Quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile: Hướng dẫn chi tiết từ A–Z [2026]

Bạn đang muốn tự thực hiện quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile nhưng chưa rõ quy trình thao tác và cần chuẩn bị những gì? Đừng bỏ qua hướng dẫn chi tiết dưới đây của phần mềm quản lý kế toán MISA SME để thực hiện nhanh chóng, chính xác và tránh các sai sót không đáng có. Hiện nay, với sự hỗ trợ của ứng dụng eTax Mobile, người nộp thuế có thể dễ dàng kê khai, nộp hồ sơ và tra cứu kết quả ngay trên điện thoại mà không cần đến trực tiếp cơ quan thuế.

1. Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

Người nộp thuế có thể tự thực hiện quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile nhanh chóng, tiện lợi. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Tải ứng dụng và đăng ký tài khoản 

Truy cập vào App Stỏe (iOS) hoặc Google Play để tìm ứng dụng eTax Mobile do Tổng cụ Thuế phát hành và tiến àhnh cài đặt về máy.

Sau đó, người nộp thuế chọn Đăng ký tài khoản, nhập đầy đủ thông tin cá nhân (Mã số thuế, CCCD/CMND, số điện thoại…) sau đó thiết lập mật khẩu.

Nhập mã OTP được gửi về điện thoại để xác thực tài khoản và hoàn tất đăng ký.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống 

Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống bằng 1 trong 2 cách:

• Dùng mã số thuế và mật khẩu đã đăng ký để đăng nhập
• Đăng nhập qua tài khoản định danh điện tử

Bước 3: Tra cứu thông tin quyết toán

Chọn vào mục Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN sau đó chọn Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán. 

Bấm chọn năm quyết toán cần thực hiện và nhấn Tra cứu để hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu thu nhập và thuế đã khấu trừ.

Màn hình sẽ hiển thị các thông tin kết quả, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ các thông tin rồi nhấn Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý để hệ thống lập tờ khai dự thảo.

Bước 4: Xác định cơ quan thuế 

Người nộp thuế kiểm tra thông tin và bấm chọn Tiếp tục. Hệ thống sẽ tự động xác định cơ quan thuế phù hợp với từng trường hợp.

Có ba trường hợp như sau:

• Thu nhập vãng lai (Khấu trừ 10%): Chọn cơ quan thuế nơi cư trú
• Thu nhập từ một nơi và tự khai thuế: Hệ thống tự xác định
• Các trường hợp khác: Người dùng chọn theo hướng dẫn hiển thị

Bước 5: Kiểm tra thông tin quyết toán 

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tổng quan bao gồm có: Thông tin cá nhân (Họ và tên, MST, địa chỉ, liên hệ…) và thông tin của đơn vị chi trả thu nhập. Người nộp thuế sẽ ra soát thông tin cá nhân và cập nhật nếu có sai sót.

Bước 6: Kê khai các chỉ tiêu trên tờ khai 

Chọn mục Tiếp tục để nhập các chỉ tiêu từ [20] đến [48] và có thể chỉnh sửa thông tin nếu cần.

Một số lưu ý quan trọng cần nắm như sau:

• Chỉ tiêu [24]= Tổng số dòng trong bảng kê người phụ thuộc
• Khi thêm người phụ thuộc cần nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu

Trường hợp hoàn thuế:

• Nếu chỉ tiêu [46] > 0: Nhập thông tin nhận tiền hoàn
• Chọn hình thức nhận: Chuyển khoản hoặc tiền mặt
• Hoàn tiền mặt chỉ áp dụng khi ≤ 5 triệu đồng

Trường hợp bù trừ thuế:

• Nếu chỉ tiêu [47] > 0: Chọn “Đề nghị bù trừ” và khai báo theo hướng dẫn

Bước 7: Nhập tài khoản ngân hàng 

Ở bước này, người nộp thuế cung cấp các thông tin tài khoản ngân hàng để nhận lại tiền hoàn thuế (Nếu có).

Bước 8: Đính kèm hồ sơ 

Hãy đính kèm các chứng từ liên quan như chứng từ khấu trừ thuế, CCCD/CMND, hợp đồng lao động… Yêu cầu chứng từ tải lên phải đúng định và dung lượng theo quy định. Sau khi đã hoàn tất thì tiến hành nhấn Nộp tờ khai. 

Bước 9: Xác thực hồ sơ 

Hệ thống sẽ gửi mã OTP về điện thoại. Lúc này, bạn cần nhập mã OTP để xác nhận nộp hồ sơ.

Bước 10: Hoàn tất 

Bấm chọn vào Xác nhận, màn hình hệ thống sẽ hiển thị kết quả nộp tờ khai thành công.

2. Lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế TNCN trên ứng dụng eTax Mobile

Khi thực hiện quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile, người nộp thuế cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo kê khai chính xác, tránh sai sót và hạn chế rủi ro bị xử phạt. Dưới đây là những điểm cần đặc biệt chú ý:

• Kiểm tra kỹ tờ khai gợi ý từ hệ thống, đối chiếu, bổ sung thông tin trước khi nộp, không phụ thuộc hoàn toàn vào dữ liệu được cung cấp
• Chuẩn bị đủ thông tin cá nhân, chứng từ về thu nhập, thuế đã khấu trừ, giảm trừ gia cảnh, các khoản được khấu trừ hợp lệ, thuế đã nộp ở nước ngoài, thông tin tài khoản ngân hàng và các giấy tờ liên quan khác
• Chủ động đối chiếu và lưu trữ hồ sơ để dự phòng kiểm tra khi cần

Nhìn chung, quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile là giải pháp tiện lợi giúp cá nhân chủ động kê khai và nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, để đảm bảo số liệu chính xác và hạn chế rủi ro sai sót, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ thông tin, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và thực hiện đúng quy trình.

Trong trường hợp nghiệp vụ phức tạp hoặc phát sinh nhiều nguồn thu nhập, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ hoặc phần mềm kế toán sẽ giúp tối ưu thời gian, tăng độ chính xác và giảm áp lực trong mùa quyết toán thuế. Phần mềm kế toán MISA SME – giải pháp được nhiều đơn vị tin dùng. Phần mềm liên kết trực tiếp với AMIS Thuế TNCN, hỗ trợ lập tờ khai, quyết toán và đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

Ưu điểm nổi bật của MISA SME: