Cách xử lý khi bị khai khống thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile

Tình trạng bị khai khống thuế thu nhập cá nhân đang ngày càng phổ biến, khiến nhiều người lao động rơi vào thế bị động khi bất ngờ phát hiện thu nhập của mình bị kê khai sai lệch. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không xử lý kịp thời. Nếu bạn nghi ngờ mình đang bị khai khống thuế TNCN, hãy kiểm tra và xử lý ngay từ bây giờ để tránh phát sinh hậu quả không đáng có. Bài viết dưới đây của phần mềm kế toán MISA SME sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và hướng dẫn cách xử lý chi tiết, dễ thực hiện.

1. Người lao động bị khai khống thuế TNCN để nộp thuế nên xử lý thế nào? 

Trong thời gian gần đây, tình trạng người lao động bị khai khống thu nhập để tính thuế TNCN đang rất phổ biến. Thậm chí, có không ít người bất ngờ phát hiện mình đang làm việc ở những doanh nghiệp xa lạ, bị kê khai mức thu nhập lên đến hàng trăm triệu đồng mỗi năm dù thực tế không hề phát sinh.

Người lao động thường chỉ phát hiện khi thực hiện kê khai hoặc quyết toán thuế điện tử. Nguyên nhân là do việc đăng ký mã số thuế cá nhân hiện nay rất đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh và số căn cước công dân, chưa có sự xác thực chặt chẽ của chính chủ.

Nhiều doanh nghiệp đã lợi dụng kẽ hở này để lập hồ sơ lao động không có thật, kê khai khống khoản lương, thưởng để hợp thức hóa chi phí, giảm số thuế phải nộp. Không chỉ vậy, hành động này còn tiềm ẩn rủi ro về các hoạt động tài chính không minh bạch, thậm chí có thể bị lợi dụng để che dấu mục đích của các giao dịch bất hợp pháp.

2. Cách xử lý khi bị công ty khác khai khống thuế TNCN trên phần mềm eTax Mobile 

Khi người lao động phát hiện doanh nghiệp khác kê khai khống thu nhạp để tính thuế thu nhập cá nhân, bạn có thể vào app eTax Mobile để xử lý. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra thông tin thu nhập đã kê khai 

Đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile sau đó vào mục Tra cứu thông tin quyết toán hoặc Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN 

Chọn năm cần tra cứu và kiểm tra toàn bộ dữ liệu thu nhập do các tổ chức chi trả đã kê khai

Bước 2: Gửi phản hồi đến cơ quan thuế khi phát hiện sai sót 

Trên hệ thống sẽ hiển thị danh sách các đơn vị đã kê khai thu nhập của người lao động. Nếu phát hiện đơn vị nào không có quan hệ lao động nhưng vẫn kê khai, hãy gửi phản hồi để cơ quan thuế kiểm tra và xử lý.

• Chọn lý do phản ánh phù hợp. Nếu không làm việc tại công ty, hãy bấm chọn vào Tôi không có thu nhập tại cơ quan chi trả này. Trường hợp có làm nhưng bị sai số liệu, hãy chọn Tổ chức khai sai thông tin thu nhập của tôi 

• Ở phần nội dung của mục Lý do, hãy nêu ngắn gọn và rõ ràng. Ví dụ như Không làm việc tại công ty này nhưng vẫn bị kê khai thu nhập hoặc có làm việc nhưng thu nhập kê khai không đúng thực tế
• Đính kèm tài liệu chứng minh (Nếu có) như hợp đồng lao động, sao kê lương, xác nhận nghỉ việc và tích chọn cam kết thông tin Tôi cam đoan..

Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận yêu cầu của người lao động và xử lý theo quy định. Trong trường hợp này, bạn hãy theo dõi kết quả thường xuyên trên ứng dụng để cập nhật tình trạng xử lý

3. Thời gian người lao động tự quyết toán thuế TNCN năm 2026 

Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN trong năm 2026 cần chú ý đến các mốc thời gian như sau:

• Thời gian bắt đầu: Từ ngày 01/01/2026
• Hạn chót nộp hồ sơ: Ngày 04/05/2026 (Mốc 30/04 trùng với ngày nghỉ lễ và cuối tuần nên thời gian được gian hạn sang ngày làm việc tiếp theo)

Người lao động cần để ý đến mốc thời gian này để đăng tự quyết toán thuế. Nếu truy cập vào eTax Mobile nhưng chưa hiển thị dữ liệu thu nhập của năm 2025 thì nguyên nhân có thể do:

• Các doanh nghiệp có hạn nộp tờ khai quyết toán đến ngày 31/01/2026
• Cơ quan thuế cần thời gian xử lý và tổng hợp dữ liệu sau khi doanh nghiệp hoàn tất kê khai

Việc bị khai khống thuế thu nhập cá nhân không còn là trường hợp hiếm gặp, nhưng hoàn toàn có thể kiểm soát và xử lý nếu bạn chủ động kiểm tra thông tin và thực hiện đúng quy trình. Từ việc tra cứu dữ liệu, gửi phản hồi đến cơ quan thuế cho đến theo dõi kết quả, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động. Đừng quên theo dõi thời hạn quyết toán và kiểm tra dữ liệu định kỳ để hạn chế rủi ro về sau. Nếu cần, bạn cũng nên tìm đến các công cụ hoặc dịch vụ hỗ trợ để quản lý thuế cá nhân một cách chính xác và hiệu quả hơn.