Kiến thức Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN qua mạng

Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế TNCN qua mạng

917

Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế TNCN qua mạng cần chuẩn bị và thực hiện những gì là băn khoăn của nhiều người lao động hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ các kiến thức về quyết toán thuế TNCN online nhanh chóng, chính xác.

1. Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN qua mạng là gì?

Thuế TNCN là khoản tiền thuế mà người lao động phải trích nộp một phần tiền lương hoặc từ các nguồn thu khác vào ngân sách nhà nước sau khi đã tính các khoản được giảm trừ

Quyết toán thuế TNCN là việc doanh nghiệp hay cá nhân kiểm tra và thống kê lại các khoản thu nhập trong năm của mình để thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế

Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online là việc cá nhân thực hiện các khoản thu nhập của mình trên tờ khai thuế trực tuyến và gửi tới các cơ quan thuế quản lý

2. Các trường hợp cá nhân cần tự quyết toán thuế, không được ủy quyền quyết toán thay

  • Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị nhưng vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế không còn làm việc tại tổ chức đó nữa.
  • Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại nhiều đơn vị khác nhau.
  • Cá nhân chỉ có thu nhập vãng lai đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%.
  • Cá nhân chưa đăng ký mã số thuế.
  • Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo thì không ủy quyền quyết toán thuế mà cá nhân tự khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ xét giảm thuế theo hướng dẫn tại khoản 1 điều 46 thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06/01/2013 của BTC.

quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua mạng

| Đọc thêm: Quyết toán thuế cần chuẩn bị những gì? Những kinh nghiệm và lưu ý khi quyết toán thuế

3. Cá nhân quyết toán thuế online 2020 cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Hồ sơ chuẩn bị quyết toán thuế TNCN qua mạng bao gồm:

  • Tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT-TNCN
  • Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc) ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC;
  • Bản chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

4. Các bước thực hiện quyết toán thuế TNCN qua mạng

Để thực hiện quyết toán thuế online 2020, cá nhân cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử

Truy cập hệ thống thuế điện tử theo link: http://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request. Chọn mục cá nhân

kê khai thuế qua mạng

Bước 2: Đăng nhập tài khoản thuế điện tử

Nhấn “Đăng nhập” ở góc phải màn hình

kê khai thuế qua mạng

Bước 3: Đăng nhập mã số thuế TNCN

Thực hiện gõ mã số thuế TNCN của cá nhân làm quyết toán thuế TNCN và nhập mã kiểm tra. Sau đó ấn “Tiếp tục”

kê khai thuế qua mạng

Bước 4: Đăng nhập các thông tin bổ sung

Sau khi đăng nhập màn hình hiện ra yêu cầu cần bổ sung thông tin bao gồm ngày cấp mã số thuế đầu tiên, cơ quan thuế tỉnh và cơ quan thuế quản lý, thực hiện xong ấn “Đăng nhập”

kê khai thuế qua mạng

Bước 5: Chọn thông tin khai thuế

Sau khi đăng nhập xong ấn chọn “Quyết toán thuế” => “Kê khai trực tuyến” và điền các thông tin:

  • Tên người gửi: Họ tên của cá nhân quyết toán thuế
  • Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ thường trú của người tự quyết toán
    + Điện thoại liên lạc: SĐT của người tự quyết toán
    + Địa chỉ email: điền email của cá nhân tự quyết toán
    + Thực hiện chọn tờ khai 02/QTT- TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN
  • Chọn cơ quan thuế quyết toán:

Tích vào ô này nếu người nộp thuế trực tiếp khai thuế trong năm (không khấu trừ tại nguồn). Sau đó người nộp thuế lựa chọn Cục thuế quản lý tổ chức chi trả tại ô Cục thuế
Tích vào ô này nếu người nộp thuế không trực tiếp khai thuế trong năm (đã khấu trừ tại nguồn). Sau đó khai thông tin về việc thay đổi nơi làm việc
Cục thuế: Chọn cục thuế nơi quyết toán thuế.

  • Loại tờ khai: Tờ khai chính thức
  • Năm kê khai: Năm quyết toán thuế

Chọn: “từ tháng- đến tháng” là phần mềm tự hiện ra.

Chọn “Tiếp tục”

Bước 6: Điền các thông tin trên tờ khai thuế

Sau khi điền đầy đủ các thông tin tờ khai thuế và ấn tiếp tục. Màn hình sẽ hiện giao diện tờ khai 02/QTT-TNCN (TT92/2015). Cá nhân thực hiện điền bổ sung các thông tin trên tờ khai thuế còn thiếu bao gồm:

[07]: Quận/huyện: (Bắt buộc điền)

[08]: Tỉnh/thành phố: (Bắt buộc điền)

[09]: Điền số điện thoại của NNT: (Bắt buộc điền)

[10]: Fax: Không bắt buộc

[11]: Điền địa chỉ email của NNT vào. (Bắt buộc điền)

[12]: Số tài khoản ngân hàng (nếu có). Không bắt buộc

[12a]: Mở tại: Ngân hàng mở tại đâu thì đánh vào đó.

[13] đến [21]: Thông tin đại lý thuế nếu không có thì bỏ qua.

[22]: Tổng thu nhập chịu thuế trong kỳ:

[23]: Tổng TNCT phát sinh tại Việt Nam: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công phát sinh tại Việt Nam; bao gồm cả thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công do làm việc trong khu kinh tế và thu nhập chịu thuế được miễn theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).

[24]: Tổng TNCT làm căn cứ tính giảm thuế: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác có tính chất tiền lương tiền công mà cá nhân nhận được do làm việc trong khu kinh tế; không bao gồm thu nhập được miễn giảm theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).

[25]: Tổng TNCT được miễn giảm theo Hiệp Định: Là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công mà cá nhân nhận được thuộc diện miễn thuế theo Hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).

[26]: Tổng TNCT phát sinh ngoài Việt Nam: là tổng các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương; tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế khác; có tính chất tiền lương tiền công phát sinh ngoài Việt Nam.

Số thuế phát sinh
[27]: Số người phụ thuộc: Tự động tính khi được kê khai

quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua mạng

| Đọc thêm: Hướng dẫn Quyết toán thuế TNCN năm 2020 mới nhất

4. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Cá nhân thuộc diện khai quyết toán thuế (QTT) nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Ví dụ hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2020 là 30/03/2021.

Trường hợp cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam nhưng trước khi xuất cảnh phải làm thủ tục quyết toán thuế với Cơ quan thuế thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp này chậm nhất là ngày thứ 45 (bốn mươi lăm) kể từ ngày cá nhân xuất cảnh.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 phiên bản mới với nhiều cải tiến, bổ sung những tính năng vượt trội. Phần mềm tự động lấy số liệu từ bảng lương, hồ sơ nhân viên lên tờ khai khấu trừ thuế, tờ khai quyết toán thuế TNCN ngay trên phần mềm, giúp kế toán không mất công tổng hợp thủ công ở ngoài excel.

Để đăng ký trải nghiệm phần mềm kế toán MISA SME.NET phiên bản 2021, anh chị vui lòng đăng ký tại đây:

dùng thử phần mềm

Hội thảo trực tuyến: Duy trì hiệu quả hoạt động kế toán khi làm việc từ xa
Đăng ký form nhận ngay demo phần mềm
kế toán MISA SME 15 ngày miễn phí