1. Đặc thù của ngành may mặc và ảnh hưởng đến công tác kế toán
Ngành may mặc là một trong những ngành sản xuất chủ lực với đặc thù sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu đa dạng và quy trình sản xuất phức tạp. Những đặc thù này tạo ra nhiều thách thức đối với công tác kế toán, đặc biệt trong việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả và chính xác. Cụ thể:
- Sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu: Ngành may mặc yêu cầu quản lý chặt chẽ các loại nguyên vật liệu chính (vải), phụ kiện (cúc, chỉ, khóa kéo) và vật liệu hỗ trợ, đòi hỏi hệ thống kế toán linh hoạt để phân loại và theo dõi.
- Định mức tiêu hao nguyên vật liệu đa dạng: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu thay đổi theo từng sản phẩm và đơn hàng, gây khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguyên vật liệu.
- Khối lượng sản xuất lớn và tính mùa vụ cao: Các đơn hàng lớn hoặc cao điểm mùa vụ có thể làm tăng khối lượng nguyên vật liệu cần quản lý, tạo áp lực cho kế toán trong việc đảm bảo đủ nguồn cung và ghi nhận chính xác.
- Biến động giá nguyên vật liệu: Giá cả nguyên vật liệu, đặc biệt là vải, thường xuyên biến động, gây ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm và lập kế hoạch tài chính.
- Tồn kho phế liệu và hao hụt: Quá trình sản xuất thường tạo ra lượng lớn phế liệu và hao hụt nguyên vật liệu, đòi hỏi kế toán phải ghi nhận và xử lý hợp lý để tránh lãng phí và thất thoát.
- Yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế: Nhiều công ty may mặc hợp tác với khách hàng quốc tế, yêu cầu tuân thủ các quy chuẩn báo cáo và kế toán, làm tăng thêm tính phức tạp trong công tác kế toán.
2. Nguyên vật liệu công ty may mặc bao gồm những gì?
Để quản lý nguyên vật liệu, công ty may mặc cần phân loại nguyên vật liệu như sau:
- Nguyên liệu vật liệu chính của công ty may mặc là vải với nhiều loại với nhiều mã khác nhau (Vải cotton, vải màu, vải nhung,…)
- Nguyên liệu vật liệu phụ gồm các loại nguyên liệu vật liệu phụ làm tăng chất lượng sản phẩm (Cúc, chỉ, khóa kéo, dây rút, nhãn, mác,…)
- Nguyên liệu vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất và công tác quản lý (Kim máy, phấn, bìa phác màu, bút chì,…)
- Phụ tùng (Các chi tiết phụ tùng dùng cho máy may,…)
3. Một số nghiệp vụ đối với kế toán nguyên vật liệu công ty may mặc
3.1. Các hoạt động hạch toán kế toán nguyên vật liệu
Trong ngành kế toán tại doanh nghiệp may mặc, nhiệm vụ chính của kế toán là giám sát, tính toán và kiểm soát nguồn nguyên vật liệu sản xuất nhằm bảo đảm quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi. Cụ thể, các công việc của kế toán nguyên vật liệu bao gồm:
- Rà soát và ghi nhận thông tin từ phiếu nhập và xuất kho của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ vào sổ chi tiết vật tư.
- Tổng hợp dữ liệu để lập sổ tổng hợp nhập xuất, bảng kê và bảng tính giá thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Đồng thời, thực hiện phân bổ chi phí nguyên vật liệu từ hóa đơn hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho từ bên bán vào sổ chi tiết thanh toán với người bán.
- Từ bảng phân bổ nguyên vật liệu, tổng hợp chi phí và lập bảng tính giá thành sản phẩm, kết hợp các dữ liệu khác như bảng phân bổ lương và tổng hợp vật liệu xuất dùng.
Các tài khoản kế toán liên quan đến nguyên vật liệu gồm:
- TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
- TK 1521: Vật liệu chính (ví dụ: vải, nỉ)
- TK 1522: Vật liệu phụ (ví dụ: kim, chỉ, khóa)
- TK 153: Công cụ dụng cụ
- TK 111: Tiền mặt
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
- TK 331: Phải trả cho người bán
- TK 621: Chi phí nguyên liệu trực tiếp
Ngoài ra, các tài khoản liên quan khác bao gồm: TK 141, TK 131, TK 133, TK 627, TK 642.
