Phần Mềm Kế Toán Thông Dụng Nhất
MISA SME

Phần mềm kế toán là một chương trình máy tính được phát triển và tích hợp các nghiệp vụ và tính năng bổ trợ cho hoạt động ghi chép thông tin tài chính của một doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp sử dụng phần mềm để ghi chép các thông tin về giao dịch kinh tế phát sinh của doanh nghiệp, từ đó thực hiện các nghiệp vụ kế toán tương ứng như quản lý sổ sách, thu chi, tính lương, quản lý công nợ, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính,… Chủ doanh nghiệp ngoài việc sử dụng các thông tin do kế toán tổng hợp và báo cáo thì cũng có thể trực tiếp xem các chỉ số chi tiết sức khỏe tài chính doanh nghiệp để nắm bắt kịp thời sức khỏe doanh nghiệp ở bất cứ đâu.

Căn cứ theo cấu trúc phần mềm thì hiện có 2 loại phần mềm là phần mềm kế toán đóng gói và phần mềm kế toán viết riêng. Cụ thể:

Phần mềm kế toán đóng gói: Là phần mềm đã được thiết kế đóng gói, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp về các nghiệp vụ kế toán

Phần mềm kế toán viết riêng: Là phần mềm được thiết kế đảm bảo các nghiệp vụ kế toán chung, song sẽ được thiết kế riêng thêm các tính năng, chức năng phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp yêu cầu viết riêng phần mềm. Ngoài ra, căn cứ theo hình thức sử dụng có thể chia thành phần mềm kế toán online là phần mềm sử dụng trên trình duyệt internet, không cần cài máy & phần mềm kế toán offline là phần mềm cài vào máy tính để sử dụng qua mạng LAN của doanh nghiệp.

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán đến từ các nhà cung cấp khác nhau, bởi vậy doanh nghiệp cần căn cứ vào các tiêu chí nhất định để đánh giá và lựa chọn được phần mềm phù hợp:

Độ uy tín của nhà cung cấp: Đây là tiêu chí quan trọng bởi nó liên quan mật thiết đến chất lượng phần mềm, chất lượng dịch vụ hỗ trợ và độ tin cậy khi sử dụng phần mềm. Doanh nghiệp sẽ sử dụng phần mềm kế toán lâu dài nên cần lựa chọn phần mềm của một nhà cung cấp uy tín, hoạt động lâu năm trên thị trường.

Tính năng của phần mềm: Ngoài việc cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, phần mềm cũng nên có tính năng thông tin, hỗ trợ tối ưu cho kế toán trong quá trình thực hiện nghiệp vụ. Đặc biệt, do kế toán là lĩnh vực thường xuyên có sự thay đổi về quy định, luật nên phần mềm cần liên tục được cập nhật tính năng, quy định để đảm bảo tuân thủ theo quy định của Nhà nước.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Kế toán sẽ thực hiện rất nhiều nghiệp vụ trên phần mềm kế toán nên để tối ưu được hiệu quả khai thác phần mềm công nghệ thì giao diện của phần mềm phải dễ hiểu, kế toán dễ dàng thao tác.

Các tiêu chí đặc thù khác: Tuỳ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp có thể đưa thêm một hoặc một vài tiêu chí đặc thù. Ví dụ, với các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần phần mềm đáp ứng riêng thì đánh giá thêm cả tiêu chí có thể viết riêng theo nhu cầu.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán của nhiều đơn vị khác nhau, đưới đây là top 10 phần mềm được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất

Phần mềm kế toán MISA SME offline

Phần mềm kế toán MISA SME là phần mềm được thiết kế đóng gói phù hợp với doanh nghiệp ở nhiều quy mô, loại hình, lĩnh vực – ngành nghề;đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, hỗ trợ theo dõi các khoản thu chi, công nợ, thuế, tự động tính lãi lỗ, doanh thu. Lãnh đạo doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, điều chỉnh kịp thời các hoạt động kinh doanh của công ty.

• Tự động nhập liệu từ hóa đơn, báo cáo ngân hàng, file Excel, giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và giảm thiểu lỗi sai sót trong quá trình nhập liệu và tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
• Kết nối với Tổng cục Thuế, ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, chữ ký số và các phần mềm bán hàng khác, tạo nên hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh chóng và thuận tiện.
• Cung cấp cho giám đốc thông tin tài chính tức thời (doanh thu, lợi nhuận, chi phí, công nợ…) mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ ra quyết định kịp thời và hiệu quả.
• Hàng trăm mẫu báo cáo quản trị được thiết kế sẵn hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, phù hợp với mọi ngành nghề.
• Làm được thuế và nội bộ vì trên phần mềm có 2 hệ thống sổ là sổ tài chính và sổ quản trị
• MISA SME có thể cài được nhiều máy, cài đặt dưới hình thức máy chủ được cài đặt phần mềm để phục vụ cho các máy tính khác (máy trạm) truy cập vào làm việc. Máy chủ và các máy trạm kết nối và làm việc với máy chủ trong phạm vi mạng nội bộ (mạng LAN).
• Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME được dùng thử 15 ngày hoàn toàn miễn phí với đầy đủ 19 phân hệ. Sau thời gian dùng thử, doanh nghiệp có thể tiến hành đặt mua và thanh toán dịch vụ phần mềm linh hoạt định kỳ hoặc 1 lần.
• Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ, gợi ý thông tin khách hàng/nhà cung cấp dựa trên mã số thuế, cảnh báo nhà cung cấp ngừng hoạt động, giảm thiểu rủi ro liên quan đến hóa đơn. heo dõi chi tiết thông tin tồn kho (số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại…), giúp tránh thất thoát và lãng phí.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp online MISA AMIS

Là phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp thuộc Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp MISA AMIS; đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo TT200 và TT133; có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị; có nhiều tính năng tự động và tiện ích thông minh như AVA – trợ lý AI đầu tiên trên phần mềm kế toán, cảnh báo thông minh; kết nối hệ sinh thái liên thông các phần mềm khác như hoá đơn, bán hàng,… Đây là giải pháp quản trị tài chính kế toán toàn diện, đáp ứng đầy đủ cả nhu cầu kế toán tài chính và quản trị kinh doanh. Các ưu điểm nổi bật bao gồm:

• Tuân thủ quy định: Hỗ trợ đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 133 và 200, bao gồm quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, hóa đơn, thuế, giá thành…
• Phần mềm tích hợp công nghệ AI: Phần mềm tích hợp trợ lý trí tuệ nhân tạo AVA – trợ lý trí tuệ nhân tạo đầu tiên trên phần mềm kế toán hỗ trợ kế toán doanh nghiệp thực hiện nhiều nghiệp vụ trong quá trình sử dụng, tạo ra trải nghiệm mượt mà tối ưu.
• Tự động hóa cao: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các sổ sách, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Báo cáo quản trị đa dạng: Cung cấp hàng trăm báo cáo quản trị như dự báo dòng tiền, cảnh báo tồn kho, tổng hợp công nợ, theo dõi doanh thu chi phí theo từng sản phẩm…
• Tính năng thông minh: Trang bị nhiều tính năng tự động, tiện ích thông minh như cảnh báo, tự động nhập liệu, kết nối linh hoạt và giao diện thân thiện.

Với tính năng hoàn thiện và công nghệ hiện đại, MISA AMIS Kế toán là một trong những phần mềm kế toán hàng đầu hiện nay. Hơn nữa, với nhiều phiên bản có mức giá đa dạng (từ 3 triệu đến 15 triệu đồng), MISA AMIS Kế toán đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Phần mềm Bravo

Bravo là phần mềm kế toán được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO, hiện đang được hơn 3.600 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng. Sản phẩm chủ lực là Bravo 8, một phần mềm được thiết kế tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

• Giao diện được thiết kế tối giản, cho phép người dùng tùy biến dashboard.
• Các tính năng khác bao gồm báo cáo đa dạng, trực quan về tình hình tài chính, doanh thu, chi ph
• Khả năng tạo báo cáo tài chính và quản trị dễ dàng
• Khả năng tùy biến phù hợp với từng doanh nghiệp
• Tuy nhiên, tính chất tùy chỉnh cao có thể dẫn đến chi phí và thời gian triển khai cao hơn so với các phần mềm kế toán đóng gói.

Phần mềm kế toán Fast accounting

Fast Accounting là một giải pháp kế toán trực tuyến. Người dùng có thể truy cập và làm việc từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ lúc nào có kết nối internet.

• Phần mềm kế toán Fast xử lý dữ liệu với tốc độ tương đối nhanh và có giao diện người dùng dễ sử dụng
• Hỗ trợ nhập liệu chứng từ kế toán.
• Tính năng tính toán giá thành sản phẩm và công trình, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất và xây dựng.
• Hệ thống báo cáo cung cấp nhiều góc nhìn về kết quả kinh doanh.
• Hỗ trợ quản lý đa tiền tệ.

