Các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất bao bì và may mặc thường rất chú ý đến sản phẩm tuy nhiên để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững thì các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc quản lý tốt hoạt động tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Việc quản lý tốt giúp kế toán và chủ doanh nghiệp nắm bắt tốt tình hình kinh doanh và đưa ra những định hướng phù hợp cho doanh nghiệp.
Hiện tại trong lĩnh vực sản xuất nói riêng và lĩnh vực sản xuất bao bì, may mặc nói riêng đang quản lý bằng 2 cách khác nhau. Trong đó,
1. Quản lý bằng quy trình ngoài
Các doanh nghiệp sản xuất thường phải đáp ứng các nhu cầu về nghiệp vụ quản lý tài chính và hoạt động như Quản lý chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí, từng khoản mục chi; Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Đơn giản, hệ số/tỷ lệ, định mức – Theo từng đơn hàng, hợp đồng; Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nhiều phương pháp: Theo định mức, theo chi phí NVL trực tiếp, hay theo sản phẩm hoàn thành tương đương; Theo dõi tình hình sản xuất theo từng đơn hàng, từng lệnh sản xuất; Quản lý định mức nguyên vật liệu và tình hình xuất kho nguyên vật liệu theo từng lệnh sản xuất,…
Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng các công cụ đơn giản như Excel để thực hiện các công việc này. Excel mang đặc điểm đơn giản nhưng lại tạo cho kế toán rất nhiều bảng biểu, cộng thêm việc phải nhớ công thức, số liệu nhiều nên dễ nhầm lẫn trong quá trình làm. Đồng thời việc ghi nhớ quá nhiều thứ, các tệp tài liệu nhiều khiến cho kế toán trong doanh nghiệp dễ mất nhiều thời gian và công sức ngồi lọc và tìm kiếm dữ liệu.
2. Quản lý bằng phần mềm
Khi kế toán hoàn thành được những công việc trên bằng phần mềm, sẽ giúp tiết kiệm được năng suất và tránh được những rủi ro không đáng có.