Phiếu xuất kho là gì? Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 và 133

Trong hoạt động kế toán – kho vận, phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc xuất hàng hóa, vật tư ra khỏi kho. Đây không chỉ là cơ sở hạch toán chi phí, theo dõi công nợ mà còn là công cụ kiểm soát tồn kho, tránh thất thoát. Vậy phiếu xuất kho là gì, gồm mấy liên và cần có những nội dung gì để đảm bảo hợp lệ? Hãy cùng MISA SME tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là chứng từ kế toán dùng để ghi nhận việc xuất vật tư, hàng hóa, công cụ, dụng cụ từ kho để đưa vào sản xuất, bán hàng hoặc sử dụng cho mục đích khác. Đây là căn cứ quan trọng để:

• Theo dõi, quản lý tình hình xuất – nhập – tồn kho.

• Kiểm soát số lượng, giá trị vật tư hàng hóa đã xuất.

• Làm bằng chứng hợp lệ để hạch toán chi phí và ghi sổ kế toán.

2. Mẫu phiếu xuất kho file Excel, word mới nhất

2.1. Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200

2.2. Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133

3. Phiếu xuất kho gồm có mấy liên? Các nội dung cần có trong phiếu xuất kho

3.1. Phiếu xuất kho gồm mấy liên?

Phiếu xuất kho thường được in và sử dụng 3 liên, mỗi liên có mục đích riêng:

• Liên 1: Lưu tại bộ phận kế toán, làm căn cứ ghi sổ kế toán, hạch toán chi phí, theo dõi công nợ và lưu trữ chứng từ.

• Liên 2: Thủ kho giữ, dùng để xuất hàng, ghi thẻ kho, sau đó chuyển lại cho kế toán để đối chiếu và ghi sổ.

• Liên 3: Giao cho người nhận hàng, làm căn cứ xác nhận đã nhận đúng số lượng, chủng loại và chịu trách nhiệm sử dụng hàng hóa.

3.2. Các nội dung cần có trong phiếu xuất kho

Một phiếu xuất kho hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các trường thông tin sau:

• Thông tin chung: Tên đơn vị, bộ phận lập phiếu, ngày tháng năm lập phiếu, số phiếu và số hiệu tài khoản nợ/có để phục vụ hạch toán.

• Thông tin người nhận và lý do xuất kho: Họ tên, bộ phận, địa chỉ người nhận hàng; lý do xuất kho (sản xuất, bán hàng, điều chuyển, sử dụng nội bộ…); thông tin kho xuất (kho nào, ngăn/kệ, địa điểm).

• Chi tiết hàng hóa, vật tư: Số thứ tự, tên – nhãn hiệu – quy cách – phẩm chất hàng hóa, mã số, đơn vị tính, số lượng (yêu cầu và thực xuất), đơn giá, thành tiền.

• Chữ ký, xác nhận: Chữ ký của người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho và kế toán trưởng hoặc người có thẩm quyền duyệt.

4. Cách ghi phiếu xuất kho chuẩn

Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận hàng, tên đơn vị (bộ phận); số hóa đơn hoặc lệnh xuất kho, ngày, tháng, năm theo hóa đơn; lý do xuất kho, và tên kho xuất.