Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất.

 

>> Mẫu và cách viết biên bản kiểm kê tài sản cố định
>> 7 bước hoàn chỉnh trong quy trình kiểm kê tài sản cố định và cách xử lý chênh lệch
>> Kế toán nghiệp vụ kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định

Các tài khoản này chỉ phản ánh giá trị vật tư tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ . Việc nhập, xuất vật tư hàng ngày được phản ánh ở TK 611- Mua hàng . Cuối kỳ , kiểm kê vật tư ,sử dụng phương pháp cân đối để tính trị giá vật tư xuất kho theo công thức :

        Trị gía vật tư        Trị giá vật tư              Trị giá vật tư                Trị giá vật tư
            xuất kho      =     còn đầu kỳ         +      nhập trong kỳ     +      còn cuối kỳ
Để ghi chép  vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán dụng TK 611- Mua hàng .
Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau :
– Bên Nợ :
          + Kết chuyển trị giá thực tế vật tư tồn kho đầu kỳ ( Theo kết quả kiểm kê )
          +Trị giá thực tế của vật tư nhập trong kỳ
-Bên Có :
          +Kết chuyển trị giá thực tế vật tư tồn kho cuối kỳ ( Theo kết quả kiểm kê )
          +Trị giá thực tế vật tư xuất trong kỳ cho các mục đích khác nhau 
Tài khoản 611- Mua hàng không có số dư cuối kỳ và gồm 2 tài khoản cấp 2 :
            – TK 6111- Mua nguyên liệu, vật liệu
            – TK 6112- Mua hàng hóa 

 

 

– Đầu tháng kết chuyển trị giá vật tư đầu kỳ , kế toán ghi :
                    Nợ TK 611- Mua hàng
                    Có TK 152- Nguyên liệu và vật liệu 
                    Có TK 153- Công cụ , dụng cụ 
– Trong kỳ, căn cứ vào phiếu nhập kho vật tư mua vào dùng cho SXKD hàng hóa, dịch vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ , kế toán ghi :
                   Nợ TK 611- Mua hàng 
                   Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ 
                   Có TK 111,112,331…
– Vật tư nhận vốn góp liên doanh, kế toán ghi :
                    Nợ TK 611- Mua hàng 
                    Có TK 411- Nguồn vốn kinh doanh 
– Cuối kỳ giá trị vật tư kiểm kê được kết chuyển 
                      Nợ TK 152, 153 
                      Có TK 611- Mua hàng 
Trị giá thực tế vật tư xuất kho hcho các mục đích khác nhau, kế toán ghi :
                        NợTK 157, 632,621,627,641,642
                        Có TK 611- Mua hàng