Kiến thức Tài chính kế toán Lĩnh vực du lịch – Một số giải pháp giúp doanh nghiệp...

Lĩnh vực du lịch – Một số giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động tài chính, kế toán hiệu quả

393
Mục lục hiện
Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch, việc quản lý các gói tour du lịch, quản lý báo giá cho nhiều đối tượng, quản lý đặt, đổi hay hủy tour, quản lý tiền cọc và tiến độ thanh toán từng hợp đồng, quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo hợp đồng đòi hỏi nhà kinh doanh phải có một giải pháp quản lý toàn diện, hiệu quả để có căn cứ đưa ra chính sách kinh doanh hợp lý, hiệu quả nhất.

1. Quản lý bằng quy trình ngoài

Phương pháp này yêu cầu người quản lý phải kiểm soát hoàn toàn để có thể theo dõi các gói dịch vụ khác nhau theo nhu cầu của từng khách hàng cụ thể.

Nhân viên có trách nhiệm phải theo dõi những mặt hàng theo lô một cách thường xuyên và kỹ càng nhất nhằm nắm rõ trạng thái của hàng hóa. Đồng thời theo dõi doanh thu theo từng khách hàng, mặt hàng, công nợ đối với khách hàng, nhà cung cấp.

Báo cáo cần thiết cho việc quản trị như so sánh doanh thu, biểu đồ phân tích chi phí, các mẫu biểu cần thiết nhân viên cần tự lập báo cáo, tự tạo mẫu biểu.

2. Quản lý bằng phần mềm

Các sản phẩm của hoạt động kinh doanh rất đa dạng, chính vì vậy người quản lý cần nhiều báo cáo quản trị để quản lý được doanh thu của tour nào bán chạy để có kế hoạch phân phối ngân sách, nguồn lực hợp lý

Một số ví dụ:

  • Tour Đồ Sơn 2 – 3 ngày
  • Tour Hạ Long 3 – 4 ngày
  • Tour Đà Lạt 3 – 4 ngày
  • Tour Thái Lan 4 – 5 ngày
  • Tour Malaysia 4 – 5 ngày
kế toán lĩnh vực du lịch
Với sự hỗ trợ của phần mềm, người dùng chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao hơn rất nhiều so với phương pháp đầu tiên.

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Quản lý dịch vụ theo nhiều gói dịch vụ khác nhau như tour trong nước, nước ngoài, team building hay team cố định
  • Quản lý nhập xuất tồn kho hàng khuyến mãi
  • Quản lý báo giá
  • Tính giá thành của từng hợp đồng du lịch
  • Thống kê chi phí theo từng khoản mục chi phí: chi phí thuê xe, hướng dẫn viên, quà tặng…
  • Quản lý doanh thu, chi phí lãi lỗ theo từng hợp đồng
  • Quản lý tiền đặt cọc ứng trước của từng khách hàng
  • Quản lý công nợ phải thu, phải trả
Quản lý bằng phần mềm đảm bảo sự nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình doanh nghiệp để đưa ra những quyết định hợp lý.
form-news
Đánh giá bài viết
[Tổng số: 0 Trung bình: 0]
Bài viết này hữu ích chứ?
CóKhông

Bài viết liên quanBài viết cùng tác giả