hỗ trợ doanh nghiệp Quản lý nhân sự hiệu quả, Công ty Cổ phần MISA đã
nghiên cứu và phát triển phần mềm Quản trị nguồn nhân lực MISA HRM.NET
2012 ứng dụng Điện toán đám mây đâu tiên tại Việt Nam. Để Quý khách hiểu
hơn các tính năng tiện ích của phần mềm chúng tôi đã có cuộc trao đổi
với chuyên gia phần mềm của MISA.
PV: Phần mềm Quản trị nguồn nhân lực của công ty MISA có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp như thế nào?
Trả lời: Phần mềm MISA HRM.NET 2012 là phần mềm quản trị nguồn
nhân lực giúp tự động hóa từ khâu hoạch định nguồn nhân lực, quản lý các
hoạt động tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá đến công
tác chấm công, thanh toán lương, thuế TNCN, bảo hiểm cho nhân viên…
Phần mềm cung cấp sẵn đầy đủ các mẫu báo cáo bắt buộc phải nộp các cơ
quan Nhà nước và các báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản lý nguồn
nhân lực trong đơn vị.
Phần mềm MISA HRM.NET 2012 cung cấp hai giải pháp: Giải pháp thuê bao
online theo hình thức phần mềm là dịch vụ (SaaS) cho các doanh nghiệp có
quy mô từ nhỏ đến vừa với giá thành rất hợp lý và doanh nghiệp hầu như
không phải đầu tư gì mà vẫn có thể đưa vào áp dụng ngay tức thì; Giải
pháp thứ hai là giải pháp may đo cho các doanh nghiệp có số lượng nhân
viên từ một ngàn tới vài chục ngàn người. Với giải pháp này nhiều phân
hệ trong đó đặc biệt là mô đun về tiền lương và đánh giá sẽ được may đo
theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp.
Phần mềm MISA HRM.NET 2012 dự kiến sẽ cung cấp giao diện Việt – Trung –
Anh và đáp ứng nhu cầu quản trị nguồn nhân lực cho mọi loại hình hoạt
động của doanh nghiệp.
PV: Các tính năng đặc biệt của Phần mềm quản trị nguồn nhân lực
(MISA HRM.NET 2012), một số ưu điểm so với các phần mềm quản trị nhân sự
khác? Trong quá trình triển khai MISA HRM.NET 2012 đến khách hàng, MISA
nhận thấy các doanh nghiệp chú ý đến phân hệ nào nhất?
Trả lời: Xuất phát từ cách nhìn toàn diện của vấn đề Quản
trị nguồn nhân lực là: Tuyển dụng con người; Duy trì hoạt động; Phát
triển tiềm năng con người để phục vụ cho mục tiêu phát triển tổ chức nên
Phần mềm MISA HRM.NET 2012 được thiết kế với đầy đủ các tính năng từ
Tuyển dụng, Hồ sơ, Hợp đồng,…vv trong đó đặc biệt nổi bật là:
Phần mềm cho phép xây dựng và phát triển Hồ sơ năng lực của tổ chức
thông qua việc xây dựng Hồ sơ năng lực cho mỗi vị trí công việc với 3
yếu tố: Kiến thức – Kỹ năng – Thái độ. Tính năng này cũng cho phép doanh
nghiệp lên kế hoạch đào tạo các kiến thức, kỹ năng, thái độ cho nhân
viên còn thiếu để họ có thể hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc thăng
tiến lên nấc thang danh vọng cao hơn trong công ty. Ngoài ra Hồ sơ năng
lực còn giúp đánh giá năng lực nhân viên định kỳ, xây dựng lộ trình công
danh cho mỗi cá nhân, tiêu chuẩn tuyển dụng và đào tạo nhân viên
mới,…
Phần mềm được xây dựng online nên vấn đề rắc rồi trong công tác quản trị
nguồn nhân lực ở các doanh nghiệp đa chi nhánh được giảm thiểu. Mặt
khác phần mềm cũng cho phép toàn thể nhân viên trong công ty có thể đăng
nhập vào để cập nhật các thay đổi thông tin của cá nhân, gửi ý kiến góp
ý, thắc mắc, đăng ký tham gia các khoá học hoặc xem thông tin về thu
nhập cũng như các thông tin khác.
Phần mềm cho phép ứng viên tuyển dụng có thể gửi hồ sơ tuyển dụng thẳng
tới nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng có thể thực hiện việc đánh giá lựa
chọn ứng viên trực tuyến. Nếu không có tính năng này nhân viên tuyển
dụng đôi khi phải nhập thông tin của hàng ngàn hồ sơ tuyển dụng trong
mỗi đợt.
Trong quá trình triển khai sản phẩm đến khách hàng, MISA nhận thấy doanh
nghiệp thường chú ý đến các phân hệ như: Hồ sơ, Hợp đồng, Tuyển dụng,
Quản lý thời gian, Lương, Thuế, Bảo hiểm, Đào tạo, Đánh giá, Phúc lợi…
vì đây là các phân hệ giải quyết các nghiệp vụ thường ngày của nhân
viên nhân sự.
PV:
Các hình thức vận hành, trao đổi thông tin/báo cáo về nhân sự của MISA
HRM.NET 2012? Giải pháp quản trị nhân sự này có thể vận hành trên môi
trường trực tuyến – tạo cổng thông tin tích hợp (Portal)? Khả năng tương
tác giữa phần mềm và người dùng ?
Trả lời: Phần mềm MISA HRM.NET 2012 được phát triển trên
nền tảng web, sử dụng công nghệ Silverlight – một công nghệ mới nhất cho
web. Ưu điểm của công nghệ này là giao diện sử dụng thân thiện giống
như các ứng dụng chạy trên Desktop. Hệ thống báo cáo mà MISA HRM.NET
2012 cung cấp đẹp, sinh động và đáp ứng mọi báo cáo theo quy định của
nhà nước và quản trị nội bộ. Ứng dụng trực tuyến này còn cho phép kết
nối đến các cổng thông tin trực tuyến như các sàn giao dịch việc làm…
Là một phần mềm online do vậy người dùng không phải quan tâm tới việc
cài đặt, bảo trì hệ thống hay mua sắm thiết bị mà vẫn sử dụng ngay được ở
công ty cũng như ở nhà.
PV: Bài toán hoạch định nhân sự cho tương lai, đánh giá nhu cầu tuyển
dụng nhân viên… của giải pháp MISA HRM.NET 2012 hoạt động như thế nào?
Hệ thống này có thể liên kết với giải pháp quản trị doanh nghiệp – ERP
như thế nào? Nếu như khách hàng đã triển khai ERP trước đó, giải pháp
MISA HRM.NET 2012 có khả năng tương thích ra sao?
Trả lời: MISA HRM.NET 2012 cho phép lập kế hoạch nguồn lực
và theo dõi chặt chẽ quá trình thực hiện kế hoạch đó. Hệ thống hỗ trợ
xây dựng hồ sơ năng lực, giúp sớm phát hiện các nhu cầu đào tạo, tuyển
dụng… từ đó đưa đội ngũ nhân lực của đơn vị phát triển lớn mạnh.
Để hỗ trợ cho các đơn vị trong việc triển khai giải pháp quản trị doanh
nghiệp, MISA HRM.NET 2012 cho phép nhập khẩu dữ liệu từ các hệ thống bên
ngoài thông qua các định dạng dữ liệu XML hoặc thông qua các Service.
Ngoài ra trong tương lai, phần mềm còn kết nối với các giải pháp khác mà
MISA đã và đang phát triển như phần mềm kế toán doanh nghiệp online,
phần mềm quản trị quan hệ khách hàng online.