Mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh mới nhất 2026 (Tải miễn phí file chuẩn)

Việc sử dụng đúng mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, với nhiều loại hóa đơn và quy định cập nhật liên tục, không ít hộ kinh doanh gặp khó khăn khi lựa chọn và sử dụng mẫu phù hợp. Xem và tải các mẫu hóa đơn qua bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME.

1. Quy định về hóa đơn hộ kinh doanh mới nhất

Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, mọi hộ kinh doanh đều phải lập hóa đơn giao cho người mua, không phân biệt doanh thu dưới hay trên 500 triệu đồng/năm.

Riêng việc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định như sau:

Trường hợp 1: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử 

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Các loại hóa đơn sử dụng:

• Hóa đơn bán hàng (phổ biến nhất)
• Hóa đơn thương mại (xuất khẩu)
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
• Hóa đơn tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí

Hình thức áp dụng:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (bán trực tiếp cho người tiêu dùng)

Trường hợp 2: Khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm nếu đáp ứng điều kiện thì được khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử. Loại và hình thức hóa đơn áp dụng tương tự như trường hợp bắt buộc.

Trường hợp 3: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, hộ kinh doanh có thể:

• Đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
• Xuất hóa đơn để đảm bảo minh bạch giao dịch

  

Lưu ý: Việc cấp hóa đơn không phụ thuộc vào việc có phát sinh nghĩa vụ thuế hay không.

Trường hợp 4: Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh sẽ bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp:

• Giải thể, chấm dứt hoạt động
• Không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký
• Tạm ngừng kinh doanh
• Bị cưỡng chế nợ thuế
• Vi phạm pháp luật (buôn lậu, hàng giả, xuất khống…)
• Chủ động đề nghị ngừng sử dụng

Lưu ý: Tùy từng trường hợp, cơ quan thuế sẽ tự động ngừng hoặc gửi thông báo để hộ kinh doanh thực hiện.

Trường hợp 5: Sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh 

Hộ kinh doanh được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh khi:

• Doanh thu từ 500 triệu đến dưới 1 tỷ nhưng chưa đăng ký HĐĐT
• Đang giải thể, cần xuất hóa đơn khi thanh lý tài sản
• Tạm ngừng kinh doanh nhưng vẫn phải thực hiện hợp đồng đã ký
• Bị cưỡng chế hóa đơn nhưng vẫn phát sinh giao dịch

Lưu ý: Hộ kinh doanh phải kê khai và nộp thuế trước khi được cấp hóa đơn.

2. Các mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh cá thể

Hiện nay, mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể được thiết kế đa dạng, phù hợp với từng phương pháp tính thuế và lĩnh vực hoạt động. Dưới đây là các nhóm mẫu phổ biến theo quy định mới nhất.

2.1 Mẫu hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo Phụ lục III, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các mẫu hóa đơn/biên lai điện tử hộ kinh doanh gồm:

3.2 Các mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC

3.3 Các mẫu hóa đơn theo lĩnh vực đặc thù 

Tùy ngành nghề kinh doanh, mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh có thể được thiết kế thêm các trường thông tin riêng, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc như: tên hộ kinh doanh, mã số thuế, thông tin hàng hóa/dịch vụ, giá trị thanh toán và chữ ký điện tử.

Hóa đơn thu tiền điện, nước: Bổ sung thông tin kỳ thanh toán, chỉ số tiêu thụ và khách hàng sử dụng.

Hóa đơn dịch vụ vận tải: Có thêm thông tin về phương tiện, hành trình, vận đơn, ngày đi/đến.

Hóa đơn dịch vụ khách sạn: Thể hiện chi tiết ngày lưu trú, số phòng, các loại thuế liên quan

Hóa đơn đại lý vé máy bay: Bao gồm tiền vé và phí dịch vụ

Hóa đơn lĩnh vực sản xuất, chế biến: Nội dung tương tự như hóa đơn thông thường, tập trung vào thông tin bán hàng và thanh toán.

3.4 Các mẫu hóa đơn điện tử dùng chung cho đa ngành 

Trong trường hợp sử dụng cho nhiều lĩnh vực, mẫu hóa đơn cần đảm bảo các thông tin cơ bản như:

• Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế)
• Thông tin hộ kinh doanh
• Hình thức và phương thức thanh toán
• Thông tin hàng hóa/dịch vụ (tên, số lượng, đơn giá, thành tiền)
• Thuế suất (nếu có)

Trên đây là tổng hợp các quy định quan trọng và mẫu hóa đơn của hộ kinh doanh phổ biến hiện nay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn và sử dụng đúng theo từng trường hợp cụ thể. Việc áp dụng đúng mẫu không chỉ giúp hạn chế rủi ro về thuế mà còn tạo sự chuyên nghiệp trong giao dịch với khách hàng.