Trong quá trình phát triển, nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu nhận ra những hạn chế của mô hình doanh nghiệp tư nhân, đặc biệt là vấn đề chịu trách nhiệm vô hạn và khó mở rộng quy mô. Chính vì vậy, chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 2 thành viên đang trở thành lựa chọn phổ biến giúp giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng huy động vốn. Theo dõi bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME để nắm rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 2 thành viên nhanh chóng, đúng quy định.
1. Điều kiện chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 2 thành viên
Để thực hiện chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp cần phải đáp ứng những điều kiện theo quy định của pháp luật như sau:
- Doanh nghiệp tư nhân đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ chưa thanh toán và đảm bảo thanh toán đầy đủ khi đến hạn
- Có thỏa thuận bằng văn bản với các đối tác về việc công ty sau chuyển đổi tiếp tục thực hiện các hợp đồng chưa thanh lý
- Có cam kết hoặc thỏa thuận với các thành viên góp vốn về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp
Sau khi chuyển đổi, công ty mới thành lập sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ phát sinh trước thời điểm chuyển đổi.
2. Hồ sơ chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH 2 thành viên
Để việc chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Bộ hồ sơ phải thể hiện rõ việc chuyển giao tài sản, nghĩa vụ và cơ cấu thành viên sau chuyển đổi.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi bao gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (XEM VÀ TẢI VỀ TẠI ĐÂY)
- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên
- Danh sách thành viên góp vốn
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên là cá nhân, tổ chức (Bao gồm nhà đầu tư nước ngoài nếu có)
- Cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ
- Văn bản thỏa thuận liên kết với các bên về việc tiếp tục thực hiện hợp đồng chưa thanh lý và tiếp nhận, sử dụng lao động hiện có
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư trong trường hợp có yếu tố vốn nước ngoài
3. Thời gian thực hiện chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên
Thời gian xử lý hồ sơ là một trong những yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên. Trên thực tế, nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra khá nhanh chóng theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cụ thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau đó sẽ tiếp hành cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
4. Thủ tục sau khi chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sang công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi sang công ty TNHH 2 thành viên trở lên và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, bạn cần khẩn trương thực hiện các công việc pháp lý và hành chính sau đây:
- Doanh nghiệp buộc phải thông báo công khai về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép mới
- Khắc con dấu mới mang thông tin của công ty TNHH. Theo Luật Doanh nghiệp mới, doanh nghiệp được tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức, nội dung và đặc biệt là không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.
- Thực hiện quyết toán thuế TNDN đến thời điểm có quyết định chuyển đổi lên công ty TNHH 2 thành viên. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán trong vòng 45 ngày kể từ ngày có quyết định.
- Xử lý hóa đơn điện tử đã phát hành.
- Thông báo và cập nhật thông tin thuế khi thay đổi hình thức với cơ quan thuến
- Đăng ký lại thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và cập nhật thông tin pháp nhân mới trên chữ ký số
- Cập nhật thông tin thay đổi trên tài khoản thuế điện tử, bảo hiểm xã hội…
- Thay đổi thông tin trên các chứng chỉ, giấy phép con,…cho khớp với pháp nhân mới
- Gửi thông báo chính thức cho khách hàng, đối tác về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp để tránh hiểu lầm và thuận tiện hơn trong giao dịch
- Xử lý hợp đồng lao động và hợp đồng kinh tế
Có thể thấy, chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 2 thành viên không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và tối ưu chi phí, việc có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp sẽ là giải pháp hiệu quả.
0904 885 833
https://sme.misa.vn/