3.2. Công việc kế toán kho tại công ty may mặc
Kế toán kho tại doanh nghiệp may mặc đảm nhiệm các vai trò sau:
- Theo dõi tiến độ và kiểm tra chứng từ nhập xuất hàng ngày để kiểm soát lượng tồn kho của nguyên vật liệu và phụ liệu.
- Giám sát tiến độ, quản lý số lượng và chất lượng của các đơn hàng gia công khi có.
- Lập báo cáo chi tiết về hàng hóa thành phẩm xuất nhập kho, đảm bảo thông tin rõ ràng về số lượng và tình trạng hàng.
- Thống kê, kiểm tra số lượng và chất lượng máy móc, thiết bị, vật tư trong kho; đồng thời, lập bảng khấu hao tài sản cố định.
Tài khoản sử dụng trong kế toán kho bao gồm:
- TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
- TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- TK 155: Thành phẩm
- TK 156: Hàng hóa
- TK 158: Hàng hóa kho bảo thuế
- TK 214: Khấu hao tài sản cố định
3.3. Nghiệp vụ kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp may mặc bao gồm các bước sau:
– Kết hợp với bộ phận nhân sự và trưởng chuyền để xác định danh sách lao động và hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân cho công nhân.
– Tổng hợp giờ công và thời gian làm việc thực tế của từng nhân viên, dựa trên vị trí và mức giá của từng công đoạn để tính toán tiền lương chính xác.
– Tính toán lương tăng ca nếu có, tuân thủ các quy định hiện hành nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp.
– Lập bảng lương hàng tháng, phiếu chi và thực hiện chi trả lương cho nhân viên.
– Hạch toán chi phí lương và bảo hiểm, sử dụng các tài khoản theo thông tư hiện hành:
- TK 154: Bộ phận sản xuất (Thông tư 133/2016/TT-BTC)
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (Thông tư 200/2014/TT-BTC)
- TK 627: Lương nhân viên quản lý phân xưởng (Thông tư 200/2014/TT-BTC)
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- TK 6422: Lương bộ phận quản lý doanh nghiệp (Thông tư 133/2016/TT-BTC)
- TK 641: Chi phí bán hàng
- TK 6421: Lương bộ phận bán hàng (Thông tư 133/2016/TT-BTC)
3.4. Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp may mặc
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính thiết yếu, thể hiện tổng giá trị tài sản và nguồn vốn tại một thời điểm nhất định (thường là 3 tháng, 6 tháng, hoặc 1 năm). Báo cáo này gồm hai phần chính:
- Phần tài sản (Bao gồm tài sản ngắn hạn và dài hạn).
- Phần nguồn vốn (Bao gồm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu).
- Tổng giá trị tài sản luôn bằng tổng giá trị nguồn vốn tại thời điểm báo cáo. Các số liệu trong bảng cân đối này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và nguồn lực của doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và định hướng chiến lược phát triển.
4. Thách thức và giải pháp trong kế toán nguyên vật liệu ngành may mặc hiện nay
Kế toán nguyên vật liệu trong ngành may mặc đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn lực sản xuất được quản lý hiệu quả, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường. Tuy nhiên, lĩnh vực này cũng đối mặt với nhiều khó khăn đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng các biện pháp phù hợp để tối ưu hóa hoạt động kế toán.
– Thách thức:
- Biến động giá nguyên vật liệu: Giá cả nguyên vật liệu thường xuyên biến động theo thị trường, gây khó khăn trong việc dự báo chi phí và quản lý ngân sách.
- Quản lý thất thoát, hao hụt: Việc theo dõi và kiểm soát thất thoát trong quá trình sử dụng và lưu trữ nguyên vật liệu đòi hỏi sự chặt chẽ và chính xác cao.
- Đáp ứng yêu cầu của các đơn hàng lớn: Các đơn hàng lớn với yêu cầu đặc thù về thời gian và chất lượng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và hệ thống kế toán nguyên vật liệu.
– Giải pháp:
- Áp dụng công nghệ phần mềm kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại để quản lý dữ liệu nguyên vật liệu, tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.
- Tăng cường kiểm soát nội bộ: Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý nguyên vật liệu.
- Đào tạo nhân viên kế toán và kho: Nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng quản lý cho đội ngũ nhân viên, giúp họ thích nghi tốt hơn với yêu cầu của công việc.
0904 885 833
https://www.misa.vn/
