1. Quản lý bằng quy trình ngoài
Khối lượng các mục trên các công cụ có sẵn như Excel sẽ nhiều khi kế toán sử dụng phương pháp này, do các nghiệp vụ có liên quan chặt chẽ đến nhau khiến kế toán cần sử dụng nhiều bảng biểu, điều này rất có thể dẫn đến tình trạng sai sót hoặc nhầm lẫn.
Để hoàn thành tốt theo phương pháp này, kế toán cần có kỹ năng về excel tốt, thêm vào đó, kế toán cần có nghiệp vụ vững vàng, thường xuyên cập nhập những quy định đối với doanh nghiệp vận tải của mình.
2. Quản lý bằng phần mềm
Do nghiệp vụ phức tạp và dễ nhầm lẫn, kế toán các doanh nghiệp vận tải nên sử dụng phần mềm nhằm đơn giản hóa công việc của mình. Các doanh nghiệp vận tải có thể thực hiện được mọi nghiệp vụ với phần mềm kế toán.
– Tính giá thành dịch vụ vận chuyển theo từng đầu phương tiện, hợp đồng vận chuyển, theo từng tuyển: Khi sử dụng phần mềm, trong kỳ, khi phát sinh các khoản chi phí như xăng, dầu, phí cầu đường, chi phí bảo trì , chi phí trả cho doanh nghiệp tài xế thì phần mềm sẽ tự động hạch toán từng hợp đồng vận chuyển, từng phương tiện vận chuyển. Thêm vào đó, phần mềm còn tự động tính giá thành từng hợp đồng từng phương tiện vận chuyển ghi nhận giá vốn dịch vụ.
Hình dung chi tiết hơn về công việc kế toán doanh nghiệp vận tải và những sai sót có thể phát sinh tại bài viết 6 lưu ý kế toán doanh nghiệp vận tải cần đặc biệt quan tâm
Là một doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải, Công ty Dương Tuấn (Bắc Ninh) hiện đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET để giải bài toán trong việc kiểm soát, quản lý doanh thu theo từng đầu xe. Nhờ việc sử dụng phần mềm Doanh nghiệp chia sẻ giờ đây đã giảm được mức độ rủi ro với các con số, đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng khi xuất số liệu ra. Nhìn vào số liệu doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và từ đó hiệu chỉnh kế hoạch kinh doanh.
Phần mềm kế toán MISA giúp giải quyết triệt để các vấn đề mà giám đốc doanh nghiệp vận tải, logistic, quản lý kho.
-
- Thống kê các khoản chi phí theo từng khoản mục chi phí
- Theo dõi tình hình xuất kho vật tư, phụ tùng theo từng phương tiện
- Cung cấp các biểu đồ phân tích chi phí
Xác định lãi/ lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng hợp đồng, từng phương tiện vận chuyển
phần mềm kế toán doanh nghiệp vận tải, logistic, kho bãi.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET cung cấp báo cáo trực quan về chi phí, doanh thu, công nợ…
Đặc biệt phần mềm kế toán MISA SME.NET cho phép chủ doanh nghiệp quản lý tình hình doanh thu, chi phí mọi lúc mọi nơi thông qua mobile giúp chủ doanh nghiệp nhanh chóng phân tích số liệu từ đó hiệu chỉnh kế hoạch kinh doanh.
Thay đổi phương cách quản lý nhằm tối ưu chi phí, gia tăng lợi nhuận là một trong những điểm chủ doanh nghiệp cần lưu ý trong thời kỳ 4.0. Để tìm hiểu chi tiết tính năng, tiện ích ưu việt trên phần mềm kế toán MISA SME.NET dành riêng cho doanh nghiệp vận tải, logistics, kho bãi, anh chị chủ doanh nghiệp có thể ấn tìm hiểu thêm dưới đây: