp lực về chi phí cũng như quy trình vận hành trong giai đoạn đầu, MISA mong muốn được trở thành đơn vị đồng hành, sát cánh cùng quý doanh nghiệp trên con đường chinh phục những mục tiêu đầu tiên.

Thay lời cam kết đồng hành, MISA triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt dành riêng cho các doanh nghiệp mới:

4. Thủ tục với cơ quan thuế sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty cần thực hiện một số thủ tục liên quan đến nghĩa vụ thuế.

4.1 Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung Điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC), doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp đến thời điểm có quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

Do đó, khi công ty TNHH một thành viên chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện quyết toán thuế TNDN tại thời điểm chuyển đổi, vì trường hợp này không thuộc diện được miễn quyết toán theo quy định.

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN trong vòng 45 ngày kể từ ngày có quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, theo quy định tại Điểm e Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Hồ sơ quyết toán thuế TNDN gồm có:

• Tờ khai quyết toán thuế TNDN theo mẫu số 03/TNDN.

• Báo cáo tài chính năm hoặc báo cáo tài chính lập đến thời điểm doanh nghiệp có quyết định chuyển đổi loại hình.

• Các phụ lục kèm theo tờ khai (tùy theo tình hình thực tế phát sinh) như phụ lục kết quả sản xuất kinh doanh, chuyển lỗ,…

4.2 Xử lý hóa đơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Trong quá trình chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp thay đổi tên công ty hoặc địa chỉ trụ sở, thì các hóa đơn điện tử đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết cần được xử lý theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Hủy hóa đơn cũ

Nếu không tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành, doanh nghiệp thực hiện thông báo hủy hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó, khi có nhu cầu sử dụng hóa đơn trở lại, doanh nghiệp tiến hành phát hành hóa đơn mới theo quy định.

Cách 2: Điều chỉnh thông tin hóa đơn

Nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành, cần lập Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (mẫu TB04/AC) gửi cơ quan thuế quản lý trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Lưu ý:

Trong thời gian thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty không được xuất hóa đơn. Doanh nghiệp chỉ được tiếp tục sử dụng hóa đơn khi việc chuyển đổi hoàn tất và thông tin hóa đơn đã được điều chỉnh đầy đủ (nếu có thay đổi).

Sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, việc hạch toán, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và quản lý hóa đơn điện tử thường phát sinh nhiều thay đổi. Sử dụng phần mềm kế toán MISA giúp doanh nghiệp tự động hạch toán, cập nhật đầy đủ các biểu mẫu theo quy định, kết nối hóa đơn điện tử và eTax, từ đó giảm sai sót khi kê khai và tiết kiệm đáng kể thời gian cho kế toán.

👉 Đăng ký dùng thử miễn phí MISA ngay hôm nay để quản lý tài chính – kế toán chính xác, thuận tiện trong giai đoạn chuyển đổi doanh nghiệp.