Ra mắt phần mềm kế toán MISA SME R10 – Thêm nhiều tính năng đáp ứng theo Nghị định 123 và Thông tư 78

Nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc vừa thao tác dễ dàng trên phần mềm, vừa đáp ứng đầy đủ các quy định mới, MISA đã cải tiến và cho ra mắt phần mềm kế toán MISA SME 2022 phiên bản R10 bổ sung thêm nhiều tính năng mới. Phần mềm cho phép kế toán thuận tiện hơn trong việc thực hiện nghiệp các nghiệp vụ về lập và phát hành HĐĐT theo nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC 

1. Phát hành Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, hóa đơn ủy thác xuất khẩu theo Nghị định 123, Thông tư 78

+ Bước 1: Thiết lập Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn

Vào Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, tích chọn Quản lý Phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn. 

+ Bước 2: Khởi tạo và cập nhật mẫu phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý từ meInvoice về MISA SME

1. Xem hướng dẫn khởi tạo mẫu trên meInvoice tại đây
2. Xem hướng dẫn lấy mẫu đã khởi tạo về MISA SME tại đây

+ Bước 3: Lập và phát hành Phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý

Lập và phát hành phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Lập và phát hành phiếu xuất kho gửi bán đại lý

2. Lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Nghị định 123, Thông tư 78.

Lưu ý:

• Người dùng cần Kết nối dịch vụ hóa đơn điện tử meInvoice trên MISA SME, và được phân quyền lập Biên bản điều chỉnh trong phân hệ Hóa đơn điện tử.
• Thiết lập menu Hệ thống\Tùy chọn\ Hóa đơn. Tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo NĐ123, TT78. 

Các bước thực hiện:

• Trong phân hệ Hóa đơn điện tử\Tab Biên bản điều chỉnh. Nhấn Thêm
• Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu và chọn hóa đơn cần điều chỉnh

• Kiểm tra nội dung, nhập lý do điều chỉnh. Nhấn Ký điện tử.

Lưu ý:

Trường hợp sử dụng chữ ký số eSign với lần ký số đầu tiên chương trình yêu cầu nhập mã xác thực ký số:

• Nếu tích chọn “Ghi nhớ mã xác thực (mã pin) cho lần sau”: Chỉ cần nhập mã xác thực ở lần ký số đầu tiên
• Nếu không tích chọn: chương trình sẽ yêu cầu nhập mã xác thực mỗi lần thực hiện ký số

Trường hợp sử dụng chữ ký số HSM: Kiểm tra lại thông tin ký số và nhấn Đồng ý.

Trường hợp sử dụng USB Token: Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK

• Nhấn Cất. (Hoặc Cất và Gửi để gửi luôn BBĐC cho khách hàng)

Lưu ý:

• Một hóa đơn lập được nhiều biên bản điều chỉnh.
• Thiết lập email và nội dung email gửi hóa đơn sẽ lấy theo dữ liệu tại Hệ thống\email gửi hóa đơn trên MISA meInvoice.

3. Phát hành hóa đơn mẫu xăng dầu, đại lý vé máy bay, đại lý hàng hải Nghị định 123 được khởi tạo trên meInvoice Web.

MISA SME hỗ trợ các loại hóa đơn đặc thù lấy về từ meInvoice theo những mẫu sau: Mẫu Đăng kiểm xe cơ giới; Mẫu đại lý vé máy bay; Mẫu đại lý hàng hải; Mẫu kinh doanh xăng dầu; Mẫu Công nghiệp chế biến, chế tạo; Mẫu kinh doanh xe; Mẫu hóa đơn bán hàng dành cho khu phi thuế quan.

Với các mẫu khác, nếu khởi tạo trên meInvoice cũng sẽ không lấy về được MISA SME

Lưu ý:

• Để khởi tạo Mẫu hóa đơn bán hàng dành cho khu phi thuế quan trên meInvoice, cần tích chọn Là hóa đơn trong khu phi thuế quan tại form Thiết lập mẫu hóa đơn

4. Cho phép xử lý hóa đơn (chứng từ bán hàng kèm hóa đơn), phiếu xuất kho có trạng thái từ chối cấp mã.

4.1. Đối với hóa đơn

Lưu ý:

+ Để thực hiện thao tác này, người dùng cần tích chọn Sử dụng HĐĐT theo NĐ123, TT78 trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn và được phân quyền sử dụng chức năng Xử lý HĐ/PXK không hợp lệ

+ Chương trình chỉ cho phép xử lý đối với những hóa đơn ở trạng thái Từ chối cấp mã.

• Trường hợp xử lý từng hóa đơn

• Phần mềm đáp ứng thông qua 1 trong 3 cách sau

+ Cách 1: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, chọn hóa đơn cần xử lý và nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ.

+ Cách 2: Nhấn chuột phải vào hóa đơn cần xử lý trong danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ

+ Cách 3: Trong giao diện Chứng từ bán hàng\chọn Tiện ích\nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ

• Nhấn Yes trên form thông báo. Phần mềm tự động tách hóa đơn không hợp lệ ra khỏi chứng từ bán hàng.

• Trên giao diện chứng từ bán hàng đã tách hóa đơn, người dùng tiếp tục xử lý bằng 1 trong 2 cách sau:

+ Cách 1: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới

+ Cách 2: Nhấn Bỏ ghi và Xóa chứng từ.

• Trường hợp xử lý hóa đơn hàng loạt

• Có thể xử lý hàng loạt hóa đơn không hợp lệ thông qua 1 trong 2 cách sau:

+ Cách 1: Vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng, nhấn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt.

+ Cách 2: Nhấn chuột phải trên danh sách hóa đơn, chọn Xử lý hóa đơn không hợp lệ hàng loạt.

• Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu, tích chọn các hóa đơn không hợp lệ cần xử lý. Nhấn Xử lý
• 
• Nhấn Yes trên form thông báo. Phần mềm tự động tách hóa đơn không hợp lệ ra khỏi chứng từ bán hàng.
• Trên giao diện chứng từ bán hàng đã tách hóa đơn, người dùng tiếp tục xử lý bằng 1 trong 2 cách sau:

+ Cách 1: Nhấn Phát hành HĐĐT, để phát hành hóa đơn mới

+ Cách 2: Nhấn Bỏ ghi và Xóa chứng từ.

4.2. Đối với phiếu xuất kho

Lưu ý:

• Để thực hiện thao tác này, người dùng cần tích chọn Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn trong mục Sử dụng HĐĐT theo NĐ123, TT78 trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn và được phân quyền sử dụng chức năng Xử lý HĐ/PXK không hợp lệ
• Chương trình chỉ cho phép xử lý đối với những PXK phát hành điện tử ở trạng thái Từ chối cấp mã.

Các bước thực hiện:

• Xử lý từng phiếu xuất kho

•  Phần mềm đáp ứng thông qua 1 trong 2 cách sau:+ Cách 1: Vào Kho\Nhập, xuất kho hoặc Kho\Chuyển kho, chọn PXK cần xử lý và nhấn Xử lý PXK không hợp lệ.

+ Cách 2: Nhấn chuột phải vào PXK cần xử lý trong danh sách PXK, chọn Xử lý PXK không hợp lệ

• Nhấn Yes trên form thông báo.
• Phần mềm tự động xử lý PXK đã chọn như sau:

+ Với PXK đang ghi sổ: Bỏ ghi sổ và không cho phép ghi sổ lại

+ Với PXK đã bỏ ghi sổ: Không cho phép ghi sổ lại.

• Xử lý hàng loạt phiếu xuất kho

• Có thể xử lý hàng loạt PXK không hợp lệ thông qua 1 trong 2 cách sau:

+ Cách 1: Tại giao diện phân hệ Kho\Tab Nhập, xuất kho hoặc Kho\Chuyển kho,  nhấn Xử lý PXK không hợp lệ hàng loạt.

+ Cách 2: Nhấn chuột phải trên danh sách PXK, chọn Xử lý PXK không hợp lệ hàng loạt.

• Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu, tích chọn các PXK không hợp lệ cần xử lý. Nhấn Xử lý

• Nhấn Yes trên form thông báo.

• Phần mềm tự động xử lý PXK đã chọn như sau:

+ Với các PXK đang ghi sổ: Bỏ ghi sổ và không cho phép ghi sổ lại.

+ Với các PXK đã bỏ ghi sổ: Không cho phép ghi sổ lại.

Với các tính năng ưu việt trên, phần mềm kế toán MISA SME 2022 phiên bản R8 chắc hẳn sẽ giúp công tác kế toán trong doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, tạo ra sự khác biệt to lớn về lợi nhuận. 

Anh chị có thể đăng ký cập nhật lên phiên bản MISA SME 2022 R8 để trải nghiệm các tính năng ưu việt kể trên, cụ thể:

• Đối với quý khách hàng dùng phần mềm kế toán MISA SME vẫn còn hạn cập nhật vui lòng đăng nhập vào phần mềm thực hiện các bước sau: Trợ giúp -> Tự động cập nhật.
• Đối với quý khách hàng đã hết hạn cập nhật, anh chị ấn đăng ký cập nhật phần mềm để được hỗ trợ cập nhật phiên bản mới nhất hoặc liên hệ hotline: 090.488.5833

Ngoài ra, các doanh nghiệp chưa từng sử dụng phần mềm kế toán MISA SME cũng có thể đăng ký dùng thử phần mềm MISA SME 2022 miễn phí 15 ngày để trải nghiệm các tính năng ưu việt của phần mềm tại link dưới đây.