Doanh nghiệp bạn đã quản lý kho hàng đúng chuẩn?

Quản lý kho hàng đúng chuẩn sẽ góp phần vào việc tạo thuận lợi cho quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp, giúp lưu chuyển hàng hóa thuận lợi. Vậy quy chuẩn nào để quản lý tốt hàng hóa tồn trong kho cho doanh nghiệp? 

Bố trí kho hàng một bí quyết khoa học và chuẩn xác chẳng những làm nhân viên kiểm kho, nhân viên khi bán hàng tiện lợi hơn mà còn giúp quản lý kiểm kho mau chóng và chính xác. Đồng thời việc sắp xếp kho theo một phương pháp khoa học tạo điều kiện cho kho hàng trở nên gọn gàng, tiết kiệm diện tích hơn. Những khoang hàng sẽ được sắp xếp theo những logic và đặc thù của sản phẩm như màu sắc, kiểu dán tùy từng mặt hàng của công ty và cửa hàng. 

Kho hàng của mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và tương đương với đó lượng hàng hóa tồn kho cũng khác nhau. Nhưng bao giờ nhắc tới kho ta cũng hiểu là số lượng hàng hóa lớn, đa dạng mẫu mã, chủng loại…

Kiểm tra đơn hàng xem đã hoàn thành chưa, ký biên lai giao hàng và nhận hàng vào kho đều được coi là các hoạt động nhập kho. Nhìn chung, hoạt động nhập kho tạo bước đệm cho việc quản lý hiệu quả dòng chảy của hàng hóa trong kho.

Hoạt động lưu kho
Hoạt động lưu kho tuân thủ phương pháp tính trị giá hàng tồn kho – thường là “nhập sau, xuất trước” hoặc “nhập trước, xuất trước”, được quyết định bởi chủ doanh nghiệp.

Hoạt động bảo vệ là cần thiết để quản lý và kiểm soát tốt kho hàng. Hoạt động bảo vệ chủ yếu được thiết lập để ngăn chặn hoặc phát hiện sai lệch hàng lưu kho do nhân viên hoặc khách hàng lấy cắp.

Vì thế, các chủ doanh nghiệp hay người quản lý kho thường là người chịu trách nhiệm đưa ra các chính sách và thực hiện hoạt động bảo vệ. Các hoạt động này bao gồm kiểm kê kho hàng hàng năm và kiểm kê ngẫu nhiên một phần hàng trong kho ở các thời điểm khác nhau trong suốt cả năm. Các hoạt động này cũng có thể bao gồm việc xem lại video giám sát và kiểm tra các bản ghi nhập và xuất. Các hoạt động bảo vệ cũng có thể bao gồm việc kiểm tra nhân viên khi họ rời khỏi tòa nhà.

Tuy nhiên, hoạt động này thường chỉ được thực hiện nếu doanh nghiệp cảm thấy cần thiết và chính sách bảo vệ bằng văn bản phải bao gồm một điều khoản yêu cầu nhân viên chấp nhận kiểm tra và một điều khoản khác cho nhân viên có quyền từ chối kiểm tra.

Quản lý kho hàng hóa đúng chuẩn tốt là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp có thể điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh và luân chuyển nguồn vốn một cách hiệu quả nhất. Để việc quản lý kho trở nên dễ dàng và chính xác nhất, các doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017. Ngoài những nghiệp vụ kế toán – tài chính, MISA SME.NET 2017 giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả, tránh thất thoát và mất mát hàng hóa.