Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Mẫu mới nhất và cách điền chi tiết

Khi bắt đầu kinh doanh theo mô hình hộ cá thể, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký là bước cần thiết để được cấp phép hoạt động hợp pháp. Trong đó, giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là biểu mẫu quan trọng giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi tìm đúng mẫu hoặc điền thông tin chính xác. Nếu bạn đang cần tìm mẫu và hướng dẫn cách điền giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, hãy tham khảo ngay nội dung sau của phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME để thực hiện đúng thủ tục.

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là gì? 

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ xin cấp phép hoạt động của hộ kinh doanh cá thể. Đây là biểu mẫu dùng để cung cấp các thông tin cơ bản giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và quyết định việc cấp giấy phép.

Trong giấy đề nghị, người đăng ký cần kê khai đầy đủ các nội dung chính như:

• Tên hộ kinh doanh gắn với ngành nghề hoạt động, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với hộ kinh doanh khác trong cùng địa bàn
• Địa điểm kinh doanh ghi rõ địa chỉ cụ thể và phù hợp với quy định, quy hoạch của địa phương
• Thông tin chủ hộ kinh doanh gòm họ tên, ngày sinh, giấy tờ tùy thân hợp pháp
• Ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề được pháp luật cho phép và khai báo đúng quy định
• Vốn kinh doanh và số lao động dự kiến phục vụ cho việc quản lý quy mô và hoạt động của hộ kinh doanh

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của thông tin. Nếu hộ kinh doanh có nhiều cá nhân cùng tham gia, hồ sơ sẽ cần bổ sung thêm biên bản họp hộ gia đình hoặc văn bản ủy quyền để thể hiện sự thống nhất giữa các thành viên.

Sau khi hồ sơ đã hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, xin giấy phép con (nếu có) hoặc mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh.

2. Mẫu giấy đăng ký hộ kinh doanh cá thể 

Hiện nay, mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Đây là biểu mẫu chính thức sử dụng khi cá nhân hoặc hộ gia đình thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.

Bạn có thể tải mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất tại đây để tham khảo và điền thông tin theo đúng quy định.

Ngoài ra, theo quy định cập nhật, Mẫu số 01 – Phụ lục II (Mẫu số 1-PL2) tại Thông tư 68/2025 cũng được sử dụng làm mẫu đề nghị đăng ký hộ kinh doanh mới nhất áp dụng trong hồ sơ đăng ký.

3. Cách điền giấy đềb nghị đăng ký hộ kinh doanh  

Để điền đúng giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cho từng mục dưới đây:

• Phòng Tài chính – Kế hoạch: Ghi tên Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
• Tôi là: Ghi đầy đủ họ và tên của người đăng ký hộ kinh doanh, viết IN HOA.
• Mã số thuế cá nhân (nếu có): Điền mã số thuế của người đăng ký. Nếu chưa nhớ, có thể tra cứu mã số thuế cá nhân.
• Loại giấy tờ pháp lý của cá nhân: Đánh dấu X vào ô tương ứng với loại giấy tờ đang sử dụng (CCCD/CMND/hộ chiếu).
• Tên hộ kinh doanh: Ghi đầy đủ tên hộ kinh doanh, đảm bảo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và không trùng với hộ kinh doanh khác.
• Ngành, nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh được phép kinh doanh các ngành nghề không bị pháp luật cấm; Không thuộc danh mục ngành nghề cấm theo Luật Đầu tư 2020; Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động.
• Mã ngành: Đối với ngành nghề chính sẽ ghi tên ngành và mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Ngành nghề khác có thể ghi tự do và không bắt buọc mã ngành
• Ngày bắt đầu hoạt động: Nếu hoạt động ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì không cần ghi. Nếu kê khai ngày hoạt động trước đó, ngày chính thức vẫn được tính từ ngày cấp giấy chứng nhận.
• Chủ thể thành lập hộ kinh doanh: Đánh dấu X vào ô phù hợp với cá nhân hoặc hộ gia đình
• Thông tin các thành viên hộ gia đình: Chỉ kê khai khi hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình cùng thành lập, bao gồm cả thông tin chủ hộ.
• Chủ hộ kinh doanh (ký và ghi rõ họ tên): Chủ hộ ký và xác nhận, ghi đầy đủ họ và tên để hoàn tất hồ sơ

4. Giải đáp một số thắc mắc về giấy đăng ký hộ kinh doanh 

Câu hỏi: Nộp giấy đăng ký hộ kinh doanh ở đâu? 

Trả lời: Theo khoản 1 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Người đăng ký có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử theo hình thức trực tuyến.

Câu hỏi: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì? 

Trả lời: Khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ kinh doanh (hoặc các thành viên hộ gia đình nếu cùng đăng ký).
• Biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có nhiều người tham gia).
• Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký.

Câu hỏi: Hộ kinh doanh cá thể phải nộp những loại thuế nào?

Trả lời: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký, hộ kinh doanh thường phải thực hiện các nghĩa vụ thuế sau:

• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): áp dụng theo phương pháp khoán đối với hộ kinh doanh.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): tính dựa trên doanh thu và tỷ lệ thuế theo từng ngành nghề.

Trong thực tế, thuế khoán của hộ kinh doanh thường được xác định theo nhóm ngành nghề và doanh thu dự kiến. Nếu không theo dõi doanh thu sát sao, chủ hộ có thể gặp sai sót trong quá trình kê khai và nộp thuế.

Câu hỏi: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh có thể viết tay không?

Trả lời: Có. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoàn toàn có thể viết tay nếu đáp ứng các điều kiện:

• Nội dung đúng theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Thông tin rõ ràng, không tẩy xóa hoặc sai sót.
• Người đăng ký ký và ghi rõ họ tên.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều Bộ phận Một cửa khuyến khích sử dụng mẫu in sẵn để hạn chế nhầm lẫn và giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh hơn. Viết tay vẫn hợp lệ nhưng dễ phát sinh lỗi trình bày hoặc thiếu thông tin.

Câu hỏi: Một cá nhân được đứng tên bao nhiêu hộ kinh doanh?

Trả lời: Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc. Nếu muốn mở thêm cửa hàng hoặc địa điểm kinh doanh khác, chủ hộ có thể đăng ký địa điểm kinh doanh phụ thuộc cùng hộ kinh doanh đã đăng ký.

Nhìn chung, giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là thành phần quan trọng trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Việc nắm rõ mẫu biểu và cách kê khai thông tin sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế sai sót và giúp hộ kinh doanh sớm đi vào hoạt động hợp pháp.