Hiệu quả và sự phù hợp của phần mềm Fast phụ thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán miễn phí Excel

Excel đã trở thành công cụ quen thuộc với dân văn phòng, đặc biệt là bộ phận kế toán. Đây là một ứng dụng kế toán được phát triển trên nền tảng Excel, cung cấp miễn phí cho người dùng, hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản như ghi chép chứng từ, lập sổ sách kế toán, và báo cáo tài chính,…

• Phần mềm này không yêu cầu chi phí bản quyền, là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc những người mới học kế toán.
• Thiết kế thân thiện, phù hợp cả với người không có chuyên môn sâu về kế toán.
• Người dùng có thể điều chỉnh phần mềm theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.

Hạn chế của phần mềm kế toán miễn phí Excel

• Dữ liệu trong file Excel dễ bị truy cập và chỉnh sửa bởi bất kỳ ai, có nguy cơ thất thoát thông tin hoặc xảy ra gian lận.
• Excel hoạt động tốt với dữ liệu nhỏ, nhưng khi dữ liệu tăng lên, tốc độ xử lý sẽ chậm lại, gây mất thời gian.
• Do là một phần mềm cố định, Excel không đáp ứng được các nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Điều này buộc kế toán viên phải tự xây dựng các công thức phức tạp, dẫn đến khó khăn và tốn nhiều công sức.

Phần mềm Effect

Effect là một thương hiệu phần mềm kế toán đã hoạt động trên khá lâu và hiện có hơn 3000 khách hàng. Phần mềm này đáp ứng các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, phục vụ doanh nghiệp đa dạng quy mô (từ nhỏ đến lớn).

• Effect tích hợp với hệ thống kê khai thuế và hóa đơn điện tử, chữ ký số.
• Nó cũng có khả năng đồng bộ với các hệ thống khác như bán hàng, quản lý nhân sự và tài liệu.
• Phần mềm này bao gồm 24 phân hệ kế toán và quản trị.
• Tính năng tách/gộp dữ liệu cho phép người dùng xem báo cáo tổng hợp và chi tiết một cách linh hoạt.

Phần mềm kế toán LinkQ

LinkQ là một phần mềm kế toán toàn diện, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề. Với nhiều tính năng nổi bật như tự động hóa, bảo mật và hỗ trợ đa dạng, phần mềm này giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt công sức và tối ưu hóa hiệu quả quản lý. LinkQ được phát triển dựa trên công nghệ lập trình hiện đại C#.NET, cơ sở dữ liệu SQL Server, và tích hợp trên nền tảng Font chuẩn Unicode.

• Người dùng có thể theo dõi và hạch toán đồng thời nhiều loại tiền tệ khác nhau.
• Cho phép mở nhiều cửa sổ làm việc cùng lúc, dễ dàng di chuyển giữa các danh mục hoặc chứng từ trong các phân hệ khác nhau.
• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa và các ngôn ngữ khác, với khả năng tự thiết lập ngôn ngữ theo nhu cầu.
• Dữ liệu từ phần mềm dễ dàng xuất ra các ứng dụng văn phòng và có thể chuyển trực tiếp qua các hệ thống như HTKK, iHTKK, TaxOnline,…
• Chương trình hoạt động ổn định trên các hệ điều hành như WinXP, Vista, và Win 7.

Phần mềm kế toán online và offline có những điểm khác biệt cơ bản về cách hoạt động, tính năng, chi phí và cách quản lý dữ liệu. Dưới đây là so sánh chi tiết:

Tiêu chí	Phần mềm kế toán online	Phần mềm kế toán offline
Truy cập	Mọi lúc, mọi nơi qua Internet	Chỉ trên máy tính đã cài đặt
Cập nhật	Tự động	Thủ công
Làm việc nhóm	Hỗ trợ tốt	Hạn chế (qua mạng nội bộ)
Chi phí	Thuê bao định kỳ	Trả một lần/ định kỳ
Bảo mật dữ liệu	Lưu trữ trên clould	Doanh nghiệp tự quản lý
Phụ thuộc Internet	Có	Không

Nhìn chung, phần mềm kế toán online phù hợp với doanh nghiệp cần sự linh hoạt, làm việc từ xa. Trong khi đó, phần mềm offline thích hợp với doanh nghiệp nhỏ, không phụ thuộc Internet.