Những công việc cần làm khi công ty thay đổi tên, thay đổi người đại diện

Doanh nghiệp có quyền thay đổi tên doanh nghiệp khi có nhu cầu. Doanh nghiệp phải nhanh chóng làm thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ nào của doanh nghiệp, tuy nhiên, sau khi thay đổi tên xong thì doanh nghiệp cần làm các thủ tục sau:

Thông báo việc thay đổi tên công ty với cơ quan thuế và cơ quan có liên quan như ngân hàng, viễn thông, điện

Vì nội dung con dấu của doanh nghiệp phải thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp, do đó, trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên thì cũng phải thay đổi con dấu.

Đối với các doanh nghiệp phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có tên của công ty.

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu công ty vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên mới vào bên cạnh tiêu thức tên đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (theo mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Trường hợp công ty khi thay đổi tên thông báo phát hành số lượng hóa đơn còn tiếp tục sử dụng không có hóa đơn mẫu hoặc các chi nhánh trực thuộc sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính khi thông báo phát hành hóa đơn không đủ hóa đơn mẫu thì được sử dụng 01 số hóa đơn đầu tiên sử dụng theo tên mới hoặc được phân bổ để làm hóa đơn mẫu. Trên hóa đơn dùng làm mẫu gạch bỏ số thứ tự đã in sẵn và đóng chữ “Mẫu” để làm hóa đơn mẫu. Các hóa đơn dùng làm hóa đơn mẫu không phải thực hiện thông báo phát hành (không kê khai vào số lượng hóa đơn phát hành tại Thông báo phát hành hóa đơn).

Nam Việt Luật luôn tự tin là công ty tư vấn và giải quyết và thực hiện hồ sơ hàng đầu Việt Nam. Công ty có đội ngũ luật sư chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm chuyên giải quyết các hồ sơ, những thủ tục cho các công ty lớn tại thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và cả nước nói chung.

Thông báo việc thay đổi với các cơ quan có liên quan như: ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, khách hàng,…

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là thành viên/cổ đông/chủ sở hữu của doanh nghiệp hoặc là người đại diện đi thuê. Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, kế toán cần lưu ý những việc sau:

>> Các thủ tục cần làm khi thay đổi địa điểm kinh doanh

>> 5 trường hợp doanh nghiệp được miễn phí cung cấp thông tin và đăng ký doanh nghiệp

Bài viết này hữu ích chứ